Ehdollisen muotoilun käyttö Excelissä

Lisäämällä ehdollisen muotoilun Excelissä voit käyttää erilaisia ​​muotoiluasetuksia soluun tai solualueeseen, joka täyttää määrittämäsi ehdot. Asettamalla tällaiset ehdot voit järjestää laskentataulukkosi paremmin ja skannata sen helpommin. Käytettävissä olevia muotoiluvaihtoehtoja ovat muun muassa fontin ja taustavärin muutokset, kirjasintyylejä, solujen reunuksia ja numeromuotoilun lisääminen tietoihin. Excelissä on sisäänrakennetut vaihtoehdot yleisesti käytettyihin olosuhteisiin, kuten tiettyä arvoa suurempien tai pienempien lukujen etsimiseen tai keskiarvon ylä- tai alapuolella olevien lukujen etsimiseen. Näiden esiasetusten lisäksi voit myös luoda mukautettuja ehdollisia muotoilusääntöjä käyttämällä Excel-kaavoja. Nämä ohjeet koskevat Excel 2019, 2016, 2013, 2010 ja Excel for Microsoft 365.

Käytä useita ehtoja Excelissä

Voit soveltaa useampaa kuin yhtä sääntöä samoihin tietoihin testataksesi eri olosuhteita. Esimerkiksi budjettitietoihin voi olla asetettu ehtoja, jotka ottavat käyttöön muotoilumuutoksia, kun tietyt kulutustasot saavutetaan, kuten 50 %, 75 % ja 100 % kokonaisbudjetista.

Tällaisissa olosuhteissa Excel määrittää ensin, ovatko eri säännöt ristiriidassa, ja jos ovat, se noudattaa kiinteää tärkeysjärjestystä määrittääkseen, mitä ehdollista muotoilusääntöä tietoihin sovelletaan.

Etsi tietoja yli 25 % ja 50 % enemmän

Seuraava esimerkki soveltaa kahta mukautettua ehdollista muotoilusääntöä alueelle solut B2 siihen asti kun B5.

• Ensimmäinen rivi tarkistaa, ovatko tiedot mukana solut A2:A5 on suurempi kuin vastaava arvo in B2:B5 yli 25 prosenttia.
• Toinen rivi tarkistaa, ovatko samat tiedot A2:A5 ylittää vastaavan arvon in B2:B5 yli 50 prosenttia.

Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, jos jokin yllä olevista ehdoista on totta, alueen solun tai solujen taustaväri B1:B4 tulee muuttumaan.

• Tiedoissa, joissa ero on yli 25 %, solun taustaväri muuttuu vihreäksi.
• Jos ero on suurempi kuin 50 %, solun taustaväri muuttuu punaiseksi.

Tämän tehtävän suorittamiseen käytetyt säännöt syötetään käyttämällä Uusi muotoilusääntö valintaikkuna. Aloita syöttämällä näytetiedot kohtaan: soluja A1 siihen asti kun C5 kuten yllä olevasta kuvasta näkyy. Finaalissa osa opetusohjelmaa lisäämme soluihin kaavoja C2:C4 joka näyttää tarkan prosentuaalisen eron solujen arvojen välillä A2:A5 ja B2:B5; Tämän avulla voimme tarkistaa ehdollisten muotoilusääntöjen tarkkuuden.

Aseta ehdolliset muotoilusäännöt

Ensin käytämme ehdollista muotoilua löytääksemme merkittävän 25 prosentin tai suuremman lisäyksen.

Funktio näyttää tältä: =(A2-B2)/A2>25%

type=»code»>

1. kohokohta solut B2 siihen asti kun B5 laskentataulukolla.

2. Klikkaa Koti-välilehti -lta nauha.

3. Klikkaa Ehdollinen muotoilu -kuvaketta nauha avataksesi avattavan luettelon.

4. Valita Uusi sääntö avaamaan Uusi muotoilusääntö valintaikkuna.

5. alla Valitse säännön tyyppinapsauta viimeistä vaihtoehtoa: Käytä kaavaa määrittääksesi, mitkä solut muotoillaan.

6. Kirjoita kaava mainittu yllä alla olevaan tilaan Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:

7. Klikkaa Muoto avataksesi valintaikkunan. Klikkaa Täytä välilehti ja valitse väri.

8. Klikkaus Okei sulkeaksesi valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.

9. Taustan väri solut B3 ja B5 pitäisi vaihtaa valitsemaasi väriin.

Nyt käytämme ehdollista muotoilua löytääksemme 50 prosentin lisäyksen tai enemmän. Kaava näyttää tältä:

1. Toista edellä mainitut viisi ensimmäistä vaihetta.

2. Kirjoita kaava edellä alla olevassa tilassa Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi:

3. Klikkaa Muoto avataksesi valintaikkunan. Klikkaa Täytä välilehti ja valitse eri väri kuin edellisissä vaiheissa.

4. Klikkaus Okei sulkeaksesi valintaikkunat ja palataksesi laskentataulukkoon.

Taustan väri solu B3 on pysyttävä samana, mikä osoittaa, että lukujen välinen prosenttiero solut A3 ja B3 suurempi kuin 25 prosenttia, mutta pienempi tai yhtä suuri kuin 50 prosenttia. Taustan väri solu B5 pitäisi vaihtaa valitsemaasi uuteen väriin, mikä osoittaa, että lukujen välinen prosentuaalinen ero solut A5 ja B5 yli 50 prosenttia.

Tarkista ehdollisen muotoilun säännöt

Tarkistaaksemme, ovatko syötetyt ehdolliset muotoilusäännöt oikein, syöttämällä kaavoja soluihin C2:C5 joka laskee tarkan prosenttieron alueiden lukujen välillä A2:A5 ja B2:B5.

Solun C2 kaava näyttää tältä: =(A2-B2)/A2

type=»code»>

1. Klikkaa solu C2 tehdä siitä aktiivinen solu.

2. Kirjoita yllä oleva kaava ja paina Tulla sisään näppäimistön näppäintä.

3. Vastauksen pitäisi näkyä 10 % solu C2mikä osoittaa, että numero sisään solu A2 on 10 % suurempi kuin luku solu B2.

4. Sinun on ehkä muutettava muotoilua solu C2 näyttääksesi vastauksen prosentteina.

5. Käytä täyttökahva kopioidaksesi kaavan solu C2 siihen asti kun solut C3 siihen asti kun C5.

6. Vastaukset varten solut C3 siihen asti kun C5 pitäisi olla 30 %, 25 % ja 60 %.

Näiden solujen vastaukset osoittavat, että ehdolliset muotoilusäännöt ovat oikein, koska ero solut A3 ja B3 on suurempi kuin 25 prosenttia, ja niiden välinen ero solut A5 ja B5 yli 50 prosenttia.

solu B4 ei vaihtanut väriä, koska ero: solut A4 ja B4 vastaa 25 prosenttia, ja ehdollinen muotoilusääntömme määritti, että taustavärin vaihtamiseen tarvitaan yli 25 prosenttia.

Ehdollisen muotoilun tärkeysjärjestys

Kun käytät useita sääntöjä samalle tietoalueelle, Excel määrittää ensin, ovatko säännöt ristiriidassa. Ristiriitaiset säännöt ovat sääntöjä, joissa molempia muotoiluvaihtoehtoja ei voida soveltaa samaan tietoon.

Esimerkissämme säännöt ovat ristiriidassa, koska molemmat käyttävät samaa muotoiluvaihtoehtoa – muuta taustasolun väriä. Tilanteessa, jossa toinen rivi on tosi (arvoero on yli 50 prosenttia kahden solun välillä), niin ensimmäinen rivi (arvoero on suurempi kuin 25 prosenttia) on myös tosi. Koska solulla ei voi olla kahta eri väristä taustaa samanaikaisesti, Excelin on tiedettävä, mitä ehdollista muotoilusääntöä sovelletaan. Excelin tärkeysjärjestys määrittää, että Ehdollisten muotoilusääntöjen hallinta -valintaikkunan luettelon yläpuolella olevaa sääntöä sovelletaan ensin. Kuten yllä olevasta kuvasta näkyy, tässä opetusohjelmassa käytetty toinen rivi on luettelon yläpuolella ja on siksi ensisijainen ensimmäiseen riviin nähden. Tämän seurauksena taustaväri solu B5 on vihreä. Oletuksena uudet säännöt näkyvät luettelon yläosassa. muuttaaksesi järjestystä, käytä Ylös ja alas valintaikkunan nuolipainikkeita.

Noudata ristiriitaisia ​​sääntöjä

Jos kaksi tai useampi ehdollinen muotoilusääntö eivät ole ristiriidassa, molempia käytetään, kun kutakin sääntöä testaava ehto tulee tosi. Jos esimerkkimme ensimmäinen ehdollinen muotoilusääntö muotoili solualueen B2:B5 Kun oranssi reunus oranssin taustavärin sijaan, kaksi ehdollista muotoilusääntöä eivät olisi ristiriidassa, koska kumpaa tahansa muotoa voidaan käyttää häiritsemättä toista.

Ehdollinen muotoilu vs. tavallinen muotoilu

Jos ehdollisen muotoilun sääntöjen ja manuaalisesti käytettyjen muotoiluasetusten välillä on ristiriita, ehdollinen muotoilusääntö on aina etusijalla ja sitä sovelletaan manuaalisesti lisättyjen muotoiluvaihtoehtojen sijaan.