Tehokkaat Microsoft Word -käyttäjät ymmärtävät usein huomiotta jätetyn Format Paintertool -työkalun edut kopioidakseen tekstin tai kappaleiden muotoilun yhdestä asiakirjan osasta asiakirjan muihin osiin. Tämä työkalu tuo reaaliaikaisia säästöjä käyttäjille, erityisesti niille, jotka työskentelevät pitkien tai monimutkaisten asiakirjojen kanssa. Format Painter käyttää samaa väriä, kirjasintyyliä ja -kokoa sekä reunustyyliä valittuun tekstiin.
Muotoile tekstiä ja kappaleita Format Painterillä
Muotoile osa asiakirjasta käyttämällä haluttua väriä, kirjasinkokoa, reunusta ja tyyliä. Kun olet tyytyväinen, käytä Format Painteriä siirtääksesi saman muotoilun muihin Word-asiakirjan osiin.
- Valitse teksti tai kappale, jossa on viimeistelty muotoilu. Jos valitset koko kappaleen, mukaan lukien kappalemerkki.
- mene kohtaan «Talo» -välilehti ja napsauta kerran «Muotoilusivellin«, joka näyttää siveltimeltä ja muuttaa osoittimen siveltimeksi. Maalaa siveltimellä tekstialue tai kappale, johon haluat käyttää muotoilua. Tämä toimii vain kerran, ja sitten sivellin palaa tavalliseen osoittimeen.
- Voit muotoilla useita alueita kaksoisnapsauttamalla «Muotoilusivellin.» Nyt sivellintä voidaan käyttää uudestaan ja uudestaan koko asiakirjan ajan.
- Lehdistö POISTU lopettaa muotoilun, jos käytät sivellintä useilla alueilla.
- Kun olet valmis, napsauta «Muotoilusivellin-kuvaketta uudelleen poistaaksesi muotoilun käytöstä ja palataksesi tavalliseen osoittimeen.
Muiden asiakirjaelementtien muotoilu
Mitä tulee kuviin, Format Painter toimii parhaiten AutoShapes-muotojen ja muiden piirustusobjektien kanssa. Voit myös kopioida muotoilun kuvan reunasta. Format Painter kopioi tekstin ja kappaleiden muotoilun, ei sivun muotoa. Format Painter ei toimi WordArt-tekstin fontin ja koon kanssa.
Muotomaalaajan pikakuvakkeet
Kun käsittelet pieniä tekstin muotoilualueita, saatat haluta käyttää pikanäppäimiä.
- Aseta lisäyskohta oikein muotoiltuun sanaan.
- Käytä Ctrl+Shift+C näppäimistön yhdistelmä merkkimuodon kopioimiseksi.
- Napsauta toista sanaa asiakirjan tekstissä.
- Käytä Ctrl+Shift+V näppäimistöyhdistelmä liittääksesi merkkien muotoilun paikoilleen.