Kaavioiden ja kaavioiden käyttö Excelissä

Mitä tietää

• Avaa Excel-tiedosto, jossa on tiedot. Valitse alue, josta kuvataan.
• Siirry kohtaan Lisää -välilehti ja valitse Kaavion tyyppi tai valita Suositellut kaaviot ja näytä esimerkkejä viemällä hiiri vaihtoehtojen päälle.
• Valitse laskentataulukkoon lisättävä kaaviomuoto. Käyttää Karttatyökalut tehdäksesi muutoksia kaavioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka kaavio lisätään Exceliin, ja annetaan tietoja käytettävissä olevista kaaviotyypeistä ja niiden parhaasta käytöstä. Ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel Microsoft 365:lle ja Excel Onlinelle.

Lisää kaavio Exceliin

Kaaviot ja kaaviot ovat visuaalisia esityksiä laskentataulukon tiedoista. Nämä kuvat auttavat sinua ymmärtämään laskentataulukon tietoja näyttämällä malleja ja trendejä, joita on vaikea nähdä tiedoissa. Paras tapa tutustua eri kaavioihin Excelissä on kokeilla niitä.

1. Avaa Excel-tiedosto, joka sisältää tietoja.

2. Valitse alue, jolle haluat piirtää. Valitse alue vetämällä ensimmäisestä solusta viimeiseen soluun.

3. Siirry nauhaan Lisää ja valitse haluamasi Kaavion tyyppi nähdäksesi valikon kyseisen tyyppisistä käytettävissä olevista korttikokoista.

   

   Jos et ole varma, mikä kaavio sopii parhaiten tietoihisi, valitse Suositellut kaaviot nähdäksesi tietosi muotoiltuina erilaisiin kaavioihin ja kaavioihin.

4. Vie hiiri luettelossa olevan kaavion päälle esikatsellaksesi kaaviota laskentataulukossa.

   

5. Valitse kaaviomuoto, jota haluat käyttää. Kaavio lisätään laskentataulukkoon.

   

6. Jos haluat tehdä muutoksia kaavioon, käytä Karttatyökalut (sijaitsee valitun kaavion oikealla puolella) tai napsauta kaaviota hiiren kakkospainikkeella valitaksesi tiedot, valitaksesi toisen kaaviomuodon tai muotoile ruudukon ja akselin.

Kaavioita käytetään havainnollistamaan trendejä ajan mittaan, ja kaavioita havainnollistavat kuvioita tai sisältävät tietoja esiintymistiheydestä. Valitse sinulle parhaiten sopiva Excel-kaavio tai kaaviomuoto. Excelissä on monia tyyppejä, joista valita.

Vertaa arvoja ympyräkaavioihin

Ympyräkaaviot (tai ympyräkaaviot) vertailla arvoja ja näyttää tulokset prosentteina. Ympyräkaavion koko ympyrä edustaa 100 prosenttia. Ympyrä on jaettu segmentteihin, jotka edustavat data-arvoja. Kunkin segmentin koko on osa sen edustamaa 100 prosenttia.

Tässä on muutama esimerkki:

• Yrityksen kunkin kuukauden voitto voidaan esittää ympyräkaaviossa, jossa kukin piirakan pala edustaa kuukautta prosenttiosuutena vuoden kokonaistuloksesta.
• Pesäpalloilijan lyöntien keskiarvo voidaan esittää ympyräkaaviona, koska se edustaa osumien prosenttiosuutta verrattuna kauden mailojen kokonaismäärään.
• Prosenttiosuus päivittäisistä kokonaiskaloreistasi, jonka yksi hampurilainen juustolla ja pekonilla edustaa.

Näytä yhtälöt sarakekaavioiden kanssa

Pylväskaaviot, jotka tunnetaan myös nimellä pylväskaaviot, näyttävät vertailuja tietojen välillä. Nämä kaaviot osoittavat tietoryhmien väliset erot.

Arvot esitetään pystypalkissa tai suorakulmiossa, ja jokainen kaavion sarake edustaa eri tietoryhmää. Esimerkiksi:

• Koululuokassa pylväskaavio näyttää ja vertaa eri lukujen oppilaiden määrää. Mitä useammalla oppilaalla on tietty arvosana, sitä korkeampi on kyseisen arvosanan palkki kaaviossa.
• Käytä erivärisiä sarakkeita kuvaamaan juustoa ja pekonia sisältävän hampurilaisen kaloreita verrattuna punajuurikaskulhoon ja mac- ja juustokulhoon kaloreita.

Vertaa tietoja pylväskaavioihin

Pylväskaaviot ovat pylväskaavioita, jotka ovat pudonneet toiselle puolelle. Palkit tai sarakkeet kulkevat vaakasuunnassa pitkin sivua pystysuoran sijaan.

Myös akselit vaihtuvat. Y-akseli on vaaka-akseli kaavion alaosassa ja X-akseli on pystysuora pitkin vasenta reunaa.

Seuraa muutoksia ajan myötä viivakaavioiden avulla

Viivakaaviot tai viivakaaviot näyttävät trendejä ajan mittaan. Kukin kaavion rivi näyttää yhden mittarin arvon muutoksen. Kuten useimmissa muissa kaavioissa, viivakaavioissa on pystyakseli ja vaaka-akseli. Kun piirretään tietojen muutoksia ajan kuluessa, aika piirretään vaaka- tai X-akselia pitkin ja muut tiedot erillisinä pisteinä pysty- tai Y-akselille. Kun yksittäiset datapisteet yhdistetään viivoilla, ne näyttävät muutoksen tiedoissa.

Käytä viivakaaviota esimerkiksi näyttääksesi painosi muutokset kuukausien aikana, koska olet syönyt lounaaksi vain kasviksia päivittäin. Tai käytä viivakaaviota tiettyjen osakekurssien päivittäisten muutosten kartoittamiseen. Viivakaavioita käytetään myös piirtämään tieteellisistä kokeista saatuja tietoja, kuten kuinka kemikaali reagoi lämpötilan tai ilmanpaineen muuttumiseen.

Trendien tarkasteleminen hajontakaavioiden avulla

Hajontakaaviot näyttävät tietojen trendit. Nämä kaaviot ovat hyödyllisiä, kun datapisteitä on suuri määrä. Kuten viivakaavioita, sirontadiagrammeja voidaan käyttää kuvaamaan tieteellisistä kokeista saatuja tietoja, kuten kuinka kemikaali reagoi lämpötilan tai ilmanpaineen muuttumiseen.

Viivakaaviot yhdistävät datan pisteet tai pisteet näyttämään tiedoissa ajan kuluessa tapahtuneet muutokset, kun taas sirontakaavio edustaa «parhaiten sopivaa» viivaa. Datapisteet ovat hajallaan viivan poikki. Mitä lähempänä viivaa datapisteet ovat, sitä vahvempi on yhden muuttujan korrelaatio tai vaikutus toiseen. Jos datapisteet ovat lähempänä parhaiten sopivaa viivaa, sirontakäyrä näyttää positiivisen korrelaation tiedoissa. Jos datapisteet ovat kauempana viivasta, tiedoissa on negatiivinen korrelaatio.

Näytä kaksi korttia yhdessä yhdistelmäkorteilla

Yhdistelmäkortit yhdistää kaksi erilaista kaaviota yhteen näyttöön. Yleensä kaksi kaaviota ovat viivakaavio ja pylväskaavio. Tämän saavuttamiseksi Excel käyttää kolmatta akselia, toissijaista Y-akselia, joka kulkee kaavion oikealla puolella.

Yhdistelmäkaaviot näyttävät keskimääräiset kuukausittaiset lämpötila- ja sadetiedot yhdessä, valmistustiedot, kuten tuotetut yksiköt ja tuotantokustannukset, tai kuukausittaiset myyntimäärät ja keskimääräiset kuukausittaiset myyntihinnat.

Näytä tiedot kuvakkeilla

Kuvakkeet tai kuvakkeet ovat sarakekaavioita, jotka edustavat tietoja sarakkeiden sijaan kuvilla. Esimerkiksi kuvake, jossa on satoja päällekkäin pinottuja hampurilaiskuvia, näyttää, kuinka paljon kaloreita hampurilainen juustolla ja pekonilla sisältää verrattuna pieneen punajuurikasvihreiden kuvapinoon.

Tarkastele taloudellisia tietoja osakekaavioissa

Pörssikaaviot näyttävät tietoja osakkeista tai osakkeista, kuten niiden avaus- ja päätöskurssit sekä osakkeiden vaihto tietyn ajanjakson aikana. Excelissä on saatavilla useita osakekaavioita. Jokainen näyttää erilaista tietoa. Excelin uudemmat versiot sisältävät myös pintakaaviot, XY-kuplakaaviot (tai hajontakaaviot) ja tutkakaaviot.