Excelin PÄIVÄYS-funktio yhdistää kolme arvoa päivämäärän luomiseksi. Kun määrität vuoden, kuukauden ja päivän, Excel tuottaa sarjanumeron, joka voidaan sitten muotoilla normaalin näköiseksi päivämääräksi. Tyypillinen tapa syöttää päivämäärä Exceliin on kirjoittaa koko päivämäärä yhteen soluun, mutta se on hankalaa, kun käsittelet paljon tietoa. PÄIVÄYS-funktiosta voi olla hyötyä, jos päivämäärää ei ole muotoiltu oikein, esimerkiksi jos se on yhdistetty pelkkään tekstiin tai hajallaan useisiin soluihin.
DATE-funktio on melko helppo ymmärtää ja muistaa. Alta löydät lisätietoja niiden käyttämisestä kaavoissasi. PÄIVÄYS-funktiota voidaan käyttää missä tahansa Excelin versiossa.
DATE-funktion syntaksi ja argumentit
Näin jokainen päivämääräfunktion esiintymä on kirjoitettava, jotta Excel käsittelee sitä oikein:
=PÄIVÄMÄÄRÄ(vuosi,kuukausi,päivä)
- vuosi: Syötä vuosi numerona, joka on yhdestä neljään numeroa pitkä, tai syötä soluviittaus laskentataulukon tietojen sijaintiin. The vuosi argumentointi vaaditaan.
- Kuukausi: Syötä vuoden kuukausi positiivisena tai negatiivisena kokonaislukuna väliltä 1-12 (tammikuusta joulukuuhun) tai syötä soluviittaus tietojen sijaintiin. The kuukausi argumentointi vaaditaan.
- Päivä: Syötä kuukauden päivä positiivisena tai negatiivisena kokonaislukuna väliltä 1-31 tai syötä soluviittaus tietojen sijaintiin. The päivä argumentointi vaaditaan.
Lisätietoja päivämäärätoiminnosta
Tässä on joitain muita tärkeitä asioita, jotka sinun tulee tietää vuosi-, kuukausi- ja päiväargumenteista:
VUOSI
- Excel käyttää oletusarvoisesti 1900 päivämääräjärjestelmää, mikä tarkoittaa, että PÄIVÄYS-funktio ei näytä vuotta oikein millekään vanhemmille kuin 1900.
- tulla sisään 0 kuin vuosi arvo on sama kuin syöttämällä 1900, 1 on yhtä kuin 1901, 105 on 2005 jne.
KUUKAUSI
- Ylitys 12 kuin kuukausi arvo lisää tuon kuukausien määrän vuosi missä. 13, lisää sitten päivämäärään vuoden ja kuukauden.
- Käyttämällä negatiivista lukua kuukausi arvo vähentää kuukausien määrän plus yksi ensimmäisestä kuukaudesta vuosi.
PÄIVÄ
- Kuten päivä arvo on suurempi kuin päivien lukumäärä kuukausi ylimääräiset päivät lisätään seuraavan kuukauden ensimmäiseen päivään.
- Negatiivinen päivä arvo vähentää päivien lukumäärän plus yksi ensimmäisestä päivästä kuukausi.
DATE Toimintoesimerkkejä
Alla on joitain tosielämän kaavoja, jotka käyttävät DATE-funktiota:
Vuosi, kuukausi ja päivä muissa soluissa
=PÄIVÄYS(A2;B2;C2)
Käyttämällä tätä DATE-funktion esimerkkiä A2 vuodelle, B2 kuukaudelle ja C2 tälle päivälle.
Vuosi kaavassa ja kuukausi ja päivä toisessa solussa
=PÄIVÄYS(2020;A2;B2)
Voit myös sekoittaa, miten tiedot saadaan. Tässä esimerkissä teemme vuodesta 2020 vuosi argumentti, mutta kuukausi ja päivä otetaan muista soluista.
Vähennä kuukaudet negatiivisella kuukausiargumentilla
=PÄIVÄYS(2020;-2;15)
Tässä käytämme negatiivista lukua kuukausi huone. Tämä siirtyy taaksepäin vuoden ajan eikä eteenpäin, tammikuusta 2020 alkaen (koska kaava sisältää: 2020). Tämä DATE kaava tuottaa 15.10.2019.
Vähennä päivät negatiivisen päivän argumentilla
=PÄIVÄYS(2020;1;-5)
Ilman negatiivista lukua päivämääräksi laskettaisiin 1.5.2020. Kuitenkin negatiivinen päivä arvo vähentää viisi päivää (plus yksi) 1.1.2020, jolloin päivämäärä on 26.12.2019.
