Aseta tulostusalue Excelissä

Mitä tietää

• Aseta tulostusalue: Valitse solut > siirry sivun asettelu välilehti > Sivun asetukset > Tulostusalue > valitse Aseta tulostusalue.
• Useita settejä: Pidä Ctrl valitessasi alueita > sivun asettelu > Sivun asetukset > Tulostusalue > valitse Aseta tulostusalue.
• Lisää soluja alueelle: Valitse lisättävät solut > sivun asettelu > Sivun asetukset > Tulostusalue > Lisää tulostusalueelle.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka tulostusalue määritetään vakiopaperikooille Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 ja Excel for Microsoft 365:ssä.

Määritä yksi tai useampi Excel-tulostusalue

1. Avaa laskentataulukko ja valitse solut, jotka haluat sisällyttää tulostusalueelle.

2. Jos haluat määrittää useamman kuin yhden tulostusalueen, pidä Ctrl ja valitse alueet, jotka haluat tulostaa. Jokainen tulostusalue saa erillisen sivun.

3. Siirry kohtaan sivun asettelu -välilehti.

4. Vuonna Sivun asetukset ryhmä, napsauta Tulostusalue ja valitse Aseta tulostusalue avattavasta valikosta.

5. Kun tallennat työkirjan, se säilyttää myös tulostusalueet.

Lisää soluja Excelin tulostusalueelle

Kun olet määrittänyt tulostusalueen, voit lisätä siihen vierekkäisiä soluja, jos teit virheen tai syötit lisätietoja ensimmäisen kerran.

Jos yrität lisätä soluja, jotka eivät ole tulostusalueen vieressä, Excel luo näille soluille uuden solun.

1. Valitse laskentataulukosta viereiset solut, jotka haluat lisätä olemassa olevaan tulostusalueeseen.

2. Siirry nauhan Sivun asettelu -välilehteen.

3. Napsauta Sivun asetukset -osiossa Tulostusalue > Lisää tulostusalueelle.

Tyhjennä tulostusalue Excelissä

Voit myös vaihtaa tulostusalueita, joita et enää tarvitse tai jotka olet luonut vahingossa.

1. Napsauta solua tulostusalueella, jonka haluat poistaa.

2. Siirry kohtaan sivun asettelu -välilehti.

3. Vuonna Sivun asetukset osio, napsauta Tulostusalue > Tyhjennä tulostusalue.

Tarkastele Excelin tulostusalueita

Voit tarkastella ja esikatsella tulostusalueita ennen laskentataulukon tulostamista. Tulostusalueiden tarkasteleminen:

1. Siirry kohtaan Näkemys -välilehti.

2. Vuonna Työkirjan näkymät osio, napsauta Esimerkki sivunvaihdosta.

3. Klikkaus Normaali työkirjanäkymissä palataksesi laskentataulukkoon.

4. Kun olet valmis tulostamaan, napsauta Tiedosto > Tulosta.

5. Tulostusasetusten oikealla puolella voit selata mitä tahansa asiakirjan tulostettavaa sivua.

Syitä tulostusalueiden asettamiseen Excelissä

Jos tulostat suuren laskentataulukon määrittämättä tulostusalueita, voit tulostaa vaikealukuisia, alustamattomia sivuja. Jos arkki on leveämpi tai pidempi kuin tulostimesi käyttämä paperi, joudut leikkaamaan rivejä ja sarakkeita. Se ei näytä kauniilta. Asettamalla tulostusalueita voit hallita kunkin sivun ulkoasua, jotta se on helppo lukea ja ymmärtää.