Esitysohjelmistot, kuten PowerPoint, luovat sarjan dioja esittelijän mukana tai erillisenä esityksenä tallennettavaksi. Dia on yksi esityksen näyttö, ja jokainen esitys koostuu useista dioista. Aiheesta riippuen parhaat esitykset voivat koostua 10–12 diasta viestin välittämiseksi, mutta monimutkaiset aiheet voivat vaatia enemmän. Diat kiinnittävät yleisön huomion esityksen aikana ja tarjoavat lisätietoa teksti- tai graafisessa muodossa.
Diaasettelujen valitseminen PowerPointissa
Kun avaat uuden PowerPoint-esitystiedoston, sinulle esitetään laaja valikoima diamalleja, joista voit valita esityksesi sävyn. Jokaisessa mallissa on sarja toisiinsa liittyviä dioja, jotka ovat samassa teemassa, värissä ja fontissa eri tarkoituksiin. Voit valita mallin ja käyttää vain esityksessäsi toimivia ylimääräisiä dioja. Esityksen ensimmäinen dia on yleensä otsikko tai johdantodia. Se koostuu yleensä vain tekstistä, mutta se voi sisältää myös grafiikkaa tai kuvia. Seuraavat diat valitaan lähetettävän tiedon perusteella. Jotkut diat sisältävät kuvia tai kaavioita ja kaavioita.
Siirtymät diojen välillä
Diat seuraavat toisiaan esityksen aikana joko tiettynä aikana tai kun esittelijä siirtää dioja manuaalisesti eteenpäin. PowerPoint sisältää monia siirtymiä, joita voit käyttää dioissa. Siirtymä määrittää yhden dian ulkonäön, kun se siirtyy seuraavaan. Siirtymät sisältävät yhden dian muuttumisen toiseksi, häivytyksen yhdestä toiseen ja kaikenlaisia erikoistehosteita, kuten sivun käpristymiä tai animoituja liikkeitä. Vaikka siirtymät ovat erityisen mielenkiintoisia diaesityksessä, niiden liioitteleminen käyttämällä erilaista näyttävää tehostetta jokaiseen diaan voi saada ne näyttämään epäammattimaisilta ja jopa häiritä yleisöä puhujan puheesta, joten käytä siirtymiä viisaasti .
Paranna liukua
Dioihin voi liittyä äänitehosteita. Äänitehosteiden luettelo sisältää kassakoneen, naurujoukon, rumpujen rullan, huhuh, kirjoituskoneen ja paljon muuta. Liikkeen lisäämistä dian elementtiin – tekstiriville tai kuvaan – kutsutaan animaatioksi. PowerPointin mukana tulee laaja valikoima animaatioita, joiden avulla voit luoda liikettä dialle. Voit esimerkiksi valita otsikon ja zoomata sen marginaalista, kiertää 360 astetta, kääntää kirjain kirjaimelta, pomppia asentoon tai yksi monista muista tehosteanimaatiotehosteista. Kuten siirtymissä, älä käytä niin paljon erikoistehosteita, jotka häiritsevät yleisöä dian sisällöstä.