Etsitkö ilmaista tapaa lukea Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint-, Access-, Visio- tai Lync-asiakirjoja ostamatta itse näiden sovellusten uusimpia versioita? Samoin, jos omistat Microsoft Office -paketin, jaatko asiakirjoja niiden kanssa, jotka eivät omista? Useimmat toimistoohjelmistojen tehokkaat käyttäjät turhautuvat tämänkaltaisen työkalun käyttämisestä päivittäin sen rajallisten työkalujen vuoksi, mutta tilanteesi saattaa silti olla hyödyllistä käyttää jotakin näistä ilmaisista verkkopohjaisista katseluohjelmista. Vaikka et voi muokata asiakirjoja näissä ilmaisissa online-käyttöliittymissä, voit tarkastella, kopioida tai tulostaa muiden kirjoittamia Office-asiakirjoja sitoutumatta Officeen. Microsoft on lopettanut Wordin, Excelin ja PowerPointin ilmaiset katseluohjelmat. Microsoft suosittelee «Word-mobiilisovelluksen asentamista tai asiakirjojen tallentamista OneDriveen tai Dropboxiin, jossa Word Online avaa ne selaimessa».
Vaihtoehtoja ilmaisille katsojille: ilmaiset Office-ohjelmistopaketit ja -sovellukset
Ennen kuin lataat katseluohjelman, harkitse ilmaista Microsoft Office Online -sovellusta (Web Apps), jonka avulla voit lukea molemmat ja suorittaa rajoitetun mutta tehokkaan valikoiman toimintoja. Word-, Excel-, PowerPoint- ja OneNote-sovellukset ovat saatavilla Windowsille, Mac OS X:lle, iOS:lle ja Androidille. Jos joku lähettää sinulle tiedostooikeudet Microsoft OneDrive -pilvessä olevaan asiakirjaan, voit tehdä muutoksia tällä verkkosovelluksella. Koska sekä katsojia että verkkosovelluksia käytetään selaimessasi ja siksi ne vaativat Internet-yhteyden, jälkimmäinen voi olla sinulle järkevämpi ratkaisu. Saatavilla on muita ilmaisia tai avoimen lähdekoodin toimistoohjelmistoja ja -sovelluksia.
Microsoft Visio -katseluohjelma
Jopa jotkut tehokkaat Office-käyttäjät eivät ole koskaan kuulleet Microsoft Visiosta. Tämä on kaavioiden laatimisohjelma vuokaavioiden, organisaatiokaavioiden tai muiden visuaalisten esitysten luomiseen. Vaikka et voi luoda tai muokata perusteellisesti, voit tehdä katseluohjelmassa seuraavat toimet: tarkastella tiedostoja, joiden tunniste on esimerkiksi .vsd, .vsdx, .vsdm, .vst, .vstx, .vstm, .vdx, .vdw tai . vtx, käytä pikanäppäimiä ja pikavalikoita, tarkastele muodon ominaisuuksia, säädä joitain tasoasetuksia, tulosta joitain elementtejä tiettyyn näyttöön sopiviksi ja käytä joitain kommenttitoimintoja. Koska Visio ei yleensä sisälly joihinkin Microsoftin valmiiksi pakattuihin versioihin, yritysten on järkevää ostaa esimerkiksi yksi kopio pääkäyttäjälle tai yhdelle tietokonelaitteelle. Tällä tavalla Visio 2013 Viewer voidaan asentaa ilmaiseksi muiden tiimin jäsenten käyttöön.
Lataa Visio 2013 -katseluohjelma
Saatat tarvita myös tämän yhteensopivuuspaketin
Muista, että katsojat eivät välttämättä ratkaise kaikkia monimutkaisempia yhteensopivuusongelmia, joita saatat kohdata. Tästä syystä Microsoft tarjoaa myös Microsoft Office Compatibility Packin Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostomuodoille. Koska jokainen uusi ohjelmaversio mahdollistaa uudet tiedostotyypit, saatat tarvita tätä yhteensopivuuspakettia, jotta voit ladata sinua kiinnostavan tiedoston oikein.
Lue aina lisenssiehdot
Kuten kaikkien latausten kohdalla, muista lukea kirjasimia ja muita kopioitavien tai tulostettavien tiedostojen lisenssiehdot. Vaikka et olisi ostanut täydellistä Microsoft Office -versiota, hyväksyt näiden katsojien käyttöoikeusehdot käyttämällä niitä. Itse asiassa et voi edes asentaa tai käyttää fontteja muihin laitteisiin, koska et ole ostanut oikeutta tehdä niin.