Excel sopii erinomaisesti tietojen tallentamiseen, mutta voi olla vaikea löytää etsimääsi, kun tietojoukot kasvavat erityisen suuriksi. VALITSE-toiminto on loistava ratkaisu tähän ongelmaan, jonka avulla voit nopeasti ja helposti löytää tarvitsemasi tiedot. Näin voit käyttää CHOOSE-funktiota Excelissä. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 365:tä, Excel 2019:ää, Excel 2016:ta ja Excel Onlinea.
Mikä on CHOOSE-funktio Excelissä?
VALITSE-funktio tulostaa arvon luettelosta, kun annat sille tietyn sijainnin tai indeksin, josta piirtää. Jos esimerkiksi loit numeroidun luettelon ja annoit sille numeron, josta se voi vetää, se palauttaa vastaavan arvon kyseisessä luettelon numeroidussa kohdassa. Käytännössä tämä voi olla hyödyllistä löytää jonkin nimi tunnistenumeron avulla, esimerkiksi henkilön vaaliluettelosta tai tuotteen nimi luettelosta.
Kuinka käyttää Valitse-toimintoa Excelissä
VALITSE-toimintoa on suhteellisen helppo käyttää Excelissä, vaikka sen määrittäminen voi kestää hieman kauemmin tietojoukkosi koosta riippuen. Tavallisessa esimerkissämme VALITSE-toiminnon käyttämisestä pidämme sen yksinkertaisena, sillä kiinteässä luettelossa on rajoitettu kahdeksan tuotteen tietojoukko. Haluamme tietää, mikä tuote käyttää yksinumeroista tuotenumeroa. Tietojoukkosi voi vaihdella, mutta voit seurata mukana ja luoda samanlaisen tietojoukon harjoittelua varten.
-
Avaa Excel-dokumentti tai luo uusi asiakirja ja tuo valitsemasi tietojoukko. Varmista, että kohteiden luettelo on numeroitu samalla tavalla kuin esimerkissämme.
-
Valitse solu, jossa haluat CHOOSE-tulostesi näkyvän. Kirjoita sitten VALITSE-funktio, joka kirjoitetaan, kun se on valmis, seuraavassa muodossa:
=VALITSE(indeksin_määrä), arvo1, arvo2, […]†
-
Tyyppi =VALITSE ja kaksoisnapsauta VALITSE näkyviin tuleva toiminto. Voit myös käyttää toimintovalikkoa valitaksesi: VALITSE ja syötä numerosi ja arvosi tällä tavalla.
-
Valitse solu, josta haluat CHOOSE-syötteen tulevan. Meidän tapauksessamme se on toisen alla oleva solu Määrä sarake, F6†
-
Kirjoita pilkku ja valitse sitten luettelon ensimmäinen arvo. Meidän tapauksessamme se on Lyijykynä† solu C6†
-
Kirjoita toinen pilkku ja valitse sitten luettelosi toinen arvo. Jatka tätä, kunnes olet valinnut kaikki arvot ja lopeta funktio suljetuilla suluilla. Lopullinen tehtävämme on seuraava:
=VALITSE (F6,C6,C7,C8,C9,C10,C11,C12,C13)
Excel SELECT -funktion tulos
Älä huoli, että VALITSE-solussa on nyt . näytöt #MISSÄ! virhe. Tämä johtuu yksinkertaisesti siitä, että sillä ei ole numeroa, josta ammentaa. Saadaksesi täyden hyödyn VALITSE-toiminnosta, kirjoita arvojasi vastaava luku indeksinumerokenttään, jonka määritimme VALITSE-funktiossa. Sen pitäisi sitten muuttaa tämä virhe vastaavaan arvoon. Meidän tapauksessamme kirjoittaminen 1 poistuu Lyijykynä† Kirjoittaminen 5 poistuu Kynätja niin edelleen.
Tämä on hyvin yksinkertainen esimerkki VALITSE-funktion käytöstä, mutta voit halutessasi määrittää arvoille alueita yksittäisten solujen sijaan. Tämä tarkoittaa, että kullekin indeksinumerolle voi olla useita lähtöjä, jolloin voit löytää paljon tietoa erittäin nopeasti. Se voidaan jopa yhdistää SUM:iin ja muihin ominaisuuksiin lisätoimintojen lisäämiseksi.