Näkymät määräyksiä ovat automaattisia toimintoja, jotka suoritetaan saapuville sähköpostiviesteille. Sääntö saattaa esimerkiksi suodattaa lähettäjän sähköpostin tiettyyn kansioon, jotta voit tarkastella sitä myöhemmin. Asettamalla nämä säännöt voit virtaviivaistaa postilaatikkoasi ja tehostaa toimintaasi. Yleisten virheiden korjaaminen voi korjata rikkoutuneita sääntöjä, joten sinulla on taas puhdas postilaatikko. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook 2019-, Outlook 2016-, Outlook 2013-, Outlook 2010- ja Outlook for Microsoft 365 -sovelluksia.
Syitä siihen, että Outlookin säännöt eivät toimi
Useat erilaiset ja toisiinsa liittymättömät ongelmat estävät Outlookin sääntöjä suorittamasta automaattisesti tai jopa poistavat sääntöjä kokonaan käytöstä. Mikä tahansa näistä voi olla syyllinen:
- Säännöt ylittävät postilaatikollesi asetetun sääntökiintiön.
- Korruptio lähetys-/vastaanottoasetustiedostossa.
- Säännöt on määritetty toimimaan vain yhdessä tietokoneessa.
- Korruptio POP3- tai IMAP-tilillä.
Korjaa Outlookin säännöt, jotka eivät toimi
Koska monet häiriöt vaikuttavat Outlookin sääntöjen automaattiseen suorittamiseen, ongelman korjaaminen on paras tapa saada ne toimimaan. Kokeile seuraavia asioita: Koolla on väliä Outlookin säännöissä. Monissa tapauksissa kaikkien Outlook-sääntöjen käytettävissä oleva koko on rajoitettu 64 kilotavuun tai vähemmän. Ei ole ongelma, jos sinulla on useita yksinkertaisia sääntöjä, jotka suoritetaan automaattisesti, mutta jos sinulla on useita sääntöjä tai erittäin monimutkaisia sääntöjä, koko voi olla ongelmasi. Useat tähän sisältyvät vianetsintävaiheet auttavat sinua pienentämään Outlook-sääntöjen kokoa.
-
Muokkaa ja nimeä uudelleen Outlook-sääntö. Jos säännöilläsi on pitkät nimet, niiden muokkaaminen lyhyemmiksi nimiksi voi pienentää olemassa olevien sääntöjen kokoa.
-
Poista vanhat säännöt. Toinen tapa pienentää olemassa olevien sääntöjesi kokoa on poistaa säännöt, joita et enää tarvitse.
-
Siivoa se Vain asiakas tai vain tässä tietokoneessa -valintaruutu. On mahdollista, että tämä asetus valittiin sääntöä luotaessa, joten sääntö ei toimi, kun avaat Outlook-tilisi toisella laitteella.
-
Hallitse suurta määrää sääntöjä yhdistämällä samanlaisia sääntöjä. Useiden samankaltaisten sääntöjen muuntaminen yhdeksi säännöksi on toinen tapa pienentää sääntöjen kokonaiskokoa. Kun olet yhdistänyt samanlaiset säännöt, poista tarpeettomat säännöt.
-
Nimeä uudelleen tai nollaa SRS-tiedosto Outlookissa. SRS-tiedosto sisältää asetukset, jotka määritit Outlookin Lähetä/vastaanota-valintaikkunassa.
-
Nollaa säännöt ja testaa postilaatikkosi korruption varalta, jos käytät Outlookissa POP3- tai IMAP-tiliä. Aloita poistamalla rivi, joka ei toimi, ja suorita sitten Saapuneet-kansion korjaustyökalu.
-
Korjaa korruptio Exchange-tilillä. Ota käyttöön Exchange-välimuistitila, joka antaa sinulle sujuvamman kokemuksen, kun muodostat yhteyden sähköpostitiliisi, koska kopio postilaatikostasi tallennetaan tietokoneellesi. Tämä paikallinen kopio tarjoaa nopeamman pääsyn sähköpostiviesteihisi ja muihin kohteisiin. Jos käytät Exchange-tiliä, säännön poistaminen, Exchange-välimuistitilan poistaminen käytöstä ja säännön uudelleen luominen voivat ratkaista ongelman. Kun se on korjattu, yritä ottaa Exchange-välimuistitila uudelleen käyttöön.