DGET-toiminto on yksi Excelin tietokantatoiminnoista. Tämä funktioryhmä tiivistää tiedot suurista tietotaulukoista palauttamalla tiettyjä tietoja yhden tai useamman kriteerin perusteella. Käytä DGET-toimintoa palauttaaksesi yksittäisen tietokentän, joka vastaa määrittämiäsi ehtoja. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel for Microsoft 365, Excel Online, Excel for Mac, Excel for iPad, Excel for iPhone ja Excel for Android.
DGET-syntaksi ja argumentit
Funktion syntaksi on rakenne, jota Excel käyttää pyyntösi suorittamiseen. DGET-funktion syntaksi ja argumentit ovat: Kaikilla tietokantafunktioilla on samat kolme argumenttia:
- Tietokanta (pakollinen): Määrittää tietokannan sisältävien soluviittausten alueen. Kenttien nimet on sisällytettävä alueeseen.
- Ala (pakollinen): Ilmaisee, mitä saraketta tai kenttää funktion tulee käyttää laskelmissaan. Syötä argumentti kirjoittamalla kentän nimi tai sarakkeen numero.
- kriteeri (pakollinen): Näyttää solualueen, joka sisältää määritetyt ehdot. Alueen tulee sisältää vähintään yksi kentän nimi tietokannasta ja vähintään yksi muu soluviittaus, joka määrittää funktion arvioiman ehdon.
Yhdistä kriteeri DGET:n kanssa
Tässä opetusohjelmassa näkyvä esimerkki käyttää DGET-toimintoa tietyn myyntiedustajan tietyn kuukauden aikana tekemien myyntitilausten määrän selvittämiseen.
Noudata tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla yllä olevan kuvan tiedot tyhjään Excel-laskentataulukkoon.
Valitse kriteerit
Jos haluat, että DGET tarkastelee vain tietyn myyjän tietoja, kirjoita edustajan nimi SalesRep-kentän nimen alle riville 3. Kirjoita soluun E3 ehdot. Harry.
Nimeä tietokanta
Nimetyn alueen käyttäminen suurille tietoalueille, kuten tietokanta, helpottaa tämän argumentin syöttämistä funktioon ja välttää väärän alueen valinnan aiheuttamat virheet. Nimetyt alueet ovat hyödyllisiä, kun samaa solualuetta käytetään usein laskelmissa tai luotaessa kaavioita tai kaavioita.
-
Korosta soluja D6 siihen asti kun F12 laskentataulukossa valitaksesi alueen.
-
Aseta kohdistin nimiruutuun.
-
Tyyppi Myyntipäivät.
-
Lehdistö Tulla sisään luodaksesi nimetyn alueen.
Syötä DGET-toiminto
Nyt olet valmis syöttämään DGET-funktion ja luomaan kaavan yhdessä funktion argumenttien kanssa.
-
Valitse solu E 4. Näyttää toiminnon tulokset.
-
Valitse Lisää toiminto (fx-symboli kaavapalkin vasemmalla puolella) avataksesi Lisää funktio -valintaikkunan. Excel for Macissa Kaavan rakennustyökalu avautuu.
-
Kirjoita Etsi funktiota -tekstiruutuun DGET ja valitse MENNÄ.
-
Valitse DGET toiminto luettelosta Valitse toiminto ja valitse Okei. Paitsi Excel for Macissa, jossa valitset Lisää toiminto.
-
Aseta kohdistin Tietokanta-tekstiruutuun.
-
Tulla sisään Myyntipäivät.
-
Aseta kohdistin Kenttä-tekstiruutuun.
-
Tulla sisään #Tilaukset.
-
Aseta kohdistin Ehtojen tekstiruutuun.
-
Korosta soluja D2 siihen asti kun F3 laskentataulukossa syöttääksesi alueen.
-
Valitse Okei. Pura Excel for Macissa, josta valitset Tehty.
-
Vastaus 217 näkyy solussa E4.
-
Tämä on Harryn tekemien myyntitilausten määrä.
#VALUE virheitä ilmenee, kun kenttien nimet eivät sisälly tietokantargumenttiin. Tässä opetusohjelmassa kenttien nimet soluissa D6–F6 on sisällytettävä nimettyyn SalesData-alueeseen.