Jos haluat luoda PowerPoint-esityksen nopeasti ja minimoida hiiren käyttämiseen kuluvan ajan, opi käyttämään pikanäppäimiä PowerPoint-esityksiä nopeuttamaan ja helpottamaan työtäsi. Nämä ohjeet koskevat PowerPoint-versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja PowerPoint for Microsoft 365:tä.
Pikanäppäinluettelon käyttäminen
Kun ohjeet näyttävät näppäinyhdistelmän Ctrl†Cse tarkoittaa esimerkiksi näppäimen pitämistä painettuna Ctrl -näppäintä ja paina sitten kirjainta Cpitämällä molempia yhtä aikaa. Plusmerkki (+) osoittaa, että tarvitset molemmat näistä kahdesta avaimesta. Et paina näppäimistön +-näppäintä.
Yleiset pikanäppäimet
Tietyt näppäinyhdistelmät ovat PowerPointiin liittyviä, kuten F5 -näppäin toistaaksesi diaesityksen. Monet muut pikanäppäimet, kuten: Ctrl†C ja Ctrl†Z, ovat yhteisiä useille ohjelmille. Kun tiedät nämä yleiset, tulet hämmästymään siitä, kuinka usein voit käyttää niitä.
Pikanäppäimet CTRL-näppäimellä
Tässä on aakkosellinen luettelo kaikista kirjainnäppäimistä, joita voidaan käyttää Ctrl näppäin pikanäppäimenä yleisiin PowerPointin tehtäviin, sekä joitain muita pikanäppäimiä Ctrl avain.
- Ctrl†A: Valitsee kaikki kohteet sivulla tai aktiivisessa tekstiruudussa.
- Ctrl†B: Lihavointia käytetään valittuun tekstiin.
- Ctrl†C: Kopioi valitun tekstin tai objektin leikepöydälle.
- Ctrl†d: Kopioi valitun objektin.
- Ctrl†f: Avaa Haku-valintaikkunan.
- Ctrl†G: Avaa Grids and Guides -valintaikkunan.
- Ctrl†huh: Avaa Korvaa-valintaikkunan.
- Ctrl†l: Käyttää kursiivimuotoilua valittuun tekstiin.
- Ctrl†m: Lisää uuden dian.
- Ctrl†N: Avaa uuden tyhjän esityksen.
- Ctrl†O: Näyttää Avaa-valintaikkunan.
- Ctrl†p: Avaa Tulosta-valintaikkunan.
- Ctrl†s† Tallentaa esityksen.
- Ctrl†t: Avaa Fontti-valintaikkunan.
- Ctrl†sinä: Alleviivaa valitun tekstin.
- Ctrl†V: Liittää tekstiä ja objekteja leikepöydältä esitykseen.
- Ctrl†W: Sulje esitys.
- Ctrl†X: Poistaa tekstin tai objektin esityksestä ja sijoittaa sen leikepöydälle.
- Ctrl†Joo: Toistaa viimeksi annetun komennon.
- Ctrl†z: Kumoaa viimeisen muutoksen.
- Ctrl†F6: Vaihtaa avoimesta PowerPoint-esityksestä toiseen.
- Ctrl†Poista: Poistaa kursorin oikealla puolella olevan sanan.
- Ctrl†askelpalautin: Poistaa kursorin vasemmalla puolella olevan sanan.
- Ctrl†Talo† Siirtää kohdistimen esityksen alkuun.
- Ctrl†Loppu† Siirtää kohdistimen esityksen loppuun.
- Ctrl†Nuoli näppäimet: Siirry sanasta sanaan tai objektista toiseen diassa.
Pikanäppäimet nopeaan navigointiin
Käytä näitä muutamia pikanäppäimiä tai pikanäppäimiä esityksen nopeaan navigointiin. Hiiren käyttö voi hidastaa toimintaa. Nämä pikanäppäimet sijaitsevat näppäimistön numeronäppäimistön vasemmalla puolella.
- Talo: Siirtää kohdistimen nykyisen tekstirivin alkuun.
- Loppu: Siirtää kohdistimen nykyisen tekstirivin loppuun.
- Ctrl†Talo: Siirtää kohdistimen esityksen alkuun.
- Ctrl†Loppu: Siirtää kohdistimen esityksen loppuun.
- Sivu ylös: Siirtyy edelliseen diaan.
- Sivu alas: Siirtyy seuraavaan diaan.
Pikanäppäimet nuolinäppäimillä
Pikanäppäimet käyttävät usein näppäimistön nuolinäppäimiä. Tottumukset Ctrl näppäin neljällä nuolinäppäimellä helpottaa sanan tai kappaleen alkuun tai loppuun siirtymistä. Nämä nuolinäppäimet sijaitsevat näppäimistön numeronäppäimistön vasemmalla puolella.
- Ctrl†vasen nuoli: Siirtää kohdistimen edellisen sanan alkuun.
- Ctrl†oikea nuoli: Siirtää kohdistimen seuraavan sanan alkuun.
- Ctrl†nuoli ylös: Siirtää kohdistimen edellisen kappaleen alkuun.
- Ctrl†alanuoli: Siirtää kohdistimen seuraavan kappaleen alkuun.
Pikanäppäimet Shift-näppäimellä
- Siirtää†Tulla sisään: Luo pehmeän palautuksen pakottaakseen rivinvaihdon kappaleeseen. Luettelomerkittyssä luettelossa tämä luo rivinvaihdon ilman luettelomerkkiä.
- Siirtää + toinen näppäin: valitsee yksittäisen kirjaimen, koko sanan tai tekstirivin.
- Ctrl†Siirtää†Talo tai Ctrl†Siirtää†Loppu: Valitsee tekstin kursorista asiakirjan alkuun tai loppuun.
- Siirtää†F5: Aloita diaesitys nykyisestä diasta alkaen.
- Siirtää†vasen nuoli: Valitsee edellisen kirjaimen.
- Siirtää†oikea nuoli: Valitsee seuraavan kirjaimen.
- Siirtää†Talo: Valitsee tekstin kohdistimesta nykyisen rivin alkuun.
- Siirtää†Loppu: Valitsee tekstin kohdistimesta nykyisen rivin loppuun.
- Siirtää†Ctrl†Talo: Valitsee kaiken tekstin osoittimesta aktiivisen tekstiruudun alkuun.
- Siirtää†Ctrl†Loppu: Valitsee kaiken tekstin osoittimesta aktiivisen tekstiruudun loppuun.
Toimintonäppäinten käyttäminen pikanäppäiminä
Toimintonäppäimet tai F-näppäimet, kuten ne tunnetaan paremmin, sijaitsevat tavallisen näppäimistön numeronäppäinten yläpuolella.
- F1: Avaa Ohje-ikkunan.
- F5: Aloita diaesitys ensimmäisestä diasta ja näytä se koko näytössä.
- Siirtää†F5: Aloita diaesitys nykyisestä diasta.
- F7: Suorittaa oikeinkirjoituksen tarkistuksen.
- F12: Avaa Tallenna nimellä -valintaikkunan.
Pikakuvakkeet diaesityksen aikana
Kun diaesitys on käynnissä, saatat joutua pitämään tauon vastataksesi yleisön kysymyksiin, ja on hyödyllistä lisätä yksinkertainen musta tai valkoinen dia puhuessasi. Tämä antaa sinulle yleisön täyden huomion. Tässä on luettelo useista hyödyllisistä pikanäppäimistä, joita voit käyttää diaesityksen aikana. Vaihtoehtona pikanäppäimille, kun napsautat näyttöä hiiren kakkospainikkeella, näkyviin tulee vaihtoehtojen pikavalikko.
välilyönti tai napsauta hiirellä: Siirry seuraavaan diaan tai seuraavaan animaatioon Number+Tulla sisään: siirtyy kyseisen kappaleen diaan (esim 6†Tulla sisään siirtyy diaan 6).
B (mustalle): Keskeyttää diaesityksen ja näyttää mustan näytön. Lehdistö B uudelleen jatkaaksesi esitystä.
W (valkoiselle): Keskeyttää esityksen ja näyttää valkoisen näytön. Lehdistö W uudelleen jatkaaksesi esitystä.
N: Siirtyy seuraavaan diaan tai animaatioon.
p: Siirtyy edelliseen diaan tai animaatioon.
s: Lopettaa esityksen. Lehdistö s aloittaaksesi esityksen uudelleen.
poistu: Lopettaa diaesityksen.
-välilehti: Siirtyy diaesityksen seuraavaan hyperlinkkiin.
Siirtää†-välilehti: Siirtyy diaesityksen edelliseen hyperlinkkiin.