Jos käytät Microsoft Officea paljon, olet todennäköisesti kohdannut tilanteita, joissa haluat käsitellä useampaa kuin yhtä dokumenttia kerrallaan. Pelkkä uuden dokumentti-ikkunan avaaminen on hyvä tietää tällaisissa tilanteissa, mutta tämän taidon jalostaminen voi tuoda kokonaan uuden ja paremman työkokemuksen. Näin voit viedä sen askeleen pidemmälle muokkaamalla useiden ikkunoiden tasausta, vieritystä ja jopa koordinointia. Muista, että kaikissa Office-ohjelmissa ei ole samoja ominaisuuksia, mutta ne antavat sinulle hyvän yleiskuvan siitä, mitä sinun tulee huomioida. Yleensä löydät useimmat ikkunan mukautukset Microsoft Wordista ja Excelistä.
näin
-
Luo uusi ikkuna valitsemalla Näytä – Uusi ikkuna† Tämä luo ohjelmalle uuden kehyksen. Jos esimerkiksi työskentelet Microsoft Wordissa, näet koko käyttöliittymän näytölläsi kahdessa erillisessä tapauksessa.
-
Mukauta jokainen ikkuna nähdäksesi mitä tarvitset. Voit joko käyttää Palauta/laajenna -toiminto kunkin ikkunan oikeassa yläkulmassa tai napsauta hiirellä reunuksia ja vedä sitten jokainen ikkuna haluttuun leveyteen tai korkeuteen.
-
Jälleen uusi ikkuna toimii kuten alkuperäinen ikkuna, mikä tarkoittaa, että voit tallentaa asiakirjan, käyttää muotoilua ja käyttää muita työkaluja jokaiseen ikkunaan.
Vinkkejä
- Jos sinulla on kaksi asiakirjaa, valitse Näytä – Katso vierekkäin† Tämä on myös nopea tapa palauttaa jokainen ikkuna yhtä suureksi näyttötilaksi ikkunan leveyden tai korkeuden säätämisen jälkeen.
- Jos sinulla on auki paljon Word-, Excel-, PowerPoint- tai muita asiakirjoja, voit myös järjestää kaikki tiedostot samassa ohjelmassa valitsemalla Näytä – Järjestä ikkunat† Se pienentää ikkunoita, jotta näet ne kaikki riippuen siitä, kuinka monen kanssa työskentelet.
- Muista, että sinun on käytettävä useita ikkunoita, kun vertaat kahta eri asiakirjaa. Saman asiakirjan avaaminen kahdessa eri ikkunassa voi aiheuttaa ongelmia muutosten tallentamisessa tai vakausongelmia. Sen sijaan tutustu vaihtoehtoiseen lähestymistapaan seuraavassa vihjeessä
- Voit myös jakaa näytön saman asiakirjan sisällä, jotta voit verrata asiakirjan muita kuin vierekkäisiä osia samalla näytöllä. Valitse Näytä – Jaettu näyttö† Tämän avulla voit esimerkiksi verrata ensimmäistä sivua asiakirjan myöhempään sivuun välttäen samalla versioongelmia, koska työskentelet edelleen vain yhden asiakirjan kopion parissa. Se on saatavana Microsoft Wordissa ja voi auttaa suurempien asiakirjojen kanssa.
Saatat olla kiinnostunut myös näkymistä, joiden avulla voit mukauttaa käyttökokemustasi Microsoft Office -ohjelmissa. Näkymät ovat vaihtoehtoisia tapoja tarkastella yksittäistä asiakirja-ikkunaa. Siinä mielessä ne ovat enemmän kuin uuden näkökulman saaminen tai enemmän tai vähemmän yksityiskohtia kuin oletusnäkymä. Tai saatat olla kiinnostunut tekstin koon muuttamisesta yhdessä ikkunassa. Se voidaan tehdä muutamalla eri tavalla, joten suosittelemme tutustumaan tähän resurssiin: Säädä zoomausta tai oletuszoomaustasoa Microsoft Office -ohjelmissa.