Kopioi kaavat ja tiedot Excelin täyttökahvalla

Excelin täyttökahva on monikäyttöinen pieni musta piste tai neliö aktiivisen solun oikeassa alakulmassa, joka voi säästää aikaa ja vaivaa, kun sitä käytetään kopioimaan yhden tai useamman solun sisältö vierekkäisiin soluihin laskentataulukossa. Nämä ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365:tä ja Excelin versioita 2019, 2016, 2013 ja 2010.

Työskentely Excelin täyttökahvan kanssa

Täyttökahva toimii yhdessä hiiren kanssa. Täyttökahvan käyttö sisältää:

• Tietojen kopiointi ja muotoilu
• Kopioi kaavat
• Täytä solut lukualueella, kuten parittomat tai parilliset luvut
• Lisää viikonpäivien tai kuukauden nimet laskentataulukkoon
• Lisää laskentataulukkoon mukautettuja luetteloita yleisesti käytetyistä tiedoista, kuten osastojen nimistä tai raporttien otsikoista

Kokeile tätä yksinkertaista esimerkkiä omassa Excel-laskentataulukossasi.

1. kohokohta solu

2. Aseta hiiren osoitin täyttökahvan päälle. Osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi (††

3. Paina ja pidä painettuna hiiren vasen painikeja vedä sitten täyttökahva kohdesoluihin.

Kopioi tiedot ilman muotoilua

Oletuksena, kun kopioit tietoja täyttökahvalla, myös kaikki tietoihin sovelletut muotoilut kopioidaan. Voit kopioida tietoja kopioimatta muotoilua. Kun tiedot on kopioitu täyttökahvalla, Excel palauttaa Automaattisen täytön vaihtoehdot -painiketta vastatäytettyjen solujen alapuolella ja oikealla puolella. Valitsemalla Automaattisen täytön vaihtoehdot -painike avaa luettelon vaihtoehdoista, mukaan lukien:

• Kopioi solut
• Täytä vain muotoilu
• Täytä ilman muotoilua
• Flash Fill

Valitseminen Täytä ilman muotoilua kopioi tiedot täyttökahvalla, mutta ei lähdemuodolla.

Kopioi kaavat

Täyttökahvalla kopioidut kaavat päivitetään automaattisesti käyttämään tietoja uudessa paikassa, jos loit ne käyttämällä soluviittauksia. Soluviittaukset ovat sen solun sarakkeen kirjain ja rivinumero, joka sisältää kaavassa käytetyt tiedot, kuten: A1 tai D23† Esimerkiksi: Sen sijaan, että syöttäisit todelliset numerot kaavaan H1 tämän kaavan muodostamiseksi = 11 + 21

type=»code»> käytä sen sijaan soluviittauksia ja kaavasta tulee: =F1 + G1

type=»code»> Molemmissa kaavoissa vastaus solussa H1 on 32, mutta koska toinen kaava käyttää soluviittauksia, voit kopioida sen täyttökahvalla soluihin H2 ja H3, ja se palauttaa oikean tuloksen näiden rivien tiedoille.

Automaattinen täyttö solut

Jos Excel tunnistaa solun sisällön osaksi sarjaa, se: automaattinen täydennys muut valitut solut, jotka sisältävät sarjan seuraavat kohteet. Tätä varten sinun on syötettävä riittävästi tietoja näyttääksesi Excelille käytettävän kuvion, esimerkiksi laskemalla kahdella. Tässä on hyvä esimerkki Excelin automaattisesta täydennyksestä:

1. Syötä numero 2 solussa D1 ja paina Tulla sisään avain.

2. Syötä numero 4 solussa D2 ja paina Tulla sisään†

3. Valitse solut D1 ja D2 merkitä niitä.

4. Napsauta ja pidä hiiren osoitinta päällä täyttökahva solun oikeassa alakulmassa D2†

5. Vedä täyttökahva alas soluun D6†

6. soluja D1 siihen asti kun D6 tulee sisältää numerot: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Lisää esiasetettu sisältö soluihin

Excelissä on myös esiasetettuja luetteloita nimistä, viikonpäivistä ja vuoden kuukausista, jotka voidaan lisätä laskentataulukkoon täyttökahvalla. Voit esimerkiksi lisätä viikonpäivät laskentataulukkoon.

Excel sisältää myös esiasetetun luettelon viikonpäivien lyhyistä lomakkeista, kuten su, ma jne. sekä täyden ja lyhyen kuukauden nimet – tammi, helmikuu, maaliskuu ja tammi, helmi, maaliskuu, jotka voidaan lisätä. laskentataulukkoon lueteltujen vaiheiden avulla.

1. Tyyppi sunnuntai solussa A1†

2. paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä.

3. Napsauta solua A1 uudelleen tehdäksesi siitä aktiivisen solun.

4. Aseta hiiren osoitin aiheesta täyttökahva aktiivisen solun oikeassa alakulmassa.

5. The hiiren osoitin muuttuu pieneksi mustaksi plusmerkiksi (†), kun pidät sitä täyttövivun päällä.

6. Kun hiiren osoitin muuttuu plusmerkiksi, napsauta ja pidä painettuna hiiren painiketta.

7. Vedä täyttökahva soluun G1 täyttää automaattisesti viikonpäivät maanantaista lauantaihin.

Lisää mukautettu luettelo täyttökahvaan

Excelin avulla voit myös lisätä omia nimiluetteloita, kuten osastojen nimiä tai laskentataulukoiden otsikoita käytettäväksi täyttökahvan kanssa. Voit lisätä luettelon täyttökahvaan kirjoittamalla nimet manuaalisesti tai kopioimalla ne laskentataulukon olemassa olevasta luettelosta.

1. Valitse Tiedosto nauha välilehti.

2. Valitse Vaihtoehdot avataksesi Excelin asetukset -valintaikkunan.

3. Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehti vasemmassa ruudussa.

4. Vieritä kohtaan Kenraali oikeanpuoleisessa ruudussa olevasta asetusluettelosta†

5. Valitse Muokkaa mukautettua luetteloa -painiketta oikeanpuoleisessa ruudussa valitaksesi . avata Muokattu lista valintaikkuna.

6. Kirjoita uusi luettelo kohtaan Listaa kohteita ikkuna.

7. Valitse Lisätä lisätäksesi uuden luettelon Mukautetut luettelot ikkuna vasemmassa ruudussa.

8. Valitse Okei kahdesti sulkeaksesi kaikki valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.

Tuo mukautettu automaattinen täydennysluettelo laskentataulukosta

Voit tuoda mukautettuja automaattisen täydennyksen luetteloita laskentataulukoidesi sisällön perusteella noudattamalla näitä ohjeita saadaksesi käytännönläheisemmän lähestymistavan:

1. kohokohta laskentataulukon solualue, joka sisältää luetteloelementit, kuten A1 siihen asti kun A7†

2. Seuraa vaiheet 1-5 edellä . avata Muokattu lista valintaikkuna.

3. Aiemmin valitun solualueen on oltava läsnä absoluuttisten soluviittausten muodossa, kuten: $A$1:$A$7 in Tuo luettelo soluista valintaikkunan alareunassa.

4. Valitse Tuonti nuppi.

5. Uusi automaattisen täydennyksen luettelo tulee näkyviin Mukautetut luettelot ikkuna.

6. Valitse Okei kahdesti sulkeaksesi kaikki valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.