woman using laptop in office 709136883 5bf4352846e0fb0026fb146d scaled

Alue on ryhmä tai lohko laskentataulukon soluja, jotka on valittu tai korostettu. Alue voi olla myös ryhmä tai lohko soluviittauksia, jotka syötetään funktion argumenttina, joita käytetään kaavion luomiseen tai tietojen lisäämiseen kirjanmerkkeihin. Tämän artikkelin tiedot koskevat Excelin versioita 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online- ja Excel for Mac -versioita.

Vierekkäiset ja ei-vierekkäiset alueet

jatkuva solualue on joukko korostettuja soluja, jotka ovat vierekkäin, kuten alue C1-C5 yllä olevassa kuvassa. Ei vierekkäinen alue koostuu kahdesta tai useammasta erillisestä solulohkosta. Nämä lohkot voidaan erottaa riveillä tai sarakkeilla, kuten alueet A1 – A5 ja C1 – C5 osoittavat. Sekä vierekkäiset että ei-vierekkäiset alueet voivat kattaa satoja tai jopa tuhansia soluja ja kattaa laskentataulukoita ja työkirjoja.

Alueiden nimet

Alueet ovat niin tärkeitä Excelissä ja Google Sheetsissä, että tietyt alueet voidaan nimetä, jotta niiden käsittely ja uudelleenkäyttö on helpompaa, kun niihin viitataan kaavioissa ja kaavoissa.

Valitse väli laskentataulukosta

Kun solut on valittu, niitä ympäröi ääriviiva tai reunus. Oletusarvoisesti tämä ääriviiva tai reunus ympäröi vain yhtä solua laskentataulukossa kerrallaan, eli aktiivisena soluna. Työarkin muutokset, kuten tietojen muokkaaminen tai muotoilu, vaikuttavat aktiiviseen soluun. Kun valitaan useamman kuin yhden solun alue, laskentataulukon muutokset vaikuttavat kaikkiin valitun alueen soluihin tiettyjä poikkeuksia, kuten tietojen syöttämistä ja muokkaamista, lukuun ottamatta.

Suoraan yläpuolella kuva kahvikupista ja tietokoneen näppäimistöstä pöydällä osoittaen vaihto- ja nuolinäppäimiä

On olemassa useita tapoja valita alue laskentataulukosta. Näitä ovat hiiren, näppäimistön, nimilaatikon tai näiden kolmen yhdistelmän käyttö. Voit luoda vierekkäisistä soluista koostuvan alueen vetämällä hiirtä tai käyttämällä yhdistelmää Siirtää ja neljä nuolinäppäimillä näppäimistöllä. Käytä hiirtä ja näppäimistöä tai vain näppäimistöä luodaksesi alueita, jotka koostuvat muista kuin vierekkäisistä soluista.

Valitse kaavassa tai kaaviossa käytettävä alue

Kun syötät soluviittausalueen funktion argumentiksi tai luotaessa kaaviota, alueen voi valita myös viemällä hiiren osoitinta alueen manuaalisen kirjoittamisen lisäksi. Alueet tunnistetaan soluviittauksista tai solujen osoitteista alueen vasemmassa ja oikeassa alakulmassa. Nämä kaksi viittausta erotetaan kaksoispisteellä. Kaksoispiste käskee Exceliä sisällyttämään kaikki solut näiden aloitus- ja loppupisteiden välillä.

Range vs Array

Joskus termejä alue ja taulukko näyttävät käytettävän vaihtokelpoisesti Excelissä ja Google Sheetsissä, koska molemmat termit liittyvät useiden solujen käyttöön työkirjassa tai tiedostossa.

Kuvakaappaus Excelistä, jossa on alue

Erona on erityisesti se, että alue viittaa useiden solujen valintaan tai tunnistamiseen (kuten A1:A5) ja matriisi viittaa näiden solujen sisältämiin arvoihin (kuten {1;2;5;4; 3 }). Jotkut funktiot, kuten SUMPRODUCT ja INDEX, ottavat taulukoita argumentteina. Muut funktiot, kuten SUMIF ja COUNTIF, hyväksyvät vain argumenttien alueet. Tämä ei tarkoita sitä, että soluviittauksia ei voitaisi syöttää SUMPRODUCT- ja INDEX-argumenteiksi. Nämä funktiot poimivat arvot alueelta ja muuntavat ne taulukoksi. Esimerkiksi seuraavat kaavat molemmat palauttavat tuloksen 69, kuten kuvan soluissa E1 ja E2 on esitetty. =SUMMATUOTO(A1:A5,C1:C5)
=SUMMATULOS({1;2;5;4;3},{1;4;8;2;4})

Toisaalta SUMIF ja COUNTIF eivät hyväksy taulukoita argumenteiksi. Joten, kun kaava alla palauttaa vastauksen 3 (katso kuvan solu E3), samaa kaavaa taulukon kanssa ei hyväksytä. COUNTIF(A1:A5″<4")

type=»code»> Tämän seurauksena ohjelma näyttää viestiruudun, jossa on mahdollisia ongelmia ja korjauksia.

Por Markus