Kuinka käyttää mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä päivämäärille Excelissä

Mitä tietää

• Excel tukee useita esiasetettuja vaihtoehtoja, kuten päivämäärät, kaksoistiedot ja arvot, jotka ovat solualueen keskiarvon ylä- tai alapuolella.
• Voit käyttää erilaisia ​​muotoiluvaihtoehtoja, kuten väriä tai arvoa, joka täyttää esiasetetut kriteerit.

Tässä artikkelissa selitetään viisi eri tapaa käyttää ehdollista muotoilua Excelissä. Ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.

Ehdollisen muotoilun käyttö

Ehdollisen muotoilun helpottamiseksi Excel tukee esiasetettuja vaihtoehtoja yleisiin tilanteisiin, kuten:

• päivämäärät
• Päällekkäiset tiedot
• Arvot, jotka ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella solualueella

Päivämäärien tapauksessa esiasetetut vaihtoehdot yksinkertaistavat tietojen tarkistamista päivämääriltä, ​​jotka ovat lähellä nykyistä päivämäärää, kuten eilen, huomenna, viime viikolla tai ensi kuussa. Jos kuitenkin haluat tarkistaa päivämäärät listattujen asetusten ulkopuolella, voit mukauttaa ehdollista muotoilua lisäämällä oman kaavan käyttämällä yhtä tai useampaa Excelin päivämääräfunktiota.

Tarkista päivämäärät 30, 60 ja 90 päivää myöhässä

Mukauta ehdollista muotoilua kaavoilla asettamalla uusi sääntö, jota Excel noudattaa arvioidessaan solun tietoja. Excel käyttää ehdollista muotoilua siinä järjestyksessä ylhäältä alas kuin ne näkyvät Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta valintaikkuna. Vaikka eri sääntöjä voidaan soveltaa joihinkin soluihin, ensimmäistä ehdon täyttävää sääntöä sovelletaan soluihin. Tämä esittely käyttää tulosten luomiseen nykyistä päivämäärää, 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää, 70 päivää ennen nykyistä päivämäärää ja 100 päivää ennen nykyistä päivämäärää.

Tarkista päivämäärät, jotka ovat 30 päivää myöhässä

Korosta solut tyhjässä Excel-laskentataulukossa C1 ilkeä C4 valitaksesi ne. Tämä on alue, johon ehdollisia muotoilusääntöjä sovelletaan.

1. Valitse Talo > Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö avaamaan Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.
2. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
3. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi tekstiruutuun, kirjoita kaava:
   =TÄNÄÄN()-C1>30

   Tämä kaava tarkistaa, ovatko solujen C1–C4 päivämäärät yli 30 päivää vanhoja.

4. Valitse Muoto avaamaan Muotoile solut valintaikkuna.
5. Valitse Täyttää -välilehti nähdäksesi taustan täyttöväriasetukset.
6. Valitse taustan täyttöväri.
7. Valitse Fonttityyli -välilehti nähdäksesi fonttimuotoasetukset.
8. Aseta fontin väri.
9. Valitse Okei kahdesti sulkeaksesi valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.
10. Solujen C1 – C4 taustaväri muuttuu valituksi täyttöväriksi, vaikka soluissa ei ole dataa.

Lisää sääntö päivämäärille, jotka ovat yli 60 päivää myöhässä

Sen sijaan, että toistat kaikki yllä olevat vaiheet kahden seuraavan rivin lisäämiseksi, käytä Hallinnoi sääntöjä mahdollisuus lisätä ylimääräiset rivit kerralla.

1. Korosta tarvittaessa solut C1–C4.
2. Valitse Talo > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä avaamaan Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta valintaikkuna.
3. Valitse Uusi sääntö.
4. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
5. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi tekstiruutuun, kirjoita kaava:
   =TÄNÄÄN()-C1>60

   Tämä kaava tarkistaa, ovatko solujen C1-C4 päivämäärät yli 60 päivää.

6. Valitse Muoto avaamaan Muotoile solut valintaikkuna.
7. Valitse Täyttää -välilehti nähdäksesi taustan täyttöväriasetukset.
8. Valitse taustan täyttöväri.
9. Valitse Okei kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi kohtaan Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta valintaikkuna.

Lisää sääntö päivämäärille, jotka ovat yli 90 päivää myöhässä

1. Korosta tarvittaessa solut C1–C4.
2. Valitse Talo > Ehdollinen muotoilu > Hallinnoi sääntöjä avaamaan Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta valintaikkuna.
3. Valitse Uusi sääntö.
4. Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.
5. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi, kirjoita kaava:=TÄNÄÄN()-C1>90
6. Tämä kaava tarkistaa, ovatko solujen C1-C4 päivämäärät yli 90 päivää.
7. Valitse Muoto avaamaan Muotoile solut valintaikkuna.
8. Valitse Täyttää -välilehti nähdäksesi taustan täyttöväriasetukset.
9. Valitse taustan täyttöväri.
10. Valitse Okei kahdesti sulkeaksesi valintaikkunan ja palataksesi kohtaan Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta valintaikkuna.
11. Valitse Okei sulkeaksesi tämän valintaikkunan ja palataksesi laskentataulukkoon.

Solujen C1-C4 taustaväri muuttuu viimeksi valituksi täyttöväriksi.

Testaa ehdollisen muotoilun sääntöjä

Testaa ehdollisen muotoilun sääntöjä soluissa C1–C4 syöttämällä seuraavat päivämäärät:

• Kirjoita nykyinen päivämäärä soluun C1. Solu muuttuu oletusarvoiseksi valkoiseksi taustaksi mustalla tekstillä, koska mikään ehdollisista muotoilusäännöistä ei ole voimassa.
• Kirjoita seuraava kaava soluun C2:=TÄNÄÄN()-40

  Tämä kaava määrittää, mikä päivämäärä on 40 päivää ennen nykyistä päivämäärää. Solu täytetään värillä, jonka valitsit ehdollisen muotoilun säännölle päivämäärille, jotka ovat yli 30 päivää myöhässä.​

• Kirjoita seuraava kaava soluun C3:
  =TÄNÄÄN()-70

  Tämä kaava määrittää, mikä päivämäärä on 70 päivää ennen nykyistä päivämäärää. Solu täytetään värillä, jonka valitsit ehdollisen muotoilun säännölle päivämäärille, jotka ovat yli 60 päivää myöhässä.

• Kirjoita seuraava kaava soluun C4:
  =TÄNÄÄN()-100

  Tämä kaava määrittää, mikä päivämäärä on 100 päivää ennen nykyistä päivämäärää. Solun väri muuttuu väriksi, jonka valitsit ehdollisen muotoilun säännölle päivämäärille, jotka ovat yli 90 päivää myöhässä.