Microsoft Outlook tarjoaa kolme erilaista viestimuotoa: pelkkä teksti, HTML ja rich text (RTF). Tärkeimmät erot näiden viestimuotojen välillä liittyvät siihen, miten ne käsittelevät kuvia, merkkejä, kuten luettelomerkkejä, ja tyylejä, kuten lihavoitua tekstiä. Tämän artikkelin tiedot koskevat Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook for Microsoft 365, Outlook Online ja Outlook for Mac.
Oikean koon valinta
Kaikenlaisen viestinnän tavoitteena on, että viestisi ymmärretään selvästi. Jotta tämä tapahtuisi, vastaanottajan on voitava nähdä se.
HTML: HTML-muodossa oleva sähköposti näyttää kaikki värit, sijoittelut, fontit, tyylit jne., joita käytit sen luomiseen, edellyttäen, että vastaanottajasi Outlook on määritetty vastaanottamaan sähköposteja HTML-muodossa. Useimmat käyttäjät tekevät; itse asiassa se on oletusarvo.
Tasaista tekstiä: Pelkänä tekstinä lähetetty sähköposti sisältää vain tekstimerkkejä. Pelkkä teksti ei tue lihavointia, kursivointia, värillisiä fontteja tai muita tekstimuotoja. Se ei myöskään tue kuvia, jotka näkyvät suoraan viestin tekstiosassa, vaikka voit lisätä kuvia liitteinä. Tämä muoto varmistaa maksimaalisen yhteensopivuuden; kaikki sähköpostisovellukset tukevat pelkkää tekstiä ja kaikki sähköpostitilit voivat lukea viestisi.
RTF: Rich text formatting (RTF), Outlookin oma viestimuoto, on eräänlainen keskitie. Se tukee tekstin muotoilua, mukaan lukien luettelomerkit, tasaus ja linkitetyt objektit. sinä voi Käytä sitä lähettäessäsi muille Outlook- ja Exchange-käyttäjille, mutta Microsoft suosittelee lähettämistä HTML-muodossa joka tapauksessa.
Aseta oletuskoko
Jos haluat lähettää kaikki viestit tietyssä muodossa, älä muuta yksittäisen viestin muotoa. Muuta sen sijaan oletusmuotoa.