Hyvä allekirjoitus, kun lähetät sähköpostia, saa sinut näyttämään paljon ammattimaisemmalta. Se on myös loistava tapa antaa sähköpostin vastaanottajille kaikki yhteystietosi ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa niitä joka kerta, kun lähetät sähköpostia. Seuraava artikkeli opettaa sinulle, kuinka voit muuttaa allekirjoitustasi Outlookissa Outlookin työpöytäversiossa sekä Outlook-mobiilisovelluksessa.
Muuta allekirjoitustasi Outlook for Desktopissa
Jos haluat allekirjoituksen näkyvän automaattisesti sähköpostisi alareunassa, sinun on luotava allekirjoitus kerran. Laita sitten tämä Outlook-asetukset-osioon, joka käyttää allekirjoitusta automaattisesti jokaisen lähettämäsi sähköpostin alatunnisteeseen. Tämän artikkelin ohjeet koskevat Outlookia Microsoft 365:ssä, Outlook 2019:ssä, Outlook 2013:ssa ja Outlook 2010:ssä.
-
Avaa ensin Outlook-työpöytäsovellus ja valitse Tiedosto valikossa.
-
Valitse Vaihtoehdot†
-
Valitse Outlookin asetukset -ikkunassa: Mail navigointiruudusta. Jos käytät Outlookia macOS:ssä, pääset samaan ikkunaan seuraavasti: Näkymät valitse valikosta Asetuksetja valitse sitten Allekirjoitukset Sähköposti-osiossa. Muut alla olevat vaiheet ovat samat.
-
Valitse Allekirjoitukset avataksesi Allekirjoitukset-määritysikkunan. Jos käytät Outlookia macOS:ssä, pääset samaan ikkunaan seuraavasti: Näkymät valitse valikosta Asetuksetja valitse sitten Allekirjoitukset Sähköposti-osiossa. Muut alla olevat vaiheet ovat samat.
-
Vuonna Allekirjoitukset ja Kirjoituspaperi ikkuna, valitse Uusi luodaksesi uuden allekirjoituksen. Anna allekirjoitukselle sopiva nimi. Voit luoda useita allekirjoituksia. Luo esimerkiksi yksi henkilökohtaisille sähköposteillesi ja toinen yrityssähköpostillesi.
-
Muokkausikkunassa voit luoda sähköpostisi yksinkertaisella editorilla. Tämän työkalun avulla voit käyttää mitä tahansa kirjasintyyliä tai jopa tuoda kuvia allekirjoitukseesi, jos haluat.
-
Valitse oletusallekirjoitus -osiossa voit käyttää avattavia Uudet viestit- tai Viestit/Lähetä-valikoita valitaksesi, käytetäänkö tätä allekirjoitusta uusille viesteille, kun vastaat viestiin tai välität viestin vai molempia.
-
Valitse Okei kun olet valmis tallentamaan uuden allekirjoituksesi.
Muuta allekirjoitusta sähköpostiviesteissä
Kun luot uuden sähköpostin, sähköpostisi alareunassa näkyy oletukseksi asettamasi allekirjoitus. Voit muuttaa sähköpostissa käytettyä allekirjoitusta milloin tahansa valitsemalla Viesti valikosta, valitse Allekirjoitus -lta Mukana nauhan osasta ja valitse haluamasi allekirjoitus avattavasta luettelosta.
Sähköpostin alareunassa oleva allekirjoitus muuttuu automaattisesti. Voit muuttaa allekirjoitusta milloin tahansa sähköpostin muokkauksen aikana.
Muokkaa allekirjoitusta Outlookissa
Jos olet jo määrittänyt allekirjoituksia Outlookissa, allekirjoitusten muokkaaminen on samanlaista kuin uusien luominen. On kaksi tapaa tehdä tämä.
-
Kun muokkaat sähköpostia, valitse Tiedottaa valikosta ja valitse sitten Allekirjoitus -lta Mukana osa nauhasta. Valitse Allekirjoitukset avattavasta luettelosta.
-
Voit myös siirtyä Allekirjoitukset-ikkunaan samalla tavalla kuin yllä. Riippumatta siitä, miten avaat Allekirjoitukset-ikkunan, valitse vain allekirjoitus, jota haluat muokata Valitse muokattava allekirjoitus Timantti. Voit muokata allekirjoitusta ikkunan alareunassa olevan muokkauspaneelin avulla.
-
Kun olet valmis, valitse Okei lopettaaksesi muokkaamisen ja tallentaaksesi muutokset allekirjoitukseesi.
Muuta allekirjoitustasi Outlook for mobilessa
Sähköpostin allekirjoituksen luominen tai muokkaaminen Outlook Mobile -sovelluksessa on samanlaista kuin työpöytäsovelluksessa, mutta editorin joustavuus on paljon rajallisempaa. Sähköpostin allekirjoituksen lisääminen tai muuttaminen Outlook for mobilessa: Alla oleva toimenpide toimii Outlook for Android- tai Outlook for iOS -sovelluksessa. Sovellus on pohjimmiltaan identtinen molemmilla alustoilla, kun on kyse sähköpostin allekirjoituksen lisäämisestä tai muokkaamisesta.
-
Avaa Outlook-sovellus ja napauta valikkokuvake ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Lehdistö rataskuvake valikossa (tämä avaa Asetukset-valikon).
-
Vieritä Asetukset-valikossa alas Mail-osioon ja napauta Allekirjoitus†
-
Allekirjoitus-ikkunassa voit luoda perusallekirjoituksen näyttönäppäimistöllä. Allekirjoitus on vain tekstipohjainen; tässä ei ole fonttimuotoilua tai kuvaominaisuuksia.
-
Nosturi Tehty näytön oikeassa yläkulmassa tallentaaksesi allekirjoituksesi. Aina kun avaat uuden sähköpostin lähetettäväksi, allekirjoitus näkyy automaattisesti sähköpostin alaosassa.
-
Jos käytät useita sähköpostitilejä, voit määrittää kullekin tilille yksilöllisen allekirjoituksen. Allekirjoitus näytetään automaattisesti käyttämäsi tilin mukaan.
Allekirjoitusten käyttäminen Outlookissa
Kaikki sähköpostiohjelmat eivät tee hyvää työtä antamalla käyttäjille hyvää tapaa lisätä allekirjoituksia sähköpostiin. Outlook, sekä mobiili- että työpöytätietokone, tekee allekirjoitusten luomisesta yksinkertaista ja helppokäyttöistä.