Kuinka lähettää sähköpostia kaikille Outlook-osoitekirjassasi oleville yhteystiedoille

Mitä tietää

• Aloita uusi sähköposti, valitse Epämiellyttävääja merkitse sitten kaikki yhteystiedot, joille haluat lähettää viestin Valitse nimet valintaikkuna.
• Valitse Piilokopio lisätäksesi kyseiset yhteystiedot Piilokopio-kenttään. Valitse Okei. Lisää sähköpostiosoitteesi Epämiellyttävää ala.
• Kirjoita ja lähetä sähköpostisi.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit lähettää sähköpostin kenelle tahansa Outlook-osoitekirjassasi olevalle henkilölle. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia.

Lähetä yksi sähköposti kaikille Outlook-yhteystiedoille

Sähköpostin lähettäminen kaikille osoitekirjassasi oleville on yhtä helppoa kuin kaikkien yhteystietojen lisääminen Piilokopio-kenttään.

1. Siirry kohtaan Talo -välilehti ja valitse uusi sähköposti aloittaaksesi uuden viestin.

2. Valitse uudessa viestikentässä Epämiellyttävää.

3. Vuonna Valitse nimet -valintaikkunassa korosta yhteystiedot, joille haluat lähettää sähköpostia. Jos haluat valita kaikki yhteystiedot, valitse ensimmäinen yhteystieto luettelosta ja pidä . painetaan Siirtää -näppäintä ja valitse sitten viimeinen yhteystieto. Lehdistö . sulkea pois kontaktin Ctrl, ja valitse yhteystieto.

   

4. Valitse Piilokopio lisätäksesi osoitteet Piilokopio-kenttään. Kun lähetät sähköpostia useille ihmisille, pidä heidän yksityisyytensä mielessä. Lisää heidän osoitteensa Piilokopio tekstilaatikko piilottaaksesi jokaisen osoitteen jokaiselta vastaanottajalta.

   

5. Valitse Okei.

6. Aseta osoitin uudessa viestikentässä kohtaan Epämiellyttävää tekstikenttään ja kirjoita sähköpostiosoitteesi.

   

7. Kirjoita sähköposti.

8. Valitse Lähettää.

Käytännön vinkkejä ja vinkkejä

Ei ole yleistä lähettää sähköpostia useille ihmisille kerralla. Jos aiot tehdä tämän useammin kuin kerran, jakeluluettelon luominen on nopeampaa. Näin voit lähettää sähköpostia yhdelle yhteysryhmälle, joka sisältää kaikki muut osoitteet. Toinen hyvä käytäntö joukkosähköpostien lähettämisessä on lähettää sähköposti yhteyshenkilölle, jota kutsutaan paljastamattomiksi vastaanottajiksi. Tämä ei ole pelkästään ammattimaisempaa kuin sähköpostin näyttäminen sinulta, vaan se vahvistaa ajatusta siitä, että vastaanottajien ei tarvitse vastata kaikille.