Kuinka käyttää Excelin AutoFormat-ominaisuutta

Mitä tietää

• Lisää automaattinen muotoilu pikatyökalupalkkiin: Valitse Pikakäyttötyökalupalkki > Lisää tehtäviä > Valitse tehtävät > Kaikki tehtävät.
• Selaa luetteloa ja valitse Automaattinen muotoilu > Lisätä > Okei. Korosta tiedot käyttääksesi AutoFormat-tyyliä taulukkoon.
• Valitse sitten Automaattinen muotoilu valitse tyyli pikatyökalupalkista ja napsauta Okei. Valitse AutoFormat-tyylin asetukset muuttaaksesi sitä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Excelin AutoFormat-asetuksen avulla voit luoda ammattimaisen, puhtaan laskentataulukon ja parantaa samalla Microsoft Excel -laskentataulukon luettavuutta ja säästää aikaa. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013 ja 2010 sekä Excel for Microsoft 365:tä.

Lisää AutoFormat pikatyökalupalkkiin

Jos haluat käyttää automaattista muotoilua, lisää AutoFormat-kuvake pikatyökalupalkkiin, jotta voit käyttää sitä aina kun tarvitset sitä. Kun olet lisännyt AutoFormatin, se pysyy Quick Access Toolbarissa. Excelissä on 17 AutoFormat-tyyliä. Nämä tyylit vaikuttavat numeroiden muotoiluun, reunuksiin, kirjasimiin, kuvioihin ja taustaväreihin, tasaukseen sekä sarakkeiden ja rivien kokoon.

1. Valitse Pikakäyttötyökalupalkki avattava nuoli.

2. Valitse Lisää tehtäviä avaamaan Mukauta pikatyökalupalkkia valintaikkuna.

   

3. Valitse Valitse tehtävät pudotusvalikon nuoli.

   

4. Valitse Kaikki tehtävät luetellaksesi kaikki Excelissä käytettävissä olevat komennot.

   

5. Selaa aakkosjärjestyksessä olevaa luetteloa ja valitse Automaattinen muotoilu.

   

6. Valitse Lisätä.

   

7. Valitse Okei lisätäksesi AutoFormat-kuvakkeen pikatyökalupalkkiin.

Käytä AutoFormat-tyyliä

Voit nopeasti käyttää automaattisen muotoilun tyyliä taulukkoon seuraavasti:

1. Korosta tiedot laskentataulukossa, jonka haluat muotoilla.

   

2. Siirry kohtaan Pikakäyttötyökalupalkki ja valitse Automaattinen muotoilu.

3. Vuonna Automaattinen muotoilu valintaikkunassa, valitse tyyli.

   

4. Valitse Okei sulkeaksesi valintaikkunan.

5. Uusi tyyli otetaan käyttöön taulukossa.

   

6. Jos haluat käyttää eri tyyliä, valitse solu taulukosta ja valitse Automaattinen muotoilu.

Muuta AutoFormat-tyyliä ennen sen käyttämistä

Jos et pidä mistään käytettävissä olevista tyyleistä, vaihda tyyliä ennen kuin käytät sitä laskentataulukossa.

1. Vuonna Automaattinen muotoilu valintaikkuna, valitse Vaihtoehdot.

   

2. Vuonna Sovellettavat muodot -osiosta, poista niiden muotojen valintaruudut, joita et halua käyttää taulukossa.

   

3. Valintaikkunan esikatselut päivitetään muutosten mukaan.

4. Valitse Okei soveltaa muuttunutta tyyliä.

Muuta automaattisen muotoilun tyyliä sen käyttöönoton jälkeen

Kun olet lisännyt tyylin taulukkoon, muuta taulukon tyyliä käyttämällä ruudussa olevia muotoiluasetuksia Talo nauha välilehti. Tallenna sitten muokattu AutoFormat-tyyli mukautetuksi tyyliksi, jota voidaan käyttää muiden taulukoiden ja laskentataulukoiden kanssa. Voit luoda mukautettuja AutoFormat-tyylejä taulukoille seuraavasti:

1. Valitse solu taulukosta.

2. Siirry kohtaan Talo välilehti, valitse Muotoile muodossa Pöytävalitse sitten Uusi pöytätyyli.

   

3. Vuonna Uusi pöytätyyli valintaikkunassa, valitse taulukkoelementti ja valitse Muoto käyttääksesi haluttua fonttia, reunusta tai muotoilua. Tee tämä jokaiselle muutettavalle taulukkoelementille.

   

4. Valitse Aseta oletustaulukkotyyli tälle asiakirjalle -valintaruutu, jos haluat käyttää tätä tyyliä automaattisesti taulukoiden muotoilussa, valitse Okei tallentaaksesi AutoFormat-tyylin.

5. Jos haluat käyttää mukautettua tyyliä, korosta taulukko, siirry kohtaan Talovalitse Muotoile taulukkonaja valitse mukautettu tyyli.