Jaa Gmail-tilisi käyttöoikeus

Mitä tietää

• Mene Tilit ja tuonti asetukset > Myönnä pääsy tilillesi † Lisää toinen tili† Anna edustajan sähköpostiosoite ja seuraa ohjeita.
• Käyttöoikeuden peruuttaminen: Siirry osoitteeseen Tilit ja tuonti asetukset. alla Myönnä pääsy tilillesivalitse edustajan sähköpostiosoitteen vierestä Poista † Okei†
• Kirjaudu sisään edustajana: Valitse tililläsi profiilikuvake. Halutulla tilillä on a delegoitu tagi sen vieressä. Valitse se.

Nimeämällä toisen käyttäjän Gmail-tilisi edustajaksi annat hänelle mahdollisuuden lukea, lähettää ja poistaa sähköposteja sekä hallita yhteystietojasi. Tämä ratkaisu on kätevämpi ja turvallisempi kuin salasanan antaminen käyttäjälle Gmail-tilillesi pääsyä varten. Opi määrittämään tai peruuttamaan edustajan käyttöoikeudet ja kirjautumaan sisään edustajana.

Määritä valtuutettu Gmail-tilillesi

Määritetyllä edustajalla on rajoitettu käyttöoikeus Gmail-tiliisi. He eivät voi tarkastella tai muuttaa tärkeitä tiliasetuksia. Näin nimetään edustaja. Kukaan ei voi toimia valtuutettuna ilman omaa Gmail-tiliään.

1. Klikkaa asetukset -kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse Näytä kaikki asetukset näkyviin tulevasta valikosta.

   

3. Siirry kohtaan Tilit ja tuonti -välilehti.

   

4. Vuonna Myönnä pääsy tilillesi osio, valitse Lisää toinen tili†

   

5. Kirjoita sen henkilön Gmail-sähköpostiosoite, jolle haluat uskoa tilisi käsittelyn Sähköpostiosoite kenttä ja valitse sitten Seuraava askel†

   

6. Valitse Myönnä käyttöoikeus lähettämällä sähköpostia†

   

7. Odota, että vastaanottaja hyväksyy pyynnön. Vastaanottajan on hyväksyttävä pyyntösi, ennen kuin hän voi toimia sähköpostivaltuutettuna.

Kuinka peruuttaa valtuutettu käyttöoikeus Gmail-tiliin

Henkilön poistaminen valtuutettujen luettelosta, joka voi käyttää Gmail-tiliäsi:

1. Valitse laitteet kuvake.

   

2. Klikkaus Näytä kaikki asetukset†

   

3. Siirry kohtaan Tilit ja tuonti -välilehti.

   

4. alla Myönnä pääsy tilillesivalitse Poista sen edustajan sähköpostiosoitteen vieressä, jonka käyttöoikeuden haluat peruuttaa.

   

5. Valitse Okei†

6. Jokainen valtuutettu, jolla on pääsy Gmail-tilillesi, kun poistat kyseisen henkilön edustajan tilan, voi suorittaa toimintoja, kunnes he sulkevat Gmail-istunnon.

Google saattaa lukita Gmail-tilin, joka antaa valtuutetun aseman liian monelle ihmiselle eri paikoissa.

Gmail-tiliin kirjautuminen valtuutettuna

Voit avata Gmail-tilin, jolle olet määrittänyt valtuutetun:

1. Avaa Gmail-tilisi ja napsauta sitten omaa profiili -kuvaketta Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa.

   

2. Valitse haluamasi tili, jonka vieressä on «Delegoitu».

   

3. Omistaja ja muut valtuutetut, joilla on käyttöoikeus, voivat samanaikaisesti lukea ja lähettää sähköpostia valtuutetun Gmail-tilin kautta.

Mitä Gmail-valtuutettu voi ja ei voi tehdä

Gmail-tilin valtuutettu voi suorittaa useita toimintoja, mukaan lukien:

• Lue ja lähetä sähköpostit, mukaan lukien vastaukset. Kun edustaja lähettää viestin tilin kautta, alkuperäinen sähköpostiosoite näytetään lähettäjänä.
• Poista viestit.
• Käytä ja hallinnoi tilin Gmail-yhteystietoja.

Valtuutettuna et saa täyttä käyttöoikeutta. He eivät voi:

• Keskustele kaikkien Hangoutsia käyttävien kanssa.
• Vaihda Gmail-salasanasi.