Kuinka käyttää COUNTIF-toimintoa Excelissä?

Mitä tietää

• COUNTIF-syntaksi on «=COUNTSIF([cell range]»[condition1]», «[condition2]»).»
• Tai valitse Toiminto (fx) > etsi COUNTIF > käytä tekstiruutuja alueen ja ehtojen syöttämiseen.
• COUNTIF etsii solualuetta ja palauttaa sen, kuinka monta kertaa asettamasi ehdot ovat tosia.

Tämä artikkeli selittää, miten COUNTIF nähdäksesi kuinka usein laskentataulukon tiedot täyttävät tietyt ehdot. Ohjeet koskevat Excel 2016:ta ja uudempaa.

Kuinka käyttää COUNTIF-toimintoa Excelissä?

COUNTIF-funktio voidaan syöttää manuaalisesti tai Excelin Kaavat-valikosta. Kummassakin tapauksessa lopullinen kaava näyttää suunnilleen tältä:

=LASKEJOS(D4:D17″Kyllä»,E4:E17,»>=5″)

Tässä esimerkissä COUNTIF-funktio etsii tekstiä soluista D4–D17 Joo ja soluilla E4-E17 numeroille, jotka ovat yhtä suuria tai suurempia kuin viisi. Tapauksissa, joissa se toteaa, että molemmat kriteerit täyttyvät, se merkitsee yhden esiintymän ja tekee sitten yhteenvedon osoittaen, kuinka monta molempien kriteerien esiintymiä tiedoissa on. Näin käytät Kaava-valikkoa tämän toiminnon suorittamiseen.

1. Avaa Excel-dokumentti, jossa haluat käyttää COUNTIF-toimintoa, ja tarkista, että kaikki tiedot ovat siinä ja missä niiden pitäisi olla.

2. Valitse solu, jossa haluat näyttää COUNTIF-funktion tulokset.

3. Valitse Toiminto valikosta. Se on pieni fx logo pääikkunan vasemmassa yläkulmassa, ristin ja valintamerkkien vieressä.

4. Seuraava Tai valitse luokka, käytä avattavaa valikkoa valitaksesi: Kaikki ja kirjoita sitten hakukenttään COUNTIF. Valitse vastaava tulos (muista valita COUNTIFmielummin kuin COUNTIF) ja valitse Okei.

5. Vuonna Funktioargumentit näkyviin tulevaan ikkunaan, kirjoita joko Ehtojen_alue1 (alku ja loppu erotettuina kaksoispisteellä) tai napsauta/napauta ja vedä solujen läpi, joita haluat käyttää osana laskentaa. Testiesimerkissämme se on solut D4–D17, joten se kirjoitetaan muodossa D4:D17.

6. Kirjoita tai valitse Kriteerit1 haluat COUNTIF-toiminnon ottavan huomioon. Esimerkissämme haluamme, että kaikki otetaan huomioon Joo tulokset D-sarakkeessa, joten syötämme Joo.

7. Tee sama kanssa Ehtojen_alue2 ja Kriteerit2, valitse solut ja anna etsimäsi kriteerit. Esimerkissämme etsimme ihmisiä, jotka ovat käyneet Lifewiressä vähintään viisi kertaa, joten lyömme vetoa E4:E17 ja >=5.

8. Jos sinulla on muita huomioitavia alueita ja ehtoja, lisää ne samalla tavalla.

9. Kun olet valmis, valitse Okei. Jos kirjoitat kaiken oikein, tuloksen pitäisi näkyä solussa, jossa suoritit COUNTIF-funktion. Esimerkissämme tulos 6 ilmestyi, koska kuusi ihmistä sanoi rakastavansa Lifewirea ja vieraili siellä yli viisi kertaa.

Tämä esimerkki toistaa yllä olevat vaiheet ihmisille, jotka sanoivat, etteivät he rakastaneet Lifewirea, mutta olivat olleet vähintään viisi kertaa. Se oli lopulta paljon pienempi luku, kuten voit odottaa, mutta se on silti mielenkiintoista dataa tietojoukosta.

Nämä tulokset ovat hieman selkeitä yhdellä silmäyksellä näin rajoitetulla tietojoukolla, mutta COUNTIF-funktiota voidaan käyttää lähes äärettömälle määrälle tietoa. Mitä suurempi tietojoukko on, sitä hyödyllisempiä COUNTIF-funktiot voivat olla sen analysoinnissa. Jos et tarvitse useita alueita ja ehtoja, voit aina käyttää sen sijaan COUNTIF-toimintoa, joka on rajoitettu vain yhteen alueeseen ja ehtoon.

Mikä on COUNTIF-funktio?

Excel voi olla uskomattoman monipuolinen yksinään manuaalisen tietojen syöttämisen ja analysoinnin avulla, mutta se on vielä hyödyllisempää, kun automatisoit sen osia. Siellä ominaisuudet tulevat esiin. SUM:n käyttämisestä erilaisten numeeristen laskutoimitusten tekemiseen tulostumattomien merkkien poistamiseen CLEAN-toiminnolla. COUNTIF toimii pitkälti samalla tavalla, mutta COUNTIF-funktion tavoin COUNTIF on hyödyllinen tietojen analysoinnissa. Kun COUNTIF tarkastelee yksittäistä tietoaluetta ja kriteeriä, COUNTIF tarkastelee kunkin useita kertoja. Se ottaa nämä tulot ja lähdöt yhteensä etsimäsi perusteella.