Useimmat sähköpostit käyttävät HTML-muotoilua, jonka teksti on koodattu lihavoinnin, kursiivin, värien, sijoittelun, asettelun ja muiden kirjasinmuotojen käsittelemiseen. Sen sijaan pelkkä tekstiviesti näyttää siltä kuin se olisi kirjoitettu kirjoituskoneella. Pelkässä tekstissä fonttimuotoilu, kuvat ja hyperlinkit eivät ole sallittuja. Tekstissä näkyviä kuvia ei voi lisätä viesteihin, vaikka kuvia voidaan lisätä liitteiksi. Pelkkä teksti näytetään usein yksivälisellä fontilla, jossa jokainen merkki vie rivillä yhtä paljon tilaa kuin mikä tahansa muu merkki.
Miksi käyttää pelkkää tekstiä sähköposteja?
Joskus on parempi lähettää sähköposti pelkkänä tekstinä kuin lähettää HTML-viesti. Käytä pelkkää tekstiä, jos et ole varma, näyttääkö vastaanottajan sähköpostisovellus HTML-koodin oikein. Vaikka pelkkä tekstisähköpostit eivät ole yhtä houkuttelevia kuin HTML-pohjaiset sähköpostit, pelkkää tekstiä sisältävillä sähköpostiviesteillä on tärkeä rooli monipuolisessa sähköpostimarkkinointistrategiassa. Pelkän tekstin sähköpostilla on yleensä korkeampi avaus- ja napsautussuhde kuin HTML-sähköpostilla. Vaikka pelkkä teksti voi olla selkeää, se on yleisesti luettavissa sähköpostin vastaanottavilla laitteilla puhelimista ja tableteista tietokoneisiin kaikilla alustoilla.
HTML, pelkkä teksti ja MIME
Useimmat sähköpostit lähetetään SMTP:n kautta MIME-muodossa (multipurpose Internet mail extensions), mikä tarkoittaa, että sähköpostiviestin pelkkä tekstiversio on yhdistetty HTML-versioon. Ellei lähetä pelkkää tekstiä sähköpostia, moniosaisen MIME:n pitäisi olla osa kaikkia sähköpostikampanjoita, koska roskapostisuodattimet eivät merkitse pelkkää tekstiä olevaa vaihtoehtoa roskapostiksi, ja jotkut ihmiset pitävät siitä myös parempana.
Jäljittele alleviivausta pelkissä tekstiviesteissä
Jos haluat lisätä korostusmuotoiluelementtejä, kuten alleviivauksen, jäljittele alleviivaustehostetta säilyttäen samalla haluamasi luotettavan luettavuuden. Käytä alaviivoja alleviivatun kohdan alussa ja lopussa osoittaaksesi alleviivauksen pelkässä tekstiviestissä, esimerkiksi: _example text_
Voit jäljitellä lihavointia ja kursivoitua samalla tavalla. Käytä tähtiä niiden sanojen alussa ja lopussa, joita haluat emuloida lihavoituna, esimerkiksi: *tämä teksti*
Kirjoita vinoviiva sen lauseen alkuun ja loppuun, jota haluat jäljitellä kursiivilla: /kuten tämä/
Vaikka et voi luoda todellista, alleviivattua, lihavointia tai kursivoitua pelkkätekstisähköpostiin, nämä kolme menetelmää ovat hyväksyttäviä, tunnettuja tapoja lisätä korostusta ilman HTML-koodia.
Joten mikä on rich text?
Rich Text (RTF) sijoittuu muotoiluominaisuuksien suhteen HTML:n ja tavallisen tekstin väliin. Rich tekstin avulla voit käyttää perusmuotoilua, kuten kirjasimen valintaa, kirjasinkokoa, väriä ja kursivoitua, lihavointia ja alleviivausta. Rich text tukee myös tekstin tasausta, joten voit halutessasi keskittää tekstirivin sähköpostiisi. Et kuitenkaan voi lisätä linkkejä, upotettuja kuvia tai videoita, kuten HTML:n kanssa. Oletuksena, kun käytät RTF-muotoista tekstiä sähköpostissa, useimmat sähköpostipalveluntarjoajat muuntavat viestit RTF-muodossa HTML-muotoon.