Microsoft Excel ISBLANK -kaavaa on usein liian vähän käytetty, mutta se voi olla hyödyllinen kaikenlaisissa dynaamisissa laskentataulukoissa. Halusitpa varmistaa, että et ole unohtanut mitään tietoja pitkältä listalta tai haluat löytää kaikki päivitettävät solut ehdollisen muotoilun avulla, Excelin ISBLANK-toiminto on loistava tapa tehdä se. Näin saat parhaan hyödyn Excelin ISBLANK-toiminnosta. Vaikka tämän oppaan kuvakaappaukset ovat Excel 365:lle ja ohjeet Excel 2016:ssa ja 2019:ssä toimivat täsmälleen samalla tavalla, valikot voivat olla järjestetty hieman eri tavalla.
Mikä on ISBLANK-toiminto?
ISTYHJÄ-kaava tarkistaa, onko solu tyhjä. Toisin sanoen se tarkistaa, onko soluun syötetty jotain vai ei (mukaan lukien välilyönnit, rivinvaihdot tai valkoinen teksti, jota et näe) ja palauttaa vastaavasti epätosi tai tosi. Sen yleinen kaava on: =ISTYHJÄ(A1)
A1 voidaan tässä korvata minkä tahansa alueen tai soluviittauksen sijaan.
Kuinka käyttää ISBLANK-toimintoa Excelissä?
ISBLANKia voidaan käyttää useilla eri tavoilla useisiin eri tarkoituksiin, mutta yksinkertainen esimerkkitilanne on määrittää, onko solualue tyhjä vai täynnä. Tämä voi olla erittäin hyödyllistä, jos tarvitset tietokannan olevan täydellinen, mutta sen käsin kampaaminen vie jonkin aikaa. Tässä esimerkissä käytämme esimerkkitietojoukkoa, joka sisältää joukon tietoja, jotka voivat edustaa mitä tahansa todellisuudessa. Sarakkeessa B käytämme seuraavaa kaavaa: =ISBLANK(A2)
Jos kopioit ja liität kaavan koko Vaaditut tiedot -sarakkeeseen, se korvaa solun seuraavan solun vastaavalla tietoalueella. Tämä palauttaa tuloksen False kaikilla riveillä, jotka sisältävät tietoja, ja True-tuloksen soluissa, joissa ei ehdoteta tietojen syöttämistä.
Tämä on äärimmäisen yksinkertainen esimerkki, mutta sitä voidaan käyttää helposti varmistamaan, että solu on todella tyhjä (sen sijaan, että se näyttäisi siltä välilyönnillä tai rivinvaihdoilla), tai sitä voidaan yhdistää muihin toimintoihin, kuten IF- tai OR-funktioihin, jotta käyttö olisi selkeämpää ja vivahteikkaampaa.
Kuinka käyttää ISBLANK-toimintoa ehdolliseen muotoiluun
Tyhjän solun määrittäminen voi olla erittäin hyödyllistä, mutta jos et halua, että toisessa sarakkeessa on pitkää FALSE- ja TRUE-tekstien luetteloa, voit aina käyttää ehdollista muotoilua. Alkuperäisessä esimerkissämme voimme soveltaa samaa kaavaa ehdolliseen muotoilusääntöön, joka antaa meille alkuperäisen luettelon, mutta värikoodatut solut merkitsevät ne tyhjiksi.
-
Valitse Talo -välilehti.
-
Vuonna tyylejä ryhmä, valitse Ehdollinen muotoilu † Uusi sääntö†
-
Valitse Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan†
-
Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi: laatikko, syötä =ON TYHJÄ(A2:A33)† Tämän kaavan alue on esimerkkimme. Korvaa se haluamallasi alueella.
-
Valitse Muotoja valitse sitten ilmeinen tunnisteväri tai muu muotomuutos solujen korostamiseksi.
-
Valitse Okeija valitse sitten Okei uudelleen. Kaava pätee sitten valitsemallesi alueelle. Meidän tapauksessamme se korosti tyhjät solut punaisella.