Excel WORKDAY -toiminto: Etsi projektin aloitus- ja lopetuspäivämäärät

Microsoft Excelissä on useita sisäänrakennettuja WORKDAY-toimintoja, joita voidaan käyttää päivämäärän laskemiseen. Jokaisella asemalla on erilainen tehtävä ja tulokset vaihtelevat paikasta toiseen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Excel for Microsoft 365-, Excel 2019-, Excel 2016- ja Excel 2013 -sovelluksia. Google Sheets käyttää myös TYÖPÄIVÄ-toimintoa, mutta vaiheet ovat hieman erilaisia.

WORKDAY-toiminnon tarkoitus

TYÖPÄIVÄ-toiminto etsii projektin tai toimeksiannon alkamis- tai lopetuspäivämäärän tietyltä työpäivien lukumäärältä. Työpäivien lukumäärä ei sisällä viikonloppuja ja päivämääriä, jotka katsotaan yleisiksi vapaapäiviksi. Käyttämäsi WORKDAY-toiminto riippuu haluamistasi tuloksista, mukaan lukien jokin seuraavista:

• Etsi päättymispäivä projektille, jolla on tietty määrä työpäiviä tietyn aloituspäivän jälkeen.
• Etsi projektin aloituspäivä, jossa on tietty määrä työpäiviä ennen tiettyä lopetuspäivää.
• Etsi laskun eräpäivä.
• Etsi tavaroiden tai materiaalien arvioitu toimituspäivä.

WORKDAY-funktion syntaksi (asettelu)

Funktion syntaksi viittaa funktion asetteluun ja sisältää funktion nimen, sulkeet ja argumentit.

WORKDAY-funktion syntaksi on:

=TYÖPÄIVĆAloituspäivä†aamunkoittoon†Lomat†

type=»code»>

Aloituspäivä (pakollinen) on valitun jakson alkamispäivä. Todellinen aloituspäivä voidaan syöttää ennen tätä argumenttia tai sen sijaan soluviittaus näiden tietojen sijaintiin laskentataulukossa.

aamunkoittoon (pakollinen) määrittää projektin pituuden. Tämä on kokonaisluku, joka ilmaisee projektissa tehtyjen työpäivien määrän. Kirjoita tälle argumentille työpäivien lukumäärä tai soluviittaus näiden tietojen sijaintiin laskentataulukossa. Jos haluat löytää päivämäärän, joka on Alkamispäivä-argumentin jälkeen, käytä positiivista kokonaislukua Days-arvolle. Jos haluat löytää päivämäärän, joka tulee ennen Start_date-argumenttia, käytä negatiivista kokonaislukua Days-arvolle.

Lomat (valinnainen) määrittää yhden tai useamman lisäpäivämäärän, joita ei lasketa osaksi työpäivien kokonaismäärää. Käytä tätä argumenttia varten soluviittauksia laskentataulukon tietojen sijaintiin.

TYÖPÄIVÄ-toiminnon käyttäminen eräpäivän tai eräpäivän etsimiseen

Tämä opetusohjelma käyttää WORKDAY-toimintoa löytääkseen päättymispäivämäärän projektille, joka alkaa 9. heinäkuuta 2012 ja päättyy 82 päivää myöhemmin. Kahta tälle ajanjaksolle kuuluvaa yleistä vapaapäivää (3. syyskuuta ja 8. lokakuuta) ei lasketa mukaan 82 päivään.

Voit välttää matemaattisia ongelmia, joita ilmenee, kun päivämäärät syötetään vahingossa tekstinä, syötä päivämäärät funktioon PÄIVÄYS-funktiolla. Lisätietoja on tämän opetusohjelman lopussa olevassa Virhearvot-osiossa. Seuraa tätä opetusohjelmaa kirjoittamalla seuraavat tiedot annettuihin soluihin: D1: Aloituspäivämäärä:
D2: Päivien lukumäärä:
D3: Loma 1:
D4: Loma 2:
D5: Päättymispäivä:
E1: =PÄIVÄYS(2012;7;9)
E2: 82
E3: =PÄIVÄYS(2012;9;3)
E4: =PÄIVÄYS(2012;10;8)

Jos solujen E1, E3 ja E4 päivämäärät eivät näy alla olevan kuvan mukaisesti, muotoile solut näyttämään tiedot käyttämällä lyhyttä päivämäärämuotoa.

Tee TYÖPÄIVÄ-toiminto

WORKDAY-funktion luominen:

1. Valitse solu E5 tehdä siitä aktiivinen solu. Näyttää WORKDAY-toiminnon tulokset.

   

2. Siirry kohtaan kaavat -välilehti ja valitse Treffiaika † TYÖPÄIVÄ näyttääksesi Function Arguments -valintaikkunan.

   

   Kun käytät WORKDAY-kaavaa Google Sheetsissa, siirry osoitteeseen Lisää † Toiminto † Ne kaikki † TYÖPÄIVĆ Tai syötä sisään =TYÖPÄIVÄ( solussa E5.

3. Aseta kohdistin kohtaan Aloituspäivä tekstiruutuun ja valitse sitten solu E1 laskentataulukossa syöttääksesi tämän soluviittauksen valintaikkunaan.

   

   Kirjoita Google Sheetsiin E1 solun E5 ensimmäisten sulkeiden jälkeen.

4. Aseta kohdistin kohtaan aamunkoittoon tekstiruutuun ja valitse sitten solu E2 syöttääksesi soluviittauksen.

   

   Kirjoita Google Sheetsiin pilkku ja kirjoita E2 jotta kaava näyttää tältä:

   =TYÖPÄIVÄ(E1,E2)

   type=»code»>

5. Aseta kohdistin kohtaan Lomat tekstiruutuun ja valitse solut vetämällä E3 ja E 4 käyttääksesi näitä soluviittauksia.

   

   Päätä Google Sheetsin kaava pilkkuun ja kirjoita E3:E4† Kaava näyttää tältä:

   =TYÖPÄIVÄ(E1,E2,E3:E4)

   type=»code»>

6. Valitse Okei valintaikkunassa suorittaaksesi toiminnon loppuun. Valitse Macissa Tehty† Paina Google Sheetsissä Tulla sisään†

Päivämäärä 2.11.2012, projektin päättymispäivämäärä, näkyy laskentataulukon solussa E5. Kun valitset solun E5, koko funktio näkyy laskentataulukon yläpuolella olevassa kaavapalkissa.

WORKDAY-toiminnon vianmääritys

Jos tämän funktion eri argumenttien tietoja ei ole syötetty oikein, virhearvot näkyvät solussa, jossa TYÖPÄIVÄ-funktio sijaitsee.

Näet yhden näistä virheistä:

• #MISSÄ! näkyy vastaussolussa, jos jokin TYÖPÄIVÄ-argumenteista ei ole kelvollinen päivämäärä (esimerkiksi jos päivämäärä on syötetty tekstinä).
• #NUM! näkyy vastaussolussa, jos virheellinen päivämäärä johtuu Alkamispäivä- ja Päivät-argumenttien lisäämisestä.
• Jos Days-argumenttia ei syötetä kokonaislukuna (kuten 82,75 päivää), luku katkaistaan ​​sen sijaan, että se pyöristetään ylös- tai alaspäin luvun kokonaislukuosaan (kuten 82 päivää).