Suuret päivä- ja kuukauden argumentit
=PÄIVÄYS(2020;19;50)
Tämä esimerkki yhdistää joitain yllä mainituista säännöistä. The vuosi arvo nousee vuodesta 2020, koska kuukausi on suurempi kuin 12, ja myös laskettava kuukausi muuttuu päivä arvo on suurempi kuin päivien lukumäärä kuukaudessa. Tämä DATE-kaava palauttaa 19-08-2021.
Lisää 10 vuotta tähän mennessä toiseen soluun
=PÄIVÄYS(Vuosi(A2)+10,KUUKAUSI(A2),PÄIVÄ(A2))
Excelin PÄIVÄMÄÄRÄ-toimintoa voidaan käyttää myös muiden päivämäärien kanssa, kuten ajan lisääminen olemassa olevaan päivämäärään. Tässä esimerkissä haluamme nähdä päivämäärän, joka on 10 vuotta olemassa olevan päivämäärän jälkeen. Nykyinen päivämäärä on solussa E2, joten meidän on kirjoitettava tämä kaava siten, että se poimii vuoden, kuukauden ja päivän E2:sta, mutta lisää myös 10 vuosi missä.
Laske päivien lukumäärä vuodessa
=A2-PÄIVÄYS(Vuosi(A2),1,0)
Tässä on samanlainen esimerkki DATE-funktiosta, jossa lasketaan kuinka monta päivää vuodessa solussa E10 oleva päivämäärä on. Esimerkiksi 1.1.2020 on yksi päivä vuodessa, tammikuun 5. on viisi päivää ja niin edelleen. Tässä esimerkissä E10 on 4/4/2018, joten tulos on 216.
Muunna päivämäärä tekstiksi oikein muotoilluksi päivämääräksi
=PÄIVÄYS(VASEN(A2,4),KESKUS(A2.5,2),OIKEA(A2,2))
Jos käsittelemäsi solu sisältää koko päivämäärän, mutta se on muotoiltu tekstiksi, kuten: 20200417, voit käyttää tätä DATE kaavaa yhdessä LEFT, KESKELLÄ, ja KÄÄNNY OIKEALLE funktioita muuntaaksesi solun oikein muotoilluksi päivämääräksi. Tämä poistaa ensimmäiset neljä numeroa vasemmalta VASEN (A2.4), ottaa kaksi numeroa pois keskeltä viidennen merkin kautta KESKI (A2;5;2), ja yhdistä oikealta kahteen viimeiseen numeroon OIKEA(A2,2). Laskettu päivämäärä on 17.4.2020. Lisätietoja on artikkeleissamme Excelin VASEN-, OIKEA- ja MID-funktioiden käyttämisestä.
Tänä vuonna ja tässä kuussa tiettynä päivänä
=PÄIVÄYS(VUOSI(TÄNÄÄN()), KUUKAUSI(TÄNÄÄN()), 5)
TODAY-toimintoa voidaan käyttää PÄIVÄMÄÄRÄ-toiminnon kanssa tämän päivän tietojen hakemiseen. Jos esimerkiksi haluat muistuttaa itseäsi siitä, että sinun on maksettava laskut joka kuukauden 5. päivänä, voit käyttää tätä PÄIVÄYS-kaavaa lisätäksesi automaattisesti kuluvan vuoden ja kuukauden, mutta laita sitten 5 (tai soluviittaus), jos päivä missä.
Laske päivämäärä, kun kuukausi on tekstiä
=PÄIVÄYS(A2,KUUKAUSI(1&B2),C2)
Joskus päivämäärä sisältää kuukauden tekstiversion, kuten kesäkuuta-. Koska Excel ei ymmärrä tätä numerona, sinun on muunnettava se yhdeksi KUUKAUSI-funktiolla. Upoimme tämän suoraan PÄIVÄYS-kaavaan, kuukausikohtaan, jos KUUKAUSI(1&B2).
Korjaa päivämäärät, jotka eivät näytä päivämääriltä
Jos PÄIVÄYS-funktion tulos näyttää useita numeroita päivämäärän sijasta, sinun on muotoiltava solu päivämääräksi. Voit esimerkiksi nähdä suuren määrän, kuten 43938 normaalin näköisen päivämäärän sijaan, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa:
Jos haluat alustaa solun uudelleen, valitse se ja valitse avattava valikko Määrä ryhmäkohde ja valitse sitten jokin päivämäärämuodoista.