Kerro ihmisille, jotka lähettävät sinulle sähköpostia, että et ole tavoitettavissa automaattisella «poissa toimistolla» -vastaajalla. Outlook for Mac tarjoaa kahta tyyppiä: yhden Exchange-tileille, joiden automaattiset vastaukset tulevat palvelimelta, ja yhden kullekin sähköpostitilityypille. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlook for Microsoft 365 for Mac, Outlook 2016 for Mac ja Outlook for Mac 2011.
Määritä poissaolo-vastaus Outlook for Macissa Exchangen kanssa
Exchange-tilisi vastaaminen uusiin viesteihin automaattisesti (vaikka Outlook for Mac ei ole käynnissä):
-
Valitse Työkalut † Poissa toimistolta†
Poissa» luokka=»lazyload universal-image__image» hi-res-src=»https://www.lifewire.com/thmb/h-uYwFnfV6N8wtLCVr8UDwYpcGA=/1072×0/filters:no_upscale():max_bytes(150000):strip_icc()/Capture-75ff8ab9b1a64fad9b4c7b1PGbd9b4c.» id=»mntl-sc-block-image_1-0″ †
-
Valitse Lähetä poissa toimistolta viestejä valintaruutu.
-
Vuonna Vastaa viesteihin käyttämällä tekstikenttään, kirjoita haluamasi viesti ja päivämäärä, jolloin vastaanottajat voivat odottaa henkilökohtaista vastausta.
-
Vuonna Aloituspäivämäärä tekstikenttään, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin et voi tarkistaa sähköpostisi.
-
Vuonna Päättymispäivä tekstikenttään, kirjoita päivämäärä ja kellonaika, jolloin palaat.
-
Valitse Lähetä vastaukset yritykseni ulkopuolelle osoitteeseen valintaruutu.
-
Valitse jompikumpi Vain osoitekirjan yhteystiedot tai Kuka tahansa yritykseni ulkopuolelta†
-
Vuonna Vastaa kerran jokaiselle lähettäjälle yritykseni ulkopuolella tekstikenttään, kirjoita poissaolo-vastausviesti organisaatiosi ulkopuolisille lähettäjille.
-
Valitse Okei†
Määritä automaattinen poissaolovastaus Outlook for Macissa muille sähköpostitileille
Jos haluat, että Outlook for Mac vastaa automaattisesti viesteihin niin kauan kuin se on käynnissä ja vastaanottaa sähköpostia muille tileille kuin Exchangelle:
-
Valitse Työkalut † säännöt†
-
Siirry kohtaan IMAP tai POP luokkaan riippuen tilistä, jolle asetat automaattisen poissaolo-vastauksen.
-
Klikkaus ††
-
Vuonna Säännön nimi tekstiruutuun, syötä Automaattinen vastaus poissa ollessa†
-
Jos haluat lähettää automaattisia vastauksia vain osoitekirjassasi oleville ihmisille, lue kriteeri Lähettäjä Onko yhteystieto†
-
Vuonna Lähetetty tekstikenttään, kirjoita sähköpostiosoitteesi.
-
Valitse Tee seuraava pudotusnuoli ja valitse Vastaus ensimmäisenä toimenpiteenä.
-
Valitse Vastaa tekstiin ja kirjoita haluamasi vastaus automaattiselle poissaolo-vastaajalle.
-
Valitse Okei† Jos sinulla on muita sääntöjä, käytä sinisiä ylös- ja alaspainikkeita muuttaaksesi poissaolo-vastaussäännön järjestystä. Jos esimerkiksi haluat arkistoida tai poistaa viestejä ennen automaattivastaajan lähettämistä, mutta anna automaattivastaajan olla sääntöjen edelle, jotka luokittelevat sähköpostit ja lopettavat näiden viestien jatkokäsittelyn.
-
Sulje Säännöt-ikkuna.