Sähköpostiviesti koostuu kahdesta osasta: tekstiosasta ja otsikosta. Sähköpostin tekstiosan ja otsikon välisen eron oppiminen auttaa hallitsemaan niitä paremmin.
Mitä eroa on sähköpostin otsikon ja sähköpostin rungon välillä?
Kun ajattelet perinteistä postia, kaksi osaa on helppo nähdä. Paperipostissa on kirjekuori, jossa on osoite, leima ja postitiedot sekä kirje tai muut paperityöt. Se on samanlainen kuin sähköposti. On myös kaksi eri osaa, jotka muodostavat yhden sähköpostiviestin. Siellä on otsikko ohjaustiedoilla ja muulla tiedolla sekä viestin runko, joka sisältää lähettäjän tekstin sekä liitteet ja muut komponentit.
Sähköpostin otsikko -osio
Sähköpostiviestin otsikko toimii kuin kirjoitetun kirjeen kirjekuori. Tämä osio sisältää tietoja lähettäjästä, vastaanottajasta ja sähköpostin reitistä vastaanottajan postilaatikkoon. Se sisältää myös useita tarpeellisia todennustietoja. Otsikko edeltää aina sähköpostin tekstiosaa. Vain osa otsikosta näkyy sähköpostiviestissä. Loput otsikosta on piilotettu. Otsikon normaalisti näkyvät osat sisältävät päivämäärän, lähettäjän ja vastaanottajan tiedot sekä aiheen. Viestissä ei näy tietoja, kuten palvelinpolku, paluupolku, alkuperäinen IP-osoite tai roskapostitiedot. Tutustu sähköpostin koko otsikkoon saadaksesi paremman käsityksen matkasta, jonka sähköposti on saapunut postilaatikkoosi.
Sähköpostin runko-osio
Sähköpostiviestin runko on pohjimmiltaan kirjekuoressa oleva kirje. Mieti, kuinka luet postissa saamasi kirjeen. Avaat kirjekuoren ja avaat paperin nähdäksesi viestin sisällön. Vastaavasti, kun vastaanottaja avaa sähköpostin, sähköpostin tekstiosa näytetään kokonaisuudessaan. Pääteksti on otsikon lisäksi vapaamuotoinen kenttä, johon voit lisätä niin paljon tekstiä kuin haluat ja lisätä tukilinkkejä, kuvia tai liitteitä (vaikka liitteet näytetään yleensä erikseen). Kun lähetät sähköpostia, et ole rajoitettu siihen, kuinka paljon tekstiä voit käyttää. Sähköpostipalvelimilla on kuitenkin rajoituksia sille, kuinka suuren viestin he hyväksyvät. Sähköpostitekstien, mukaan lukien liitteet, tavallinen kokorajoitus on 10–25 Mt.