Kun käytät PowerPointia tai muuta esitysohjelmistoa tekniseen esitykseen, sinun tulee olla erityisen huolissasi seuraavista:
- Kuinka tekninen tämän esityksen pitäisi olla?
- Voinko tehdä nämä tiedot selkeästi ja ytimekkäästi?
Tekninen esitys on vaikein esitystyyppi. Yleisöäsi voi olla korkeasti koulutettuja henkilöitä sekä ihmisiä, jotka eivät tunne käsitteitä tai terminologiaa. Sinun on otettava huomioon molemmat oppimistyylit. Yleisöanalyysi on tärkeä taito sinänsä, ja sen pitäisi olla yksi ensimmäisistä kohdista esityksesi tarkistuslistalla.
dos
- Pidä fontit yhtenäisenä tyyliltään ja kooltaan koko esityksen ajan.
- Käytä yleisiä missä tahansa tietokoneessa saatavilla olevia fontteja, kuten Arial, Times New Roman tai Calibri. Näin ei tule yllätyksiä, jos esitykseen käytetyssä tietokoneessa ei ole valitsemaasi epätavallista fonttia ja siksi se korvataan toisella fontilla.
- Lisää asiaankuuluvia valokuvia ja grafiikkaa, kuten yksinkertaisia kaavioita tai kaavioita. Mieti, ymmärtääkö yleisö esitetyn tiedon vai pitäisikö sinun yksinkertaistaa kaaviota/kaaviota selvyyden vuoksi.
- Varmista, että kuvat ovat hyvälaatuisia, jotta huoneen takaosassa oleva tieto on helppo tulkita.
- Luo tarroja korteille, jotka ovat riittävän suuria etäluettavaksi.
- Käytä lisättyä kontrastia dioissasi. Harkitse saman esityksen luomista kahdessa muodossa: esityksen, jossa on tumma teksti vaalealla taustalla, ja toisen, kaksoisesityksen vaalealla tekstillä tummalla taustalla. Näin olet valmis hyvin pimeään tai erittäin valoisaan huoneeseen esittelyyn ja voit valita sopivan esityksen sen mukaan.
- Pidä diojen määrä mahdollisimman pienenä. Esitä vain tarpeellista, äläkä hukuta yleisöä liikaa tiedolla. Tekninen tieto on tarpeeksi vaikea sulattaa.
- Varaa esityksesi lopussa aikaa kyselytunnille.
- Tiedä kaiken aiheestasi, jotta olet valmis jokainen kysymys, joka herää, vaikka kysymystä ei käsitelty esittämässäsi materiaalissa.
- Varaa yksityiskohtaiset monisteet esityksen jälkeen jaettavaksi. Näin yleisö voi pohtia esitystä myöhemmin ja tiedot ovat käsillä mahdollisia jatkotoimia varten.
Kiellot
- Älä hämmennä yleisöä epäjärjestyneillä dioilla, jotta esityksen tarkoitus ei ole kristallinkirkas.
- Älä hukuta yleisöäsi kiireisillä dioilla. Muista vanha klisee – «vähemmän on enemmän».
- Älä käytä dioissasi pieniä kuvia tai pientä tekstiä. Ajattele niitä ihmisiä huoneen takaosassa.
- Älä käytä komentosarjatyyppisiä fontteja. Niitä on tunnetusti vaikea lukea parhaimpina aikoina, saati sitten näytöltä.
- Älä käytä enempää kuin kolmea tai neljää toisiinsa liittyvää pistettä missään diassa.
- Älä käytä hienoa taustaa. Se voi olla mukavaa tai jopa aiheeseen liittyvää, mutta tekstiä on vaikea lukea. Säilytä tietojen hienovarainen tausta.
- Älä lisää kuvia koristeeksi. Varmista, että on syytä tehdä asia ja että tieto on katsojalle selvää.
- Älä käytä ääniä tai animaatioita, ellei niiden tarvitse korostaa jotakin asiaa. Silloinkin se on riskialtista, koska ne voivat heikentää esityksen pääpainoa.
- Älä käytä lyhenteitä, elleivät kaikki ihmiset tunne niitä.
- Älä sisällytä kaavioon