Kuinka käyttää EDATE-toimintoa Excelissä?

Mitä tietää

• EDATE syntaksissa on kaksi argumenttia: Aloituspäivämäärä ja kuukaudet ja on kirjoitettu =PÄIVÄMÄÄRÄ(päivämäärä,kuukaudet)†
• Voit käyttää positiivisia tai negatiivisia kokonaislukuja ilmaisemaan laskettavien kuukausien määrän.
• PÄIVÄMÄÄRÄ-toimintoa käytetään usein laskemaan maksutapahtumien eräpäivät, eräpäivät ja eräpäivät.

Tässä artikkelissa kuvataan EDATE-funktion käyttäminen Excelissä Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä ja Excel 2016:ssa ja sitä vanhemmissa versioissa.

Kuinka käyttää EDATE-toimintoa Microsoft Excelissä

Microsoft Excelin EDATE-funktio laskee päivämäärän lisättyään tai vähennettyään tietty määrä kuukausia tietystä päivämäärästä. Jos esimerkiksi haluat tietää päivämäärän 13 kuukauden kuluttua tästä päivästä, voit etsiä sen PÄIVÄYS-toiminnolla. Funktio perustuu kahteen argumenttiin:

• Aloituspäivämäärä: Tämä on päivämäärä, johon haluat laskea palautuspäivän.
• kuukausi: Tämä on kuukausien määrä, jonka haluat lisätä tai vähentää Aloituspäivämäärä†

EDATE-funktion syntaksi on: =PÄIVÄMÄÄRÄ(päivämäärä,kuukaudet)

Tässä kaavassa Päivämäärä on päivämäärän sijainti Excelissä ja kuukausi on kuukausien määrä, jonka haluat lisätä tai vähentää. Yllä olevaa esimerkkiä käytettäessä funktio saattaa näyttää tältä: (olettaen, että tämän päivän päivämäärä on 18.10.2020) =PÄIVÄMÄÄRÄ(solu,13)

Toiminnassa on kuitenkin joitain varoituksia, joten noudata näitä vaiheittaisia ​​ohjeita: Tässä esimerkissä Excel-laskentataulukossa on 3 saraketta: Aloituspäivämäärä† Kuukaudetja MUOKATA† Nämä ovat sarakkeita, joita käytetään havainnollistamaan tämän ominaisuuden toimintaa. Sinun ei tarvitse muotoilla laskentataulukkoasi samalla tavalla. Tärkeää on se Aloituspäivämäärä muotoiltu oikein ja kaava on kirjoitettu oikein. Voit palauttaa tuloksen missä tahansa solussa.

1. Kirjoita Excelissä soluun päivämäärä, jolla haluat aloittaa. Tässä esimerkissä päivämäärä on solussa A2 ja se on 2020-10-18. Excelissä se ei ole niin yksinkertaista kuin päivämäärän kirjoittaminen ja oletus, että Excel tunnistaa sen. Sinun tulisi itse asiassa muotoilla haluamasi päivämäärä muodossa a Päivämäärä tottumukset Muoto valikosta. Voit tehdä tämän kirjoittamalla päivämäärän ja valitsemalla sitten solun (voit myös valita useita soluja muotoilua varten). Paina sitten Ctrl+1 näppäimistölläsi. Tämä avaa Muoto valikosta. Valitse Päivämäärä ja valitse muoto, jota haluat käyttää päivämäärälle.

2. Seuraavassa sarakkeessa (merkitty Kuukaudet tässä esimerkissä), kirjoita samalle riville kuukausien määrä, jota haluat käyttää. Muista, että tämä voi olla kuukausien lisäys tai vähennys, joten se voi olla kokonaisluku tai negatiivinen luku, mutta se ei voi olla desimaali.

   

3. Seuraavassa sarakkeessa (merkitty MUOKATA tässä esimerkissä), kirjoita samalle riville kaava: =PÄIVÄYS(A2,13)

   Tämä kertoo Excelille, että haluat lisätä 13 kuukautta solun A2 päivämäärään.

   

4. Paina nyt Tulla sisään näppäimistölläsi. Palauttaa numeron, joka ei ole päivämäärä. Älä hätäänny. Microsoft Excel tallentaa päivämäärät peräkkäisinä numeroina 1. tammikuuta 1900 alkaen. Jos siis syötit kaavan oikein, palautettavan luvun pitäisi olla 44518. Tämä johtuu siitä, että päivämäärä 18.10.2020 + 13 kuukautta on 44 518 päivää jälkeen 1. tammikuuta 1900. Excel tunnistaa päivämäärät kuun lopussa ja siirtää niitä eteen- tai taaksepäin säätääkseen parittoman kuukauden lopun. Jos esimerkiksi tässä esimerkissä aloituspäivä on 31. tammikuuta 2020 ja halusimme lisätä 13 kuukautta lisää, PÄIVÄMÄÄRÄ-funktio palauttaisi 28. helmikuuta 2021.

   

5. Jos haluat muuntaa palautetun luvun tunnistettavaksi päivämääräksi, napsauta solua ja paina sitten Ctrl+1 näppäimistölläsi. Tämä avaa Muotoile solut valintaikkuna.

   

6. Vuonna Muotoile solut valintaikkunassa, valitse Päivämäärä -välilehti vasemmalla olevassa luokkaruudussa.

   

7. Valitse oikealla näkyvistä vaihtoehdoista haluamasi päivämäärän muoto ja napsauta sitten Okei†

   

8. Päivämäärän pitäisi nyt näkyä valitsemassasi muodossa.

   

EDATE-toiminnon käyttäminen

Tyypillisesti PÄIVÄMÄÄRÄ-funktiota, joka on luokiteltu Excelin PÄIVÄMÄÄRÄ/AIKA-funktioiden alle, käytetään ostovelat tai myyntisaamiset -funktioissa tilien eräpäivien laskemiseen. Voit kuitenkin käyttää tätä toimintoa myös määritettäessä lukuja kuukausittain tai jopa selvittääksesi, mikä päivämäärä voi olla X kuukausien lukumäärä tietystä päivämäärästä tai X kuukausien lukumäärä ennen tiettyä päivämäärää. EDATE-toimintoa voidaan käyttää myös muiden toimintojen kanssa.