Kuinka etsiä viestiä Outlookissa

Mitä tietää

• Outlook 2019, 2016, 2013: Siirry viestissä kohtaan Tekstin muotoilu tai Viesti -välilehti. Valitse löytö† Kirjoita hakuteksti vieressä Löytää mitä†
• Outlook 2010, 2007, 2003: Avaa viesti. Lehdistö F4 tai löytö† (Outlook 2003 käyttö muokata † löytö.) Valitse hakuvaihtoehdot ja valitse Etsi seuraava†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka voit etsiä viestiä Outlookissa. Ohjeet ovat saatavilla Outlook 2019:stä Outlook 2013:een. Saat lisätietoja kaikkien termin esiintymien merkitsemisestä viestiin.

Hae viestistä Outlookissa

Jos tarkastelet sähköpostiviestejä keskusteluna Outlookissa, säiettä voi olla pitkä. Jos liität sisältöä uusiin viesteihin, tätä tekstiä on ehkä tarkistettava tai muotoiltava. Voit etsiä viestistä tiettyä tekstiä korostamalla viestin tekstiä Outlookin haku- ja korvaustyökaluilla.

Outlook 2019, 2016 ja 2013

Tietyn tekstin etsiminen sähköpostista Outlook 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa:

1. Kaksoisnapsauta viestiä, luo uusi viesti, vastaa viestiin tai välitä viesti.

2. Siirry viestikentässä joko Tekstin muotoilu välilehti tai Viesti -välilehti.

3. Vuonna Käsitellä ryhmä, valitse löytö†

4. Vuonna Etsi ja korvaa -valintaikkunassa, aseta kohdistin kohtaan Löytää mitä tekstiruutuun ja kirjoita etsimäsi sana tai lause.

   

5. Valitse Etsi seuraava löytääksesi sanan tai lauseen ensimmäisen esiintymän.

   

   Voit etsiä ja korostaa sanan tai lauseen kaikki esiintymät kerralla valitsemalla Etsi sisään † Pääasiakirja†

6. Valitse Etsi seuraava siirtyäksesi sanan tai lauseen jokaiseen seuraavaan esiintymään.

7. Valitse Peruuttaa kun olet valmis.

Outlook 2010, 2007 ja 2003

Tietyn tekstin etsiminen sähköpostista Outlook 2010:ssä ja 2007:ssä:

1. Kaksoisnapsauta viestiä avataksesi sen omaan ikkunaansa. Et voi etsiä Outlookin esikatseluruudussa näkyvästä viestistä.

2. Lehdistö F4 tai napsauta löytö viestipalkissa (Viesti-nauhan on oltava aktiivinen ja laajennettu). Valitse Outlook 2003:ssa muokata † löytö valikosta.

3. Valitse hakuvaihtoehdot.

4. Klikkaus Etsi seuraava löytääksesi kaikki viestissäsi olevat hakutermit. käyttää muokata † Etsi seuraava valikkokohta Outlook 2003:ssa, pidä Hae valintaikkuna avautuu.

5. sulje löytö valintaikkuna, kun olet valmis.

Etsi ja korosta tekstiä näytöltä

Voit skannata visuaalisesti jokaisen sanan tai lauseen esiintymisen sähköpostissa ohjeistamalla Outlookia korostamaan tietyn sanan tai lauseen jokaisen esiintymän. Vaikka sana tai lause on korostettu sähköpostissa, korostus ei näy, kun asiakirja tulostetaan. Voit näyttää korostetun tekstin viestissä seuraavasti:

1. Avaa viesti erilliseen ikkunaan.

2. Siirry joko Tekstin muotoilu välilehti tai Viesti -välilehti.

3. Vuonna Käsitellä ryhmä, valitse löytö†

4. Vuonna Etsi ja korvaa -valintaikkunassa, aseta kohdistin kohtaan Löytää mitä tekstiruutuun ja kirjoita sana tai lause, jonka haluat korostaa.

5. Valitse Lue Korosta † merkitse kaikki korostaaksesi kaikki sanan tai lauseen esiintymät.

   

6. Teksti pysyy korostettuna (jopa sen jälkeen Etsi ja korvaa valintaikkuna on suljettu), kunnes poistat sen merkinnän.

   

7. Valitse . sammuttaaksesi korostuksen Lue Korosta † Selkeä merkki†

8. Valitse Lähellä sulkeaksesi Etsi ja korvaa valintaikkuna.