Käytä yhteystietoluokkia jakeluluetteloina Outlookissa

Mitä tietää

• Valitse yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon, ja siirry Talo † luokitella † Kaikki kategoriat † Uusi > nimeä lista.
• Lisää yhteystietoja luetteloon valitsemalla yhteystiedot ja valitsemalla Talo † luokitella > listaluokka > Okei†

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luokkien jakeluluettelo luodaan ja niihin lähetetään sähköpostiviestejä Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa, 2010:ssä ja 2007:ssä.

Käytä yhteystietoluokkia jakeluluetteloina Outlookissa

Luokkien jakelu- tai postituslistan luominen Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, 2016:ssa, 2013:ssa ja 2010:ssä:

1. Valitse Outlookissa Ihmiset† Tai paina Ctrl+3†

2. Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon. Korosta useita vierekkäisiä kohteita painamalla Ctrl ja valitse yhteystiedot. Lehdistö . valitaksesi alueen Siirtää† valitse sitten alueen ensimmäinen ja viimeinen yhteystieto. Jos haluat lisätä ihmisiä, jotka eivät ole Outlook-yhteystiedoissasi, paina Ctrl+N luodaksesi uuden kontaktin.

3. Siirry kohtaan Talo -välilehti.

4. Vuonna tunnisteet ryhmä, valitse luokitella†

5. Valitse Kaikki kategoriat†

6. Vuonna Väriluokat valintaikkuna, valitse Uusi†

7. Vuonna Lisää uusi luokka -valintaikkunassa, anna jakeluluettelon nimi.

8. Valitse Väri pudotusnuoli ja valitse Ei tai määritä väri.

9. Valitse Okei†

10. Vuonna Väriluokat -valintaikkunassa, varmista, että uusi luokka on valittuna.

11. Valitse Okei†

Lisää jäseniä jakeluluetteloon

Voit lisätä uusia jäseniä jakelulistalle milloin tahansa seuraavasti:

1. Mene Ihmiset†

2. Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä luetteloon.

3. Siirry kohtaan Talo -välilehti.

4. Vuonna tunnisteet ryhmä, valitse luokitella†

5. Valitse luokka luettelosta.

6. Jos luokka ei näy valikossa, valitse Kaikki kategoriatvalitse luokan valintaruutu luettelosta ja valitse sitten Okei†

Lähetä viesti luokkasi jakelulistallesi

Uuden viestin tai kokouspyynnön luominen kaikille luokan jakelulistan jäsenille:

1. Mene Ihmiset†

2. Valitse Etsi yhteystiedot tai paina Ctrl+E†

3. Siirry kohtaan Etsiä -välilehti.

4. Vuonna tarkentaa ryhmä, valitse luokiteltu†

5. Valitse haluamasi luokka.

6. Siirry kohtaan Talo -välilehti.

7. Vuonna Toiminnot ryhmä, valitse yhdistäminen†

8. Vuonna Yhdistelmäyhteystiedot valintaikkuna, valitse Kaikki yhteystiedot nykyisessä näkymässä†

9. Valitse Dokumentti tyyppi avattava nuoli ja valitse ​Lomake kirjaimet†

10. Valitse Yhdistä pudotusnuoli ja valitse Sähköposti†

11. Vuonna Aiherivin viesti tekstikenttään, kirjoita sähköpostin aihe.

12. Valitse Okei†

13. Kirjoita sähköpostin teksti Wordissa. Siirry kohtaan postitus -välilehti nähdäksesi työkalut . käyttää Kirjoita ja lisää kenttiä ryhmässä voit mukauttaa terveisiä jokaiselle vastaanottajalle ja lisätä muita osoitekirjan kenttiä. Valitse Esimerkki tuloksista tarkastellaksesi kenttiäsi ja sääntöjäsi kunkin vastaanottajan sähköpostissa.

14. Valitse Viimeistele ja yhdistä † Lähetä sähköpostiviestejä†

15. Vuonna Yhdistä sähköpostiin valintaikkunassa, valitse Siihen asti kun pudotusnuoli ja valitse Sähköposti†

16. Valitse Sähköpostimuoto pudotusnuoli ja valitse Tasaista tekstiä tai HTML†

17. Vuonna Lähetä tiedot osio, valitse Kaikki†

18. Valitse Okei†

19. Valitse pyydettäessä: Sallia†

Yhteystietoluokkien käyttäminen jakeluluetteloina Outlook 2007:ssä

Luokkien jakelu- tai postituslistan luominen Outlook 2007:ssä:

1. Mene Yhteystiedot†

2. Korosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä uuteen jakeluluetteloosi. Jos haluat lisätä uusia jäseniä myöhemmin, määritä heidät yksitellen sopivaan luokkaan.

3. Valitse luokitella työkalupalkin painike. Tai valitse Toiminnot † luokitella valikosta.

4. Valitse Kaikki kategoriat†

5. Valitse Uusi†

6. Anna jakeluluettelolle nimi.

7. Valitse Väri pudotusnuoli ja valitse Ei†

8. Valitse Okei†

9. Varmista, että uusi luokka on valittuna ja valitse Okei†

Lähetä viesti luokan jakeluluettelollesi Outlook 2007:ssä

Jos haluat kirjoittaa uuden viestin tai kokouspyynnön kaikille luokan hallinnoiman jakelulistan jäsenille, toimi seuraavasti:

1. Mene Yhteystiedot†

2. Valitse Näkemys † Nykyinen näyttö † Luokan mukaan†

3. Valitse haluamasi luetteloluokan otsikko.

4. Valitse Toiminnot † Luoda † Uusi viesti yhteydenottoa varten tai Toiminnot † Luoda † Uusi kokouspyyntö yhteydenottoa varten†

5. Valitse Okei jos Outlook ilmoittaa, että toimintosi koskee kaikkia ryhmän kohteita.

6. Valitse Siihen asti kun kenttä tai Piilokopio ala. Harkitse luetteloviesteissä osoitteiden lisäämistä Piilokopio-kenttään, jotta jokaisen yhteyshenkilön osoite ei paljasteta. Jos yhteystiedolla on useita sähköpostiosoitteita, Outlook lisää jokaisen. Poista tarpeettomat osoitteet, jotta yhteyshenkilöllesi ei lähetetä päällekkäisiä sähköpostiviestejä.

7. Vuonna Siihen asti kun kenttään, kirjoita sähköpostiosoitteesi.

8. Kirjoita viesti tai kokouspyyntö.

9. Lähetä viesti.