Käytä sähköpostin allekirjoituksia Outlook for Macissa

Mitä tietää

• Valitse Näkymät > Asetukset > Allekirjoitus. Valitse plus-merkkianna uudelle allekirjoitukselle nimi ja kirjoita haluamasi allekirjoituksen teksti.
• Sitten alle Valitse oletusallekirjoitusaseta kunkin tilin oletusallekirjoitus ja allekirjoitus uusille viesteille, vastauksille ja edelleenlähetyksille.
• Jos haluat lisätä allekirjoituksen viestiä kirjoittaessasi, valitse Viesti välilehti, napsauta Allekirjoitus, ja valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka luodaan ja käytetään useita sähköpostin allekirjoituksia Outlook for Macissa ja miten valitaan Outlook-tileissäsi käytettävä oletussähköpostin allekirjoitus.

Luo sähköpostin allekirjoitus Outlook for Macissa

Yhden allekirjoituksen määrittäminen on yhtä helppoa kuin useiden Outlook for Macissa, ja voit määrittää erityiset oletusasetukset tietyille sähköpostitileille.

1. Valitse Näkymät > Asetukset. Outlookin asetukset -ikkuna avautuu.

   

2. Anna nimi uudelle allekirjoitukselle ja kirjoita alle haluamasi allekirjoituksen teksti Allekirjoitus.

3. Valitse vaihtoehdot, joita haluat käyttää Valitse oletusallekirjoitus osio. Jos esimerkiksi haluat käyttää tätä allekirjoitusta kaikissa luomissasi uusissa viesteissä, valitse allekirjoituksen nimi Uusia viestejä lista.

   

4. Sulje valintaikkuna, kun olet valmis.

Nimeä sähköpostin allekirjoitus uudelleen

Uuden allekirjoituksen nimeäminen:

1. Valitse allekirjoitusluettelosta sen allekirjoituksen nimi, jota haluat muuttaa.

   

   Jos allekirjoituksen nimeä ei voi muokata, valitse se uudelleen. Varmista, että valitset allekirjoituksen nimen, älä välilyöntiä sen vieressä.

2. Kirjoita allekirjoitukselle uusi nimi.

   

3. Lehdistö Tulla sisään.

Aseta oletusallekirjoitus Outlook for Macissa

Voit valita allekirjoituksen, joka lisätään oletuksena uusiin viesteihin ja vastauksiin, jotka luot Outlook for Macissa:

1. Valitse Näkymät > Asetukset.

   

2. Valitse Allekirjoitukset.

   

3. Jokaiselle sähköpostitilille, jonka oletusallekirjoituksia haluat muuttaa:

   • Valitse haluamasi tili alta Tili in Valitse oletusallekirjoitus osio.
   • Valitse uusiin sähköpostiviesteihin lisättävä allekirjoitus Uusia viestejä.
   • Valitse allekirjoitus, jota haluat käyttää automaattisesti vastauksissa ja edelleenlähetyksessä Vastaa/lähetä eteenpäin.
   • Valita Ei ilman oletusallekirjoitusta, jos et halua allekirjoitusta vastauksiin. Voit silti lisätä sellaisen manuaalisesti, kun kirjoitat viestiä.

4. sulje Allekirjoitukset asetusikkuna.

Valitse oletusallekirjoitukset Outlook for Mac 2011:ssä

Uuden allekirjoituksen tekeminen oletusarvoiseksi uusissa viesteissä Outlook for Mac 2011:ssä:

1. Valitse Oletusallekirjoitukset.

2. Valitse uusi allekirjoitus alta Oletusallekirjoitus kaikille halutuille tileille.

3. Valitse Okei.

Lisää allekirjoitus sähköpostiin Outlook for Macissa

Voit käyttää viestissä määrittämääsi allekirjoitusta tai muuttaa Outlook for Macissa käytettyä allekirjoitusta seuraavasti:

1. Valitse Viesti -välilehti viestin otsikkorivillä.

   

2. Klikkaus Allekirjoitus ja valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä.

Vaihtoehtona viestityökaluriville valitse Väliaikainen versio > Allekirjoitukset valikosta ja valitse sitten haluamasi allekirjoitus.