Ihmiset, jotka viettävät suuren osan päivästä sähköpostin lukemiseen näytöltä, katsovat tekstiä ja ohittavat suuren osan siitä. Lukijan huomio kuitenkin säilyy, kun käytät luettelomerkittyjä ja numeroituja luetteloita lyhyillä tekstimerkinnöillä erottelemaan tyhjät tiedot muusta sähköpostista. Bulletpointit tekevät sähköpostistasi helpommin luettavia ja saat tärkeimmät kohdat havaitsemaan.
Lisää luettelomerkit HTML-sähköpostiin
Voit luoda luettelomerkityn luettelon, jos sähköpostiohjelmasi tai palvelusi tukee HTML-muotoisten viestien lähettämistä:
-
Avaa uusi sähköpostiviesti ja kirjoita sitten vastaanottajan nimi ja aiherivi. Aloita viestin kirjoittaminen tavalliseen tapaan.
-
Valitse työkalupalkista Lisää luettelomerkitty luettelo† Se voi olla näytön yläosassa tai kirjoitusikkunan alaosassa.
-
Kirjoita sisältösi viestialueella näkyvän luettelomerkin viereen ja paina Tulla sisään (tai Tuotto joillain näppäimistöillä). Kohdistin siirtyy seuraavalle riville ja lisää uuden luettelomerkin.
-
Jatka tekstin kirjoittamista ja paina Tulla sisään kunnes olet syöttänyt kaikki luettelomerkit.
-
Luo aliluettelo painamalla Tulla sisäänja paina sitten -välilehti†
-
Paina viimeisen luodin jälkeen Tulla sisään tyhjentää luodin. Jatka sähköpostisi tekstillä. Lisää tyhjä rivi luettelomerkityn luettelon eteen ja jälkeen, jotta se erottuu joukosta.
Lisää luettelomerkit pelkkätekstisähköpostiin
Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen pelkällä tekstillä sähköpostiin:
-
Aloita luettelo omasta kappaleestaan, joka on erotettu edellisestä kappaleesta tyhjällä rivillä.
-
Käytä tähteä ja välilyönti osoittaaksesi uuden pisteen ja paina Tulla sisään jokaisen luodin jälkeen.
-
Jos haluat lisätä aliluettelon, paina -välilehti ennen kuin kirjoitat tähden.