Vaikuttaa itsestään selvältä, mutta yksi helpoimmista tavoista pitää sähköpostisi hallinnassa on järjestää se kansioihin tai, kuten macOS:n Mail-sovellus niitä kutsuu, postilaatikoihin. Sen sijaan, että säilytät kaiken Saapuneet-kansiossasi, voit järjestää sähköpostisi samalla tavalla kuin dokumentit arkistokaappissa. Tämän artikkelin tiedot koskevat Mail-sovellusta Maceissa, joissa on macOS 10.12 Sierra – macOS 10.14 Mojave.
Etsi Mail-sivupalkki
Saapuneet-kansiot on lueteltu Mail-sovelluksen sivupalkissa, joten ne ovat helposti käytettävissä yhdellä napsautuksella. Jos et näe sivupalkkia, siirry kohtaan Näyttö † Näytä postilaatikkoluettelo tai käytä pikanäppäintä Siirtää†Tehtävä†m†
Kuinka luoda uusi postilaatikko
Voit luoda niin monta postilaatikkoa kuin tarvitset, mukaan lukien postilaatikot henkilöille, ryhmille, yrityksille tai luokille, mikä tahansa sinulle sopii. Uuden postilaatikon luominen:
-
Avaa Mail sovellus Macissasi.
-
Valitse postilaatikko † Uusi postilaatikkotai napsauta hiiren kakkospainikkeella postilaatikkoa sivupalkissa ja valitse Uusi postilaatikko ponnahdusvalikossa.
-
Vuonna Paikka alalla Uusi postilaatikko -ikkunassa valitse sähköpostipalveluntarjoaja tai tili, jolle luot kansion. Oletus on iCloud, mutta myös muut sähköpostipalveluntarjoajasi ovat luettelossa, samoin kuin: Macillani, joka on tietokoneesi paikallinen postilaatikko. Sinulla ei ole pääsyä Macillani postilaatikkoon muista laitteista.
-
Kirjoita postilaatikolle nimi Nimi kenttä ja napsauta Okei†
-
Uudet postilaatikot tulevat näkyviin Mail sivupalkki.
Luo postilaatikoita postilaatikoihin
Haluat ehkä luoda postilaatikoita postilaatikoihin järjestääksesi sähköpostisi. Jos saat esimerkiksi paljon sähköpostiuutiskirjeitä, voit luoda postilaatikon nimeltä Uutiskirjeet ja luoda niihin yksittäisiä postilaatikoita jokaiselle uutiskirjeelle tai uutiskirjekategorialle. Samalla tavalla voit määrittää postilaatikon: Perhe ja luoda yksittäisiä postilaatikoita jokaiselle perheenjäsenelle.
-
Valitse olemassa oleva ylimmän tason postilaatikko tai luo uusi ylimmän tason postilaatikko kuten minkä tahansa yksittäisen postilaatikon lisäämällä nimi ja sijainti.
-
Etsi ylimmän tason (ylätason) postilaatikko kirjelaatikoita sivupalkki. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ylätason postilaatikkoa ja valitse Uusi postilaatikko valikosta.
-
Vahvista, että Paikka in Uusi postilaatikko ponnahdusikkuna on pääalikansion nimi. Jos ei, valitse vanhempi avattavasta valikosta.
-
Lisää kuvaava nimi kohtaan Nimi kenttä ja napsauta Okei†
-
Toista prosessi tarvittaessa muille luokille tai henkilöille. Pääpostilaatikon vieressä oleva nuoli osoittaa, että postilaatikko sisältää alikansioita. Klikkaa nuoli avataksesi ylätason postilaatikon päästäksesi alikansioihin.
Siirrä nykyiset viestit uuteen postilaatikkoon
Jos haluat siirtää olemassa olevia viestejä uuteen postilaatikkoon, napsauta ja vedä viestit kohdepostilaatikkoon. Voit myös siirtää viestejä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella viestiä tai viestiryhmää ja valitsemalla Muuttaa ponnahdusvalikosta. Valitse oikea postilaatikko ja vapauta hiiren painike.
Kun olet luonut postilaatikoita, voit arkistoida saapuvat sähköpostit automaattisesti asianmukaisiin postilaatikoihin sääntöjen avulla säästääksesi aikaa ja pysyäksesi järjestyksessä. Voit myös luoda älykkäitä postilaatikoita helpottaaksesi viestien löytämistä. Jos haluat sijoittaa kopion viestistä uuteen postilaatikkoon ja säilyttää alkuperäisen paikoillaan, pidä Vaihtoehto painettuna vedettäessä viestiä tai viestiryhmää kohdepostilaatikkoon.