Excelin SUMIF-funktio lisää arvoja, jotka vastaavat määrittämiäsi ehtoja

The SUMIF -toiminto yhdistää IF- ja SUM-funktiot Excelissä, jotta voit summata arvot valitusta tietoalueesta, joka täyttää tietyt kriteerit. The JOS osa funktiosta määrittää, mitkä tiedot vastaavat määritettyjä ehtoja ja SUMMA jotkut tekevät lisäyksen. Haluat esimerkiksi laskea yhteen vuosimyynnin, mutta vain yli 250 tilauksen saaneiden edustajien mukaan. On tapana käyttää SUMIF ja datarivejä kutsutaan levyjä. Tietueessa kaikki rivin jokaisen solun tiedot liittyvät toisiinsa, kuten yrityksen nimi, osoite ja puhelinnumero. SUMIF etsii tiettyjä ehtoja tietueen yhdestä solusta tai kentästä. Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.

SUMIF-funktion syntaksi

Excelissä funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet ja argumentit.

Syntaksi kohteelle SUMIF funktio on: =SUMIF(alue,kriteerit,summa_alue)

type=»code»> Funktion argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa testataan ja mikä tietoalue summataan, kun se täyttää.

• Alue (pakollinen) on soluryhmä, jonka haluat arvioida kriteerien perusteella.
• kriteeri (velvollinen): Arvo, jota funktio vertaa tiedoston tietoihin Alue soluja. Jos se löytää osuman, se summaa vastaavat tiedot summa_alue. Voit syöttää tämän argumentin todelliset tiedot tai soluviittauksen dataan.
• summa_alue (valinnainen): funktio summaa tämän solualueen tiedot, kun osumia löytyy; jos jätät tämän alueen pois, ensimmäinen alue lisätään.

Esimerkiksi jos sinä kriteeri ovat myyjiä, jotka ovat myyneet yli 250 yksikköä, aseta summa_alue sarakkeena, jossa on myyntiluvut edustajaa kohti. jos lähtisit summa_alue tyhjä, funktio lisää #Tilaukset sarakkeessa.

Syötä SUMIF-toiminnon tiedot

Tämä opetusohjelma käyttää joukkoa datatietueita ja SUMIF toiminto löytää vuosittaisen kokonaismyynnin myyjille, jotka ovat myyneet yli 250 tilausta.

Ensimmäinen askel käyttää SUMIF Excelin tehtävänä on syöttää tiedot. Tässä tapauksessa tiedot ovat etusijalla soluja B1 siihen asti kun E11 laskentataulukosta yllä olevan kuvan mukaisesti. Sen täytyy olla Alue Perustelu. The kriteeri (>250) menee soluun D12kuten alla näkyy.

Opetusohjelman ohjeet eivät sisällä laskentataulukon muotoiluvaiheita, mutta ne eivät vaikuta opetusohjelman valmistumiseen. Laskentataulukkosi näyttää erilaiselta kuin näytetyssä esimerkissä, mutta SUMIF toiminto antaa sinulle samat tulokset.

Määritä ja suorita Excelin SUMIF-toiminto

Vaikka sinulla on . osaa kirjoittaa SUMIF funktio laskentataulukon solussa, monien käyttäjien on helpompi käyttää Dialogitoiminto syöttääksesi toiminnon.

1. Klikkaa solu E12 tehdä siitä aktiivinen solu – tämä on paikka SUMIF toiminto menee.

2. Klikkaa kaavat -välilehti.

3. Klikkaa Matematiikka & Trig -kuvaketta nauhassa avataksesi pudotusvalikon.

4. Klikkaa SUMIF luettelossa kohtaan . avata Dialogitoiminto.

   

5. Tieto, joka tulee kolmelle tyhjälle riville valintaikkunassa, muodostaa argumentit SUMIF toiminto; nämä argumentit kertovat funktiolle, mitä ehtoa vastaan ​​testaat ja mikä tietoalue summataan, kun ehto täyttyy.

   

6. Vuonna DialogitoimintoKlikkaa Alue linja.

7. kohokohta solut D3 siihen asti kun D9 laskentataulukkoon syöttääksesi nämä soluviittaukset alueeksi, josta funktio etsii.

8. Klikkaa kriteeri linja.

9. Klikkaa solu D12 syöttääksesi soluviittauksen. Funktio etsii edellisessä vaiheessa valitulta alueelta tietoja, jotka täyttävät tämän kriteerin (>250).

10. Tässä esimerkissä, jos tiedot ovat alueella D3:D12 on suurempi kuin 250, kyseisen tietueen kokonaismyynti lisätään SUMIF toiminto.

11. Klikkaa summa_alue linja.

12. kohokohta solut E3 siihen asti kun E12 laskentataulukkoon syöttääksesi nämä soluviittaukset muodossa summa_alue Perustelu.

13. Klikkaus Tehty ympäri . saada valmiiksi SUMIF toiminto.

14. Neljä solua sisällä sarake D (D4, D5, D8, D9) täyttävät kriteerin > 250. Tämän seurauksena sarakkeen vastaavien solujen numerot E: E4, E5, E8, E9 lasketaan yhteen. Vastaus 290 643 dollaria pitäisi ilmestyä sisään solu E12.

15. Kun napsautat solu E12koko toiminto, kuten yllä näkyy, näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.

Käytä soluviittausta kriteerinä

Voit kuitenkin syöttää todellisia tietoja, kuten tekstiä tai numeroita, kuten: > 250, in kriteeri rivillä, tälle argumentille on yleensä parasta lisätä tiedot laskentataulukon soluun ja kirjoittaa sitten kyseinen soluviittaus valintaikkunaan. Joten kun olet löytänyt yli 250 tilauksen saaneiden myyntiedustajien kokonaismyynnin, on helppo löytää muiden tilausnumeroiden, kuten alle 100, kokonaismyynti muokkaamalla > 250 siihen asti kun < 100.