Järjestä ja luokittele viestejä Gmailissa tunnisteiden avulla

Mitä tietää

• Lisää tunniste: Avaa viesti tai valitse yksi (tai useampi) postilaatikosta. Valitse työkalupalkista tarrat kuvake. Valitse tunniste.
• Muokkaa tunnisteita: Siirry osoitteeseen toimielimet † tarrat† Valita Luo uusi etiketti luodaksesi uuden. Valitse vaihtoehdot, joilla voit hallita tarrojen toimintaa.
• Poista tunnisteet: Valitse Lisää tunnisteen nimen vieressä ja valitse sitten Poista etiketti†

Toisin kuin useimmat sähköpostipalvelimet, jotka käyttävät useita kansioita viestien järjestämiseen, Gmail korvaa kansiot tunnisteiden sijaan. Nämä tarrat ovat sähköpostien merkintäjärjestelmä. Opi käyttämään tunnisteita viestien järjestämiseen Gmailin avulla missä tahansa käyttöjärjestelmässä.

Lisää tunniste Gmail-viestiin

Kansiopohjainen lajittelu tallentaa sähköpostit yhteen paikkaan. Kun lajitellaan tunnisteiden mukaan, yhteen viestiin voidaan liittää useita tunnisteita. Yhden tai useamman tunnisteen lisääminen Gmail-viesteihin:

1. Kirjaudu Gmail-tilillesi.

2. Avaa viesti. Tai valitse useita sähköpostiviestejä valitsemalla viestiluettelon valintaruudut.

3. Siirry työkalupalkkiin ja valitse Tarrat-kuvake.

   

4. Vuonna Merkitse nimellä valintaikkunassa, valitse tarra, jonka haluat käyttää.

   

5. Valita Luo uusi luodaksesi ja lisätäksesi uuden tunnisteen.

Gmail-tunnisteiden mukauttaminen

Label As -valintaikkuna sisältää linkin: Hallitse tunnisteita, joka on pikakuvake Gmailin Asetukset-valikon Tunnisteet-näyttöön. Napsauta linkkiä tai siirry osoitteeseen toimielimet † tarrat, tai (jos olet kirjautunut Gmail-tilillesi) käytä tätä pikanäppäintä: Asetusnäytön alareunassa näet mukautetut tunnisteet. Valitse Luo uusi etiketti lisätäksesi uuden tunnisteen luetteloon. Jokainen tarra tukee neljää asetusryhmää:

• Näytä tarraluettelossa: Aina kun luettelo merkittyjen viestien vasemmassa sivupalkissa näkyy, valitse näytä (oletus) näyttää tarran pysyvästi, piilottaa tukahduttaaksesi sen jatkuvasti, tai näytä jos olet lukematon näkyvät vain, kun kyseisellä tunnisteella varustetut lukemattomat viestit tulevat näkyviin.
• Näytä viestiluettelossa: Valitse, näytetäänkö tarra viestiluettelon viesteissä.
• Toiminnot: Valitse Poista poistaaksesi tarran tai muokata muuttaa sitä.
• Näytä IMAPissa: Pakota sähköpostiohjelmat (kuten Microsoft Outlook), jotka käyttävät IMAP-kansioita Gmail-tunnisteiden sijaan, käsittelemään tunnisteita IMAP-kansioina.

Jos sinun ei tarvitse piilottaa viestejä, lähde Näytä IMAPissa valittu oletuksena.

Hallinnoi Gmailin tunnisteita

Gmail-tunnisteiden muokkaaminen tai poistaminen:

1. Siirry kohtaan kansiot ja valitse tunniste, jota haluat hallita.

2. Valitse Lisää -painiketta tarran nimen oikealla puolella.

   

3. Valitse ominaisuus, jota haluat muuttaa, kuten tarran väri. Tai valitse muokata vaihtaaksesi tunnisteen nimen tai sijoittaaksesi toisen tunnisteen alle.

   

4. Valitse Tallentaa ottaaksesi muutokset käyttöön.

5. Valita Poista etiketti -lta Lisää -valikosta voit poistaa tunnisteen.