Gmailin käyttö DropBox-lisäosan kanssa

Dropbox on online-henkilökohtainen pilvitallennuspalvelu, jonka avulla voit tallentaa ja jakaa tiedostoja, mukaan lukien asiakirjoja ja valokuvia. Dropboxissa on myös Gmail-lisäosa, joka tekee koko tiedostojen tallentamisesta ja jakamisesta sähköpostitse paljon nopeampaa ja helpompaa antamalla pääsyn Dropbox-tiedostoihisi suoraan Gmail-postilaatikostasi. Voit myös tallentaa liitteet nopeasti suoraan Dropboxiin vaihtamatta ikkunoita tai sovelluksia.

Dropboxin Gmail-lisäosan käyttäminen

Suuri etu tiedostojen jakamisesta Dropboxin kautta Google-dokumenttien sijaan on, että Dropboxilla jaat linkin liitteen lisäämisen sijaan. Liitteiden poistaminen säästää arvokasta tilaa Google-tililläsi. Voit käyttää Dropbox Gmail -lisäosaa Windows-, Macintosh- tai Linux-käyttöjärjestelmässä. Voit myös käyttää Dropbox Gmail -lisäosaa Gmail-sovelluksessa sekä Android- että iOS-laitteilla.

Ota käyttöön Dropbox for Gmail -lisäosa

Näin pääset alkuun. Aloitamme aktivoimalla Dropbox for Gmail -lisäosan.

1. Avaa tietokoneellasi gmailKlikkaus † oikeassa sivupalkissa, postilaatikon näytön puolivälissä. Klikkaus Lataa lisäosat†

2. Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, jossa on käytettävissä olevat lisäosat. Jos Dropbox ei tule näkyviin heti, käytä Haku-painiketta löytääksesi Dropbox. Klikkaus Dropbox aloita asennus.

   

3. Valitse asentaa† Sinua pyydetään kirjautumaan sisään Dropbox-tilillesi.

4. Kun lisäosa on otettu käyttöön, näet Dropbox-logon Gmail-postilaatikkosi näytön oikealla puolella, puolivälissä, juuri +-merkin yläpuolella.

   

Tallenna liite Dropboxiin Gmailin Dropbox-lisäosan avulla

Nyt kun olet asentanut Dropbox for Gmail -laajennuksen, voit alkaa käyttää lisäosaa tiedostojen liittämiseen sähköpostiisi. Näin se tehdään.

1. Avaa sähköpostiviesti, jossa on liitetiedostoja Gmail-tililläsi. Klikkaa Dropbox-kuvake oikeassa sivupalkissa.

2. Sovellus skannaa sähköpostin nopeasti löytääkseen liitteen. Kun ponnahdusikkuna tulee näkyviin, ikkunan oikealla puolella näet liitteen, joka sisältää tiedot ja tiedoston nimen. Valitse mitkä tiedostot haluat tallentaa Dropboxiin.

   

3. Kun napsautat liitettä, Dropbox-tiedostosi ja -kansiosi tulevat näkyviin. Napsauta kansion sijaintia, johon haluat tallentaa tiedoston. Tai luo uusi kansio napsauttamalla ††

4. Klikkaus Tallentaa†

   

5. Kun tiedostosi on tallennettu, löydät ne avaamalla Dropbox-tilisi selaimessasi. Sieltä voit siirtää, jakaa, poistaa ja hallita tiedostojasi sekä tarkistaa tallennusrajat, joista keskustelemme myöhemmin.

Jaa tiedostoja Dropboxin kautta Gmail-lisäosan kanssa

Voit myös jakaa tiedostoja Dropbox-tililtäsi, kun kirjoitat Gmail-viestiä.

1. Napsauta Gmail-tilisi postilaatikossa säveltää sivun vasemmassa yläkulmassa aloittaaksesi sähköpostin kirjoittamisen.

   

2. Kirjoitusikkunassa näet Dropbox-kuvakkeen sähköpostin alareunassa.

   

3. Klikkaa Dropbox-kuvake nähdäksesi ponnahdusikkunan, jossa on Dropbox-tiedostojasi ja kansioitasi.

   

4. Valitse Tiedosto jonka haluat jakaa, ja napsauta Lisää linkki.

Tiedostojen tallentaminen Dropboxin Gmail-lisäosan mobiiliversiolla

Kun olet integroinut Dropboxin ja Gmailin työpöydällesi, Dropbox-kuvake näkyy Gmail-sovelluksessa sekä Android- että iOS-laitteilla. Kun avaat Gmail-postilaatikon ensimmäistä kertaa mobiililaitteellasi, näet Dropbox-kuvakkeen näytön alareunassa saatavilla olevana lisäosana. Lehdistö Dropbox-kuvake kirjautuaksesi Dropbox-tilillesi.

Tallenna Gmail-liite Dropboxiin Androidilla

Näin voit tallentaa Gmail-liitteen Dropboxiin Android-sovelluksella.

1. Jos haluat tallentaa liitteen Gmail-viestistä Dropboxiin, avaa sähköpostiviesti ja napauta Dropbox-kuvake viestin alareunassa.

2. Napauta tiedostoa, jonka haluat tallentaa

3. Valitse kansio, johon haluat tallentaa tiedoston, ja napauta sitten Tallentaa†

   

Lähetä Dropbox-tiedosto Androidin Gmail-sovelluksesta

Näin voit lähettää Dropbox-tiedoston Androidin Gmail-sovelluksesta.

1. Lehdistö piirtää kynä Gmail-sovelluksen oikeassa alakulmassa.

2. Lehdistö Lisää valikkokuvake (kolme pystysuoraa pistettä) ja valitse sitten Lisää Dropboxista†

3. Napauta tiedostoa, jonka haluat liittää, tai napauta † -kuvaketta sen vieressä.

   

Lähetä Dropbox-tiedosto iOS:n Gmail-sovelluksesta

Näin voit lähettää Dropbox-tiedoston iOS:n Gmail-sovelluksesta.

1. Lataa iOS Dropbox -sovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.

2. Napauta Dropbox-sovelluksessa tiedostoa tai kansiota, jonka haluat jakaa.

3. Napauta seuraavassa näytössä Jakaanäytön vasemmassa yläkulmassa.

4. Ruudun alareunaan tulee ruutu, jossa sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoite, nimi tai ryhmä tiedoston jakamista varten.

Rajoita, ketkä voivat muokata ja ketkä voivat katsella

Kun jaat tiedostoja ja kansioita Dropboxin kanssa, voit mukauttaa, voivatko vastaanottajat muokata tai tarkastella tiedostojasi. Voit määrittää tietokoneesi käyttöoikeudet avaamalla Dropboxin ja selaamalla kansioluetteloa. Kun pidät hiiren osoitinta kansion nimen päällä, a Jakaa -painike tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan. Klikkaus Jakaanapsauta sitten näkyviin tulevaa avattavaa valikkoa ja valitse vastaanotinja valitsi Voi muokata, voi katsellatai Poista†

Kuinka paljon voit tallentaa Dropboxiin?

Dropbox Basic -tili on ilmainen ja sisältää 2 Gt tilaa. Tilasi sisältää kansiosi ja tiedostosi sekä kaikki tiedostot ja kansiot, jotka muut Dropbox-tilin haltijat ovat jakaneet kanssasi. Kun tiedostoja jaetaan kanssasi, ne lasketaan mukaan tallennusrajaasi. Dropbox Plus on maksullinen tilaus, jossa on 1 Tt tilaa. Hinta riippuu laskutusmaasta ja valitsemastasi sopimuksesta. Tarkista Dropbox-tilisi sivulta, kuinka paljon tallennustilaa olet käyttänyt. Sähköpostiosoitteesi alla oleva palkki näyttää jäljellä olevan Dropbox-tilan.

Liikennerajoitukset

Tallennustilan lisäksi Dropbox asettaa myös liikennerajoituksia. Jaetut linkit ja tiedostopyynnöt estetään automaattisesti, jos ne synnyttävät epätavallisen paljon liikennettä. Linkkiliikenne voi lisääntyä nopeasti, jos jaat tiedoston useiden vastaanottajien kanssa, jotka lataavat tiedoston useita kertoja. Jokainen lataus lasketaan mukaan rajaan, vaikka sen tekisi sama vastaanottaja. Jos julkaiset linkin sosiaalisessa mediassa, latausten määrä voi kasvaa eksponentiaalisesti erittäin nopeasti. Dropbox Basic -tilin ilmaisen liikenteen rajoitukset ovat:

• 20 Gt päivässä: Liikenteen kokonaismäärä, jonka kaikki linkit ja tiedostopyynnöt yhdessä voivat tuottaa
• 100 000 latausta päivässä: Latausten kokonaismäärä, jonka kaikki linkit voivat luoda yhdessä.

Dropbox Plus-, Professional- ja Business-tilit:

• 200 Gt päivässä: Liikenteen kokonaismäärä, jonka kaikki linkit ja tiedostopyynnöt yhdessä voivat tuottaa
• Ei ole päivittäistä rajoitusta sille, kuinka monta latausta linkkisi voivat tuottaa

Vaikka linkkisi tai tiedostopyyntösi olisi kielletty, voit silti käyttää Dropbox-tiliäsi ja kaikkia tiedostojasi.

Turvatoimet kadonneiden laitteiden varalta

Jos kadotat laitteesi tai Dropbox-tilisi on hakkeroitu, Dropbox tarjoaa etäpyyhkimisen.