Kaavapalkin käyttäminen Excelissä ja Google Sheetsissa

The Formula baari on työkalupalkki, joka näkyy Microsoft Excel- ja Google Sheets -laskentataulukoiden yläosassa; sitä kutsutaan myös . nimetty fx baari koska se pikakuvake on aivan sen vieressä. Käytät Formula baari syöttääksesi uuden kaavan tai kopioidaksesi olemassa olevan kaavan; sen käyttöön kuuluu myös kaavojen näyttäminen ja muokkaaminen. Kaavapalkki näyttää:

• Nykyisen tai aktiivisen solun teksti- tai numerotiedot.
• Kaavat aktiivisessa solussa (kaavavastauksen sijaan).
• Solualue, joka edustaa valittua tietosarjaa Excel-kaaviossa.

Koska Formula baari näyttää soluissa olevat kaavat kaavan tulosten sijaan, on helppo löytää kaavoja sisältävät solut napsauttamalla niitä. Kaavapalkissa näkyy myös lukujen täysi arvo, jotka on muotoiltu näyttämään vähemmän desimaaleja solussa. Nämä ohjeet koskevat Excelin versioita 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.

Muokkaa kaavoja, kaavioita ja tietoja

The Formula baari voidaan käyttää myös aktiivisen solun kaavojen tai muiden tietojen muokkaamiseen napsauttamalla kohdistinta kaavapalkin tietojen päällä. Sitä voidaan käyttää myös Excel-kaavioon valittujen yksittäisten tietosarjojen vaihteluvälien muuttamiseen.

Laajenna Excelin kaavapalkki

Kun käsittelet pitkiä tietosyötteitä tai monimutkaisia ​​kaavoja, voit käyttää Formula baari Excelissä niin, että tiedot kattavat useita rivejä. Voit muuttaa kokoa. älä suurenna Formula baari Google Sheetsissä.

Kaavapalkin laajentaminen Excelissä:

1. Siirrä hiiren osoitinta kaavapalkin alareunassa, kunnes se muuttuu pystysuoraksi, kaksipäinen nuoli.

2. Paina ja pidä painettuna l:n alaosassahiiren vasen painike ja vetää alas laajentaaksesi kaavapalkkia.

Vaihtoehtoisesti pikanäppäin kaavapalkin laajentamiseen on: Voit painaa ja vapauttaa kutakin näppäintä samanaikaisesti tai Ctrl ja Siirtää painikkeita ja paina sitten sinä avain. Voit palauttaa kaavapalkin oletuskoonsa painamalla samaa näppäinsarjaa toisen kerran.

Kääri kaavat tai tiedot useille riveille

Kun olet laajentanut Excelin kaavapalkin, seuraava vaihe on laittaa pitkät kaavat tai tiedot useille riveille. Kaavapalkissa Klikkaus aseta lisäyskohta ja paina sitten Alt + Enter näppäimistöllä. Kaava tai tiedot keskeytyskohdasta siirtyy kaavapalkin seuraavalle riville. Toista vaiheet lisätäksesi taukoja tarvittaessa.

Näytä/piilota kaavapalkki

Kaavapalkin näyttäminen tai piilottaminen Excelissä tai Google Sheetsissa:

1. Excel: Klikkaa Näkemys nauha välilehti.

   Google Sheets: Klikkaa Näkemys valikkovaihtoehto.

2. Excel: Valitse päälle tai pois päältä Formula baari valinta.

   Google Sheets: Kuten Formula baari vaihtoehdon vieressä on valintamerkki, niin se näkyy; jos valintamerkkiä ei ole, se on piilotettu. Klikkaa Formula baari vaihtoehto ja lisätäksesi tai poistaaksesi valintamerkin.

3. The Formula baari pitäisi nyt asettaa valitsemaasi näkyvyyteen.

Estä kaavojen näyttäminen

Excelin laskentataulukon suojaus sisältää vaihtoehdon, joka estää lukittujen solujen kaavojen näkymisen kaavapalkissa. Tämän ominaisuuden avulla voit estää muita käyttäjiä muokkaamasta jaetun laskentataulukon kaavoja. Kaavojen piilottaminen on kaksivaiheinen prosessi. Ensin kaavat sisältävät solut piilotetaan ja sitten laskentataulukon suojaus otetaan käyttöön. Kunnes toinen vaihe on suoritettu, kaavat pysyvät näkyvissä Formula baari.

Piilota ensin kaavat sisältävät solut:

1. Valitse solujen valikoima kaavoilla, jotka haluat piilottaa.

2. Käytössä Talo -välilehti -lta nauhaKlikkaa Muoto vaihtoehto avataksesi pudotusvalikon.

3. Napsauta valikosta Muotoile solut avaamaan Muotoile solut valintaikkuna.

4. Napsauta valintaikkunassa Suojaus -välilehti.

5. Valitse Piilotettu valintaruutu.

6. Klikkaus Okei ottaaksesi muutoksen käyttöön ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Ota sitten laskentataulukon suojaus käyttöön:

1. Käytössä Talo -välilehti -lta nauhaKlikkaa Muoto vaihtoehto avataksesi pudotusvalikon.

2. Klikkaa Suojaa levy luettelon alareunasta kohtaan . avata Suojaa levy valintaikkuna.

3. Tarkista tai poista valinta halutut vaihtoehdot.

4. Klikkaus Okei ottaaksesi muutokset käyttöön ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Tällä hetkellä valitut kaavat eivät näy kaavapalkissa.

Kaavapalkin kuvakkeet Excelissä

The Xja fx kaavapalkin vieressä olevat kuvakkeet Excelissä toimi seuraavasti:

• X – Peruuta toiminnot tai osittaisten tietojen syöttäminen aktiiviseen soluun.
• ✔ – Lopeta tietojen syöttäminen tai muokkaaminen aktiivisessa solussa (siirtämättä aktiivisen solun korostusta toiseen soluun),
• fx – Anna pikakuvake funktioiden lisäämiseksi aktiiviseen soluun käyttämällä . avata Lisää toiminto valintaikkuna, kun sitä napsautetaan.

Näppäimistön vastineet näille kuvakkeille ovat vastaavasti:

• The poistu avain – Peruuttaa toiminnot tai osittaisen tiedon syöttämisen.
• The Tulla sisään näppäin – Päättää tietojen syöttämisen tai muokkaamisen aktiivisessa solussa (siirtää aktiivisen solun korostuksen toiseen soluun).
• Vaihto + F3 – Avaa Lisää valintaikkuna.

Muokkaa kaavapalkissa pikanäppäimillä

Pikanäppäin tietojen tai kaavojen muokkaamiseen on: F2 sekä Excelille että Google Sheetsille – tämä sallii muokkauksen oletuksena aktiivisessa solussa. Excelissä voit poistaa käytöstä kaavojen ja tietojen muokkaamisen solussa ja sallia muokkauksen vain kaavapalkissa.

Solujen muokkaamisen poistaminen käytöstä:

1. Klikkaa Tiedosto -välilehti -lta nauha avataksesi pudotusvalikon.

2. Klikkaa Vaihtoehdot valikosta valitaksesi . avata Excel-vaihtoehdot valintaikkuna.

3. Klikkaa Pitkälle kehittynyt valintaikkunan vasemmassa ruudussa.

4. Vuonna Muokkausvaihtoehdot osa oikeanpuoleista ruutua, poista valinta ruudusta Salli suora muokkaus solussa valinta.

5. Klikkaus Okei ottaaksesi muutoksen käyttöön ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Google Sheets ei salli suoraa muokkaamista Formula baari käyttämällä F2.