Automaattinen vastaus Gmailissa

Mitä tietää

Automaattisten vastausten käyttöönotto: Valitse asetukset > Näytä kaikki asetukset ja mene kohtaan Pitkälle kehittynyt -välilehti. Valitse Mallit-osiossa Vaihtaa.
Luo malli: Aloita uusi sähköposti ja valitse Lisää vaihtoehtoja > Mallit > Tallenna luonnos mallina > Tallenna uutena mallina.
Luo automaattinen vastaussuodatin: Aseta suodatin ja valitse sitten Lähetä malli valintaruutu ja valitse malli.

Tässä artikkelissa kerrotaan automaattisten vastausten määrittämisestä Gmailissa. Ominaisuus toimii määrittämällä suodatin siten, että kun tietyt ehdot täyttyvät (kuten tietty henkilö lähettää sinulle sähköpostia), valitsemasi viesti palautetaan automaattisesti kyseiseen osoitteeseen.

Ota automaattiset sähköpostivastausmallit käyttöön Gmailissa

Jotta Gmail voi vastata sähköposteihin automaattisesti mallilla, joka perustuu tiettyihin kriteereihin, sinun on ensin otettava mallit käyttöön Gmailissa. Näin:

Valitse Gear -kuvaketta Gmail-näytön oikeassa yläkulmassa avataksesi Asetukset-valikon.
Valitse Näytä kaikki asetukset lähellä avattavan valikon yläosaa.
Valitse Pitkälle kehittynyt -välilehti.
Vuonna Mallit osio, valitse Vaihtaa.
Vieritä näytön alareunaan ja valitse Muutosten tallentaminen.

Jos haluat lähettää lomavastauksia Gmailissa, ota käyttöön toinen asetus.

Luo automaattinen sähköpostivastausmalli Gmailissa

Nyt kun olet ottanut mallit käyttöön, voit määrittää mallin käytettäväksi automaattisena vastauksena.

Valitse säveltää Gmailissa ja luo malli, jota haluat käyttää automaattisissa vastauksissa. Voit lisätä allekirjoituksen, mutta sinun ei tarvitse täyttää Aihe- tai Vastaanottaja-kenttiä.
Valitse Lisää vaihtoehtoja -kuvaketta (kolme pistettä) sähköpostin alareunassa.
Valitse Mallit asetusvalikosta.
Valitse Tallenna luonnos mallina ja sitten Tallenna uutena mallina kahdessa seuraavassa ponnahdusvalikossa.
Nimeä malli ja valitse Tallentaa.

Määritä automaattinen vastaussuodatin Gmailissa

Jos haluat käyttää juuri luomaasi mallia, luo Gmailiin suodatin, joka määrittää ehdot, joissa haluat mallin lähetettävän automaattisesti.

Valitse hakuasetusten nuoli Gmail-näytön yläreunassa olevasta hakukentästä.
Määritä automaattisen vastaussuodattimen kriteerit. Tämä voi olla nimi, aihe tai mikä tahansa muu lomakkeen kenttä. Valitse sitten Luo suodatin.
Laita rasti eteen Lähetä malli.
Valitse vieressä oleva pudotusvalikko Lähetä malli ja valitse nimi, jonka annoit mallillesi automaattisia vastauksia varten. Jos loit vain yhden mallin, vaihtoehtoja on vain yksi.
Valitse Luo suodatin.
Mene asetukset > Suodattimet ja estetyt osoitteet, jossa uusi suodatin säilytetään. Valitse se, jos haluat käyttää sitä automaattisesti kaikkiin saapuviin sähköpostiin, joka täyttää kriteerisi, ja valitse sitten Muutosten tallentaminen.