Kuinka lajitella liittyvät tiedot Excelissä taulukoiden avulla

Mitä tietää

• Korosta tiedot, joita haluat käyttää, tai valitse yksi solu vierekkäisten tietojen lohkosta ja siirry sitten kohtaan Lisää † Pöytä†
• Käytä sarakeotsikoiden avattavia valikoita lajitella, suodattaa ja etsiä tietoja taulukosta.
• Käytä mitoituskahvaa lisätäksesi tai poistaaksesi kokonaisia ​​tietorivejä (tietueita) tai sarakkeita (kenttiä) taulukosta.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lajitella toisiinsa liittyviä tietoja taulukoiden avulla Excel 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä ja Excel for Macissa.

Lisää taulukko

Syötä tiedot laskentataulukkoon ennen taulukon luomista. Kun syötät tietoja, älä jätä tyhjiä rivejä, sarakkeita tai soluja taulukon muodostavaan tietolohkoon.

Taulukon luominen Excelissä:

1. Valitse yksi solu tietolohkosta.

2. Valitse Lisää†

3. Valitse Pöytä† Excel valitsee koko lohkon vierekkäisistä tiedoista ja avaa Luo taulukko valintaikkuna. Jos Excelillä on vaikeuksia muotoilla taulukkoa oikein, merkitse tiedot ennen kuin käytät taulukkoa Lisää Pöytä valinta.

4. Jos tiedoissasi on otsikkorivi, tarkista Taulukossani on otsikot valinta.

5. Valitse Okei taulukon luomiseen.

Taulukon toiminnot

Muotoilemalla tietolohkon taulukoksi voit helposti suorittaa datalle erilaisia ​​tehtäviä vaikuttamatta muihin laskentataulukon tietoihin. Näihin tehtäviin kuuluvat tietojen lajittelu, tietojen suodattaminen, nopeiden laskutoimitusten tekeminen, sarakkeiden kokonaissumman lisääminen ja taulukon visuaalinen muotoilu. Merkittävimmät ominaisuudet, jotka Excel lisää tietolohkoon, ovat:

• Sarakeotsikoiden avattavat valikot, jotka sisältävät lajittelu-, suodatus- ja hakuvaihtoehdot.
• Vuorotellen varjostetut rivit, jotka helpottavat tietojen lukemista.
• Mitat ovat pöydän kulmissa.
• Nopea analyysi kuvake (Excel 2013:ssa ja uudemmissa), joka tulee näkyviin aktiivisen solun oikeaan alakulmaan, kun taulukosta on valittuna kaksi tai useampi solu. Tämä helpottaa tietojen analysointia kaavioiden, pivot-taulukoiden, juoksevien summien ja ehdollisen muotoilun avulla.

Hallitse taulukon tietoja

Lajittelu- ja suodatusvaihtoehdot

Otsikkoriville lisätyt avattavat lajittelu- ja suodatusvalikot helpottavat taulukoiden lajittelua nousevaan tai laskevaan järjestykseen, fontin tai solun taustan mukaan. Voit myös määrittää mukautetun lajittelujärjestyksen. Lisäksi valikkojen suodatinvaihtoehdot mahdollistavat:

• Näytä vain tiedot, jotka täyttävät määritetyt ehdot.
• Suodata fontin tai solun taustavärin mukaan.
• Hae tiettyjä tietueita yhdistämällä yksittäisiä tietokenttiä.

Lisää ja poista kenttiä ja tietueita

Koonmuutoskahvan avulla on helppo lisätä tai poistaa kokonaisia ​​tietorivejä (tietueita) tai sarakkeita (kenttiä) taulukosta. Voit muuttaa taulukon kokoa vetämällä koonmuutoskahvaa ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. Taulukosta poistettuja tietoja ei poisteta laskentataulukosta, mutta niitä ei enää sisällytetä taulukkotoimintoihin, kuten lajitteluun ja suodatukseen.

Lasketut sarakkeet

Lasketulla sarakkeella voit syöttää yhden kaavan sarakkeen yhteen soluun ja käyttää sitä automaattisesti sarakkeen kaikkiin soluihin. Jos et halua, että laskutoimitus sisältää kaikkia soluja, poista kaava näistä soluista. Jos haluat kaavan vain ensimmäiseen soluun, poista se kaikista muista soluista kumoamistoiminnolla.

Täydellinen ajotoiminto

Taulukon tietueiden lukumäärä voidaan laskea yhteen lisäämällä taulukon alareunaan kokonaisrivi. Yhteensä-rivi käyttää VÄLISUMMA-funktiota tietueiden määrän laskemiseen.

Myös muita Excel-laskelmia, kuten SUMMA, AVERAGE, MAX ja MIN, voidaan lisätä käyttämällä avattavaa valikkoa. Nämä lisälaskelmat käyttävät myös VÄLISUMMA-funktiota.

1. Valitse solu taulukosta.

2. Valitse Pöytätyökalujen suunnittelu -välilehti.

3. Vuonna Taulukon tyylivaihtoehdot ryhmä, tarkista Rivi yhteensä valintaruutu.

Koko rivi näkyy taulukon viimeisenä rivinä ja palauttaa sanan . uudelleen Kaikki yhteensä vasemmanpuoleisessa solussa ja tietueiden kokonaismäärä oikeanpuoleisessa solussa. Muiden laskelmien lisääminen kokonaisriville:

1. Valitse Yhteensä-riviltä solu missä laskelman pitäisi näkyä. Avattava nuoli tulee näkyviin solun oikealle puolelle.

2. Valitse avattava nuoli avataksesi asetusvalikon.

3. Valitse haluttu laskelma valikossa lisätäksesi sen soluun.

Yhteensä-riville lisättävät kaavat eivät rajoitu valikon laskelmiin. Kaavoja voidaan lisätä manuaalisesti mihin tahansa kokonaisrivin soluun.

Poista taulukko, mutta tallenna tiedot

Jos päätät, että et tarvitse taulukkoa tiedoillesi, voit poistaa sen sisällön vahingoittamatta seuraavasti:

1. Valitse solu taulukosta.

2. Valitse Pöytätyökalujen suunnittelu -välilehti.

3. Vuonna Työkalut ryhmä, valitse Muunna alueeksi avataksesi vahvistusikkunan taulukon poistamista varten.

4. Valitse Joo vahvistaa.

Taulukon ominaisuudet, kuten avattavat valikot ja koon määrityskahva, poistetaan, mutta tiedot, rivien varjostus ja muut muotoiluominaisuudet säilyvät.