AOL Mail tarjoaa automaattisen vastausvaihtoehdon niihin tilanteisiin, jolloin et tarkista sähköpostisi tavanomaisessa aikataulussasi. Kun tämä on käytössä, automaattinen vastaus poistetaan käytöstä vastauksena sinulle lähetettyihin sähköposteihin. Tämä automaattinen vastaus ilmoittaa lähettäjälle poissaolostasi, kun aiot palata, ja muut tiedot, jotka haluat sisällyttää.
AOL automatisoi prosessin
Kun olet määrittänyt ja ottanut käyttöön automaattisen vastausviestin, sinun ei tarvitse tehdä mitään. Lähettäjät vastaanottavat sen automaattisesti. Jos saat useamman viestin samalta henkilöltä ollessasi poissa, automaattinen vastaus kytkeytyy pois päältä vain ensimmäisen viestin kohdalla. Tämä estää sen, että lähettäjän postilaatikko täyttyy poissaoloviestilläsi.
Määritä AOL Mail vastaamaan automaattisesti
Voit luoda AOL Mailissa automaattivastaajan poissaolosta, joka ilmoittaa lähettäjille tilapäisestä poissaolostasi:
-
Mene mail.aol.com verkkoselaimessa ja kirjaudu sisään AOL-tilillesi.
-
Valitse Vaihtoehdotvalitse sitten Sähköpostiasetukset†
-
Valitse vasemmasta sarakkeesta Kenraali†
-
Valitse Ei mail away -viestiä, joka on oletusarvoinen merkintä Mail Away Message -osiossa. Valitse sitten vaihtoehto:
- Valitse En ole käytettävissä lähettää Hei, en voi lukea viestiäsi tällä hetkellä saapuviin viesteihin†
- Valitse Olen poissa asti [insert date] etkä voi lukea viestiäsi. Tämä on hyvä vaihtoehto jos tiedät milloin aiot palata. Liitä mukaan palautuksesi päivämäärä.
- Valitse Säädetty luodaksesi oman poissaoloviestisi. Jätä esimerkiksi sijaintitiedot perheelle ja ystäville tai kerro kollegoillesi, luetko viestin palatessasi vai haluatko, että he lähettävät viestit uudelleen paluupäiväsi jälkeen.
-
Valitse Tallenna asetukset†
-
Kun palaat lomalta, mene osoitteeseen poissa oleva viesti osio ja valitse Ei mail away -viestiä kytkeäksesi automaattiset vastaukset pois päältä.
Et voi määrittää automaattisia vastauksia AOL-mobiilisovelluksessa.