Jaa Excel-tiedosto

Mitä tietää

• Rekisteröidy OneDriveen, jos sinulla ei vielä ole aktiivista tiliä.
• Avaa työkirja ja valitse Jakaa † Merkki Sisään† Kirjoita nimi ja valitse OneDrive-kansio ja valitse sitten Tallentaa† Valitse Jakaa uudelleen.
• alla Jakaa Vaihtoehdotvalitse Kutsu Ihmiset ja kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet. Tarkistaa Voi muokata myöntää muokkausoikeudet.

Jaettujen Microsoft Excel -työkirjojen avulla voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa lisäämällä tai muokkaamalla tietoja, kaavoja ja muotoiluja suoraan useista paikoista ja laitteista. Näin voit jakaa Excel-tiedoston Microsoft 365:ssä, Excel 2019:ssä, Excel 2016:ssa ja Excel Onlinessa.

Rekisteröidy OneDriveen

Jos käytät Microsoft Officea, sinulla voi olla aktiivinen OneDrive-tili. Jos et tai et ole varma, rekisteröidy OneDriveen ennen kuin jatkat. Ainoa poikkeus on, jos aiot jakaa SharePoint Online -kirjastossa tai sisäisessä verkossa isännöidyn Excel-tiedoston. Siinä tapauksessa et tarvitse OneDrive-tiliä. Ennen kuin voit jakaa laskentataulukon yhteiskirjoittamista varten, sinun on tallennettava se XLSX-, XLSM- tai XLSB-muodossa.

Jaa Excel-tiedosto Microsoft 365:ssä tai Excel 2019:ssä

Jaa Excel-työkirja: Excelin uudemmat versiot ovat korvanneet Jaettu työkirja -ominaisuuden palvelulla nimeltä yhteiskirjoittaja. Se mahdollistaa samanlaisen yhteistyön ja tarjoaa edistyneitä työkaluja, joita ei ole saatavilla Excelin vanhemmissa versioissa.

1. Avaa Excel-työkirja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Jakaanäytön oikeassa yläkulmassa ja hakutaulukkopalkin alapuolella.

3. Vuonna Jakaa valintaikkuna, valitse Kirjaudu sisään†

   

   Jos olet kirjautunut Microsoft-tilillesi, siirry vaiheeseen 6.

4. Kun sinua pyydetään antamaan Microsoft-tilisi tiedot, suorita vahvistusprosessi loppuun noudattamalla näytön ohjeita.

   

5. Kun olet kirjautunut sisään, palaa Excelin pääikkunaan ja valitse Jakaa uudelleen.

6. Vuonna Nimi anna nimi jaetulle työkirjalle.

   

7. Valitse Paikka avattavasta valikosta, jossa haluat jakaa tiedoston, esim. OneDrive. Useimmissa tapauksissa tämä on ensisijainen sijainti, ellet käytä SharePoint-kirjastoa tai sisäistä verkkosijaintia.

   

8. Valitse Tallentaa†

   

9. Tiedosto ladataan vaiheessa 7 valitsemaasi arkistoon. Valitse Jakaa†

10. Vuonna Jakamisvaihtoehdot ponnahdusluettelo, valitse Kutsu ihmisiä† Sinun ei tarvitse jakaa työkirjaa yhteistyötarkoituksiin. Jos haluat jakaa vain luku -version, valitse Lähetä kopio†

    

11. Vuonna Kutsu ihmisiä anna niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan. Erottele jokainen sähköpostiosoite pilkulla.

    

    Voit kirjoittaa yhteystietojesi nimet sähköpostiosoitteiden sijaan. Tässä tapauksessa sinua pyydetään myöntämään Excelille pääsy siihen liittyvään sovellukseen.

12. Valinnaisesti voit kirjoittaa viestin vastaanottajille.

13. The Voi muokata -vaihtoehto, johon liittyy valintaruutu, on oletusarvoisesti poissa käytöstä varotoimenpiteenä ja määrää, että vastaanottajat eivät voi muokata Excel-tiedostoa. Voit poistaa tämän vain luku -rajoituksen valitsemalla valintaruudun, jolloin valintamerkki tulee näkyviin.

    

14. Valitse Jakaa† Vastaanottajille ilmoitetaan, että heidän kanssaan on jaettu työkirja.

Jaa tiedosto Excel Onlinessa

Kuten Excel for Microsoft 365 ja Excel 2019, Excel on web käyttää yhteisluontiominaisuuksia aiemmin jaetuiksi työkirjoiksi kutsuttujen ominaisuuksien sijaan.

1. Siirry verkkoselaimessa Excel Onlineen ja avaa työkirja, jonka haluat jakaa.

2. Valitse Jakaaselainikkunan oikeassa yläkulmassa, niin Kutsu ihmisiä -valintaikkuna tulee näkyviin.

   

3. Vuonna Siihen asti kun kirjoita niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan, pilkulla erotettuna.

   

4. Vuonna Lisää nopea muistiinpano kirjoita vastaanottajille sopiva viesti.

   

5. Valitse Vastaanottajat voivat muokata†

   

6. Näkyviin tulee kaksi avattavaa valikkoa. Ensimmäinen sisältää seuraavat vaihtoehdot: Vastaanottajat voivat muokata (oletus) ja Vastaanottajat voivat vain katsella† Jos valitset jälkimmäisen, vastaanottajat saavat työkirjan vain luku -rajoituksin.

   

7. Toinen avattava valikko määrittää, tarvitsevatko vastaanottajat Microsoft-tilin asiakirjan käyttämiseen. Valitse tarpeisiisi sopiva vaihtoehto.

8. Valitse Jakaa† Vastaanottajille ilmoitetaan, että heidän kanssaan on jaettu työkirja.

Jaa tiedosto Excel 2016:ssa

Noudata Microsoft 365:n ohjeita yhteismuokkausominaisuudena ja vaiheet ovat samanlaiset. Tärkein ero on Jakaa -painiketta, joka näkyy oikeassa yläkulmassa ja jota edustavat pää ja vartalo sanan vieressä Jakaa† Jos haluat, voit käyttää Jaettu työkirja -ominaisuutta. Voit tehdä tämän lisäämällä oikeat asetukset pikatyökalupalkkiin seuraamalla alla olevia ohjeita. Käytä sen sijaan yhteismuokkausta, ellei sinulla ole erityistä tarvetta ottaa käyttöön alkuperäinen Jaettu työkirja -toiminto, kuten jakaminen rajoitetussa verkossa tietyin edellytyksin.

Jaetun työkirjapainikkeen lisääminen macOS:ään

Jaetun työkirjatoiminnon lisääminen macOS:ssä:

1. Valitse Excel † Asetukset†

2. Vuonna Excel-asetukset valintaikkuna, valitse Nauha ja työkalupalkkisijaitsee kirjoittaa osio.

3. Valitse Pikakäyttötyökalupalkki†

4. Vuonna Valitse tehtävät asetus, valitse Tarkista-välilehti†

5. Valitse käytettävissä olevien vaihtoehtojen luettelosta Jaa työkirja (poistettu käytöstä) merkitsemään sitä.

6. Valitse oikea koukku (†) löytyy vierestä Jaa työkirja (poistettu käytöstä) vaihtoehto siirtää se luetteloon tunnisteella Mukauta pikatyökalupalkkia†

7. Valitse Tallentaa suorittaaksesi prosessin loppuun. Voit nyt aloittaa jakamisprosessin Excelin työkalupalkista.

Lisää jaettu työkirjapainike Windowsissa

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi Jaettu työkirja -ominaisuuden Excel 2016 for Windowsiin:

1. Valitse Tiedosto † Vaihtoehdot † Pikakäyttötyökalupalkki†

2. Valitse Valitse tehtävät laajentaaksesi sitä ja valitse sitten Kaikki tehtävät†

3. Vieritä alas ja valitse Jaa työkirja (poistettu käytöstä) merkitsemään sitä.

4. Valitse Lisätä†

5. Lisää kukin seuraavista komennoista yksi kerrallaan: Seuraa muutoksia (vanhentunut)† Suojattu jakaminen (poistettu käytöstä)† Vertaa ja yhdistä työkirjoja†

6. Kun nämä kohteet on lisätty, valitse Okei palataksesi Excelin pääikkunaan. Voit nyt aloittaa jakamisprosessin Excelin työkalupalkista.