Mitä tietää
- Käytä salaustoiminto PowerPointissa. Määritä salasana käyttäjälle. mennä Suojaa esitys†
- Tallenna esitys grafiikana tai PDF-tiedostona, jotta tiedot pysyvät näkyvissä, mutta niitä ei ole helppo muokata.
- Käytä Merkitse lopulliseksi -toiminto varmistaaksesi, ettei muita muutoksia tehdä vahingossa.
Tässä artikkelissa selitetään useita tapoja, joilla voit käyttää suojausta PowerPoint-esityksissä. Nämä tiedot koskevat PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010 ja PowerPoint for Microsoft 365:tä.
Miksi lisätä turvallisuutta?
PowerPointin suojaus on huolenaihe, kun esityksesi sisältää arkaluontoisia tai luottamuksellisia tietoja tai kun et halua kenenkään tekevän esitykseen muutoksia. Alla on joitain menetelmiä, joita käytetään esitysten suojaamiseen tietojen peukaloinnin tai ideoiden varastamisen estämiseksi.
Salaa PowerPoint-esitykset
PowerPointin salausominaisuuden käyttäminen on yksi tapa estää muita käyttämästä esitystäsi. Annat salasanan esityksen luomisen aikana. Katsojan on syötettävä tämä salasana voidakseen käyttää tai muokata työtäsi.
Suojaa PowerPoint-dioja tallentamalla grafiikkaina
Valmiiden diojen tallentaminen grafiikkaksi varmistaa, että tiedot pysyvät ennallaan. Tämä menetelmä vaatii hieman enemmän työtä, koska sinun on ensin luotava diasi, tallennettava ne kuvina ja lisättävä ne sitten uudelleen uusiin dioihin. Tätä menetelmää käyttäisit silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä, jotta sisältö pysyy muuttumattomana, kuten hallituksen jäsenille esitettyjen luottamuksellisten taloudellisten tietojen tapauksessa.
Tallenna PowerPoint-esitykset PDF-tiedostona
Suojaa PowerPoint-esitys muokkauksilta tallentamalla tai julkaisemalla se PDF-muodossa. Tämä säilyttää kaikki käyttämäsi muotoilut, vaikka näkymää tarkastelevaan tietokoneeseen ei olisi asennettuna kyseisiä kirjasimia, tyylejä tai teemoja. Tämä on hyvä vaihtoehto, kun sinun on lähetettävä työsi tarkistettavaksi, mutta et halua lukijan tekevän muutoksia.
Merkitse PowerPointin viimeiseksi ominaisuudeksi
Kun esityksesi on valmis ja valmis parhaaseen katseluun, käytä Merkitse lopulliseksi -ominaisuutta varmistaaksesi, ettei muita muutoksia tehdä vahingossa.