Jos sinun on tiedettävä Excel-laskentataulukon pienin arvo, käytä MIN-funktiota. Käytä MIN-toimintoa löytääksesi esimerkiksi tuotteen alimman hinnan, alhaisimman myyntimäärän, alimman lämpötilan tai alhaisimmat testitulokset. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel for Mac, Excel for Microsoft 365 ja Excel Online.
MIN-toimintojen yleiskatsaus
MIN-funktio löytää pienimmän tai pienimmän luvun arvoluettelosta, mutta datasta ja tietojen muotoilutavasta riippuen se löytää myös:
- Nopein aika
- Lyhin etäisyys
- Pienin nopeus
- Aikaisin päivämäärä
- Alin lämpötila
- Vähiten rahaa
Usein on helppo valita suurin arvo pienestä kokonaislukujoukosta, tehtävästä tulee vaikeaa suurille tietomäärille tai jos tieto on vahingossa:
- Negatiiviset luvut
- Ajat mitataan sekunnin sadasosissa
- Valuuttakurssit sentin kymmenesosaan laskettuna
- Numerot on muotoiltu murtolukuina
Esimerkkejä näistä numeroista löytyy alla olevasta kuvasta, joka näyttää kuinka MIN-toiminto on monipuolinen tapa käsitellä lukuja eri muodoissa.
MIN-funktion syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet, pilkkuerottimet ja argumentit. MIN-funktion syntaksi on: =MIN(Numero1,Numero2,…,Numero255)
type=»code»>
Numero 1 vaaditaan ja Numero2,…,Numero255 on valinnainen. Nämä argumentit sisältävät numerot, joista haetaan suurinta arvoa, enintään 255. Argumentteja voivat olla:
- Numerot
- Nimetyt alueet
- taulukoita
- Soluviittaukset tietojen sijaintiin laskentataulukossa
- Boolen arvot kirjoitetaan suoraan argumenttiluetteloon
Jos argumentit eivät sisällä numeroita, funktio palauttaa nollan. Jos argumentissa käytetty taulukko, nimetty alue tai soluviittaus sisältää tyhjiä soluja, Boolen arvoja tai tekstidataa, funktio ohittaa nämä solut yllä olevan kuvan rivin 7 esimerkin mukaisesti. Rivillä 7 solun C7 numero 10 on muotoiltu tekstiksi. Vihreä kolmio solun vasemmassa yläkulmassa osoittaa, että numero on tallennettu tekstinä. Tämän seurauksena funktio ohittaa sen yhdessä solun A7 Boolen arvon (TRUE) ja tyhjän solun B7 kanssa. Solun E7 funktio palauttaa vastauksen nollan, koska alue A7 – C7 ei sisällä numeroita.
Esimerkki MIN-toiminnosta
Alla olevat tiedot kattavat vaiheet, joita käytetään MIN-funktion syöttämiseen alla olevan kuvan soluun E2. Kuten näkyy, sarja soluviittauksia sisältyy funktion numeroargumenttina. Soluviittausten tai nimetyn alueen käytön etuna on, että jos alueen tiedot muuttuvat, funktion tulokset päivittyvät automaattisesti ilman, että itse kaavaa tarvitsee muokata.
MIN-toiminnon syöttäminen
Syötä kaava tekemällä jokin seuraavista:
- Kirjoita funktion sisältävä kaava =MIN(A2:C2) solussa E2 ja paina Tulla sisään avain.
- Syötä argumentit MIN Function Arguments -valintaikkuna.
- Käytä MIN toiminnon pikakuvake Talo nauha välilehti.
MIN-toiminto-pikanäppäin
Tämä pikakuvake Excelin käyttöön MIN toiminto on yksi monista suosituista Excel-funktioista, joiden pikakuvakkeet on ryhmitelty alle Automaattinen summa -kuvaketta Talo nauha välilehti. Voit seurata tätä opetusohjelmaa avaamalla tyhjän Excel-laskentataulukon ja kopioimalla opetusohjelman tiedot tässä esitetyllä tavalla:
MIN-toiminnon pikanäppäimen käyttäminen MIN-toimintoon pääsemiseksi:
-
Valitse solu E2 tehdä siitä aktiivinen solu.
-
Siirry nauhaan Talo -välilehti.
-
Vuonna Käsitellä ryhmä, valitse Σ AutoSum pudotusvalikon nuoli avataksesi toimintoluettelon.
-
Valitse MIN syöttääksesi MIN-funktion soluun E2.
-
Korosta solut laskentataulukossa A2 siihen asti kun C2 syöttääksesi tämän alueen funktion argumenteiksi.
-
paina Tulla sisään -näppäintä näppäimistöllä suorittaaksesi toiminnon loppuun.
-
Vastaus -6 587 449 näkyy solussa E2, koska se on pienin negatiivinen luku kyseisellä rivillä. Negatiiviset luvut pienenevät mitä kauempana ne ovat nollasta.
-
Valitse solu E2 nähdäksesi koko ominaisuuden =MIN(A2:C2) laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.