Käytä erityistä allekirjoitusta vastauksissa ja edelleenlähetyksissä Outlookissa

Mitä tietää

• Saat vastauksia osoitteesta Tiedosto > Vaihtoehdot > Mail > Allekirjoitukset. Sisään Allekirjoitukset ja paperitarvikkeetvalitse Vastaa/lähetä eteenpäin ja valitse allekirjoitus.
• Jos haluat saada yhden vastauksen tai edelleenlähetyksen, avaa sähköposti ja valitse Vastaus tai Eteenpäin. Mene Viestivalitse Allekirjoitus > Allekirjoituksetja valitse allekirjoitus.

Sähköpostin allekirjoitus lisää automaattisesti tuotemerkkisi, nimesi tai yhteystietosi sähköpostisi kirjeenvaihdon loppuun, jotta ihmiset voivat tavoittaa sinut helposti. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit käyttää erityistä allekirjoitusta vastauksissa ja edelleenlähetyksissä Outlook for Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2016:ssa, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssä.

Käytä erityistä allekirjoitusta vastauksissa Outlookissa

Allekirjoituksen luominen ja käyttäminen Microsoft Outlookissa on helppoa. Outlook kuitenkin lisää vain allekirjoituksen uusiin sähköpostiviesteihin. Jos haluat lisätä allekirjoituksesi automaattisesti edelleenlähettämiisi vastauksiin tai viesteihin, muokkaa Outlookin asetuksia. Jos haluat käyttää uutta allekirjoitusta vastauksiin ja edelleenlähetyksiin Outlookissa, luo sähköpostin allekirjoitus ennen aloittamista.

1. Siirry kohtaan Tiedosto -välilehti.

2. Valitse Vaihtoehdot.

3. Vuonna Outlookin asetukset valintaikkunassa, valitse Mail -välilehti.

   

4. Vuonna Kirjoita viestit osio, valitse Allekirjoitukset.

   

5. Vuonna Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet valintaikkunassa, valitse Vastaa/lähetä eteenpäin avattava nuoli.

6. Valitse allekirjoitus, jonka haluat lisätä viesteihin, joihin vastaat tai lähetät muille vastaanottajille.

   

7. Valitse Okei ottaaksesi muutokset käyttöön ja . sulkea Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet valintaikkuna.

   

8. Valitse Okei sulkeaksesi Outlookin asetukset valintaikkuna.

   

Käytä erityistä allekirjoitusta yhteen vastaukseen tai edelleenlähetykseen

Sinun ei tarvitse asettaa oletusallekirjoitusta kaikille vastauksille ja edelleenlähetetyille sähköposteille. Sen sijaan voit halutessasi lisätä allekirjoituksen manuaalisesti.

1. Avaa sähköposti, johon haluat vastata tai lähettää edelleen, ja valitse sitten Vastaus tai Eteenpäin avataksesi uuden viestilaatikon.

   

2. Valitse Viesti -välilehti.

   

3. Valitse Allekirjoitus ja valitse sitten Allekirjoitukset avattavasta luettelosta. The Allekirjoitukset ja paperitarvikkeet valintaikkuna avautuu.

   

4. Valitse allekirjoituksesi Valitse muokattava allekirjoitus laatikko. Jos sinulla on useampi kuin yksi allekirjoitus, valitse yksi listatuista allekirjoituksista.

   

5. Valitse Okei. Allekirjoitus näkyy vastauksessasi tai edelleenlähetetyssä viestissäsi.