Kuinka löytää tiedostoja nopeammin Spotlight-avainsanahaun avulla

Mitä tietää

• Valitse Valokeila (suurennuslasi) ylävalikkopalkissa, kirjoita hakutermi ja valitse tuloksena olevista tiedostoista.
• Voit etsiä valokuvien metatietoja; Voit esimerkiksi etsiä kuvia, jotka on otettu 5.6 F-stopilla, hakemalla fstop:5.6.
• Jos lisäät avainsanoja tiedostoon kautta Tietojen hankkimiseen > Kommentittee Spotlight-haku tällä syntaksilla: huomautus:.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit käyttää Macin Spotlight-pikahakua tiedostojen etsimiseen tiedostonimien, tiedoston sisällön avainsanojen tai niihin liittyvien metatietojen perusteella.

Spotlightin käyttäminen avainsanojen ja metatietojen etsimiseen

Monet Mac-tietokoneesi tiedostot sisältävät jo melkoisen määrän metatietoja. Esimerkiksi kamerasta lataamasi valokuva sisältää luultavasti paljon kuvaa kuvaavia metatietoja, kuten valotuksen, käytetyn objektiivin, salaman käytön, kuvan koon ja väriavaruuden. Jos haluat nähdä valokuvan metatiedot nopeasti, kokeile seuraavaa. Tämä toimii parhaiten kamerastasi ladatun valokuvan tai ystäväsi kameran valokuvan kanssa. Verkosta löytämäsi kuvat eivät välttämättä sisällä paljon muuta metatietoa kuin kuvakoon ja väriavaruuden.

1. Avaa Finder-ikkuna ja siirry yhteen suosikkikuvistasi.
2. Napsauta kuvatiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Get Info.
3. Laajenna avautuvassa Get Info -ikkunassa Lisätietoja-osio.
4. EXIF ​​(Exchangeable Image File Format) -tiedot (metatiedot) tulevat näkyviin.

Olemme tehneet parhaamme näyttääksemme sinulle metatiedot, joita joissakin tiedostotyypeissä voi olla, jotta näet, mitä tiedostotietoja Spotlight voi etsiä. Jos esimerkiksi haluat löytää kaikki valokuvasi, jotka on otettu F-stopilla 5,6, voit tehdä Spotlight-haun fstop:5.6. Käsittelemme Spotlight-metatiedoista tarkemmin myöhemmin, mutta ensin vähän avainsanoista. Tiedoston metatiedot eivät ole ainoita avainsanoja, joita voit käyttää. Voit luoda avainsanoja mille tahansa Macin tiedostolle, johon sinulla on luku-/kirjoitusoikeudet. Tämä tarkoittaa käytännössä, että voit määrittää mukautettuja avainsanoja kaikille käyttäjätiedostoillesi.

Kuinka lisätä avainsana tiedostoihin

Joihinkin tiedostotyyppeihin on jo liitetty avainsanoja, kuten yllä osoitimme kuvan EXIF-tietojen avulla. Mutta useimmissa päivittäin käyttämissäsi asiakirjatiedostoissa ei todennäköisesti ole haettavia avainsanoja, joita Spotlight voisi käyttää. Mutta sen ei tarvitse jäädä sellaiseksi; Voit lisätä omia avainsanojasi, jotta löydät tiedoston myöhemmin, jos olet jo pitkään unohtanut yleisesti käytetyt avainsanat, kuten tiedoston otsikon tai päivämäärän. Erinomainen esimerkki tiedostoon lisättävistä avainsanoista on projektin nimi, jotta löydät nopeasti kaikki työskentelemässäsi projektissa tarvittavat tiedostot. Noudata tätä yksinkertaista menettelyä lisätäksesi avainsanoja tiedostoon.

1. Etsi Finderin avulla tiedosto, johon haluat lisätä avainsanoja.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Get Info.
3. Avautuvassa Get Info -ikkunassa on osio nimeltä Kommentit. OS X Mountain Lionissa ja aiemmissa käyttöjärjestelmissä Kommentit-osio on lähellä Get Info -ikkunan yläosassa, ja sen nimi on Spotlight Comments. OS X Mavericksissa ja uudemmissa käyttöjärjestelmissä Kommentit-osio sijaitsee noin keskellä Get Info -ikkunaa, ja sitä on luultavasti laajennettava napsauttamalla Comments-sanan vieressä olevaa kolmiota.
4. Lisää avainsanasi Kommentit- tai Spotlight-kommentit-osioon ja erottele ne pilkuilla.
5. Sulje Get Info -ikkuna.

Spotlightin käyttäminen kommenttien etsimiseen

Kommentit-osioon kirjoittamasi nimet eivät ole suoraan haettavissa Spotlightilla. sen sijaan sinun tulee liittää ne avainsanalla «kommentti». Esimerkiksi: kommentti:projekti pimeä linna. Tämä saisi Spotlightin etsimään mitä tahansa tiedostoa, jossa on kommentti nimeltä «projekti pimeä linna». Huomaa, että sanan «kommentti» jälkeen on kaksoispiste eikä kaksoispisteen ja etsittävän avainsanan välissä ole välilyöntiä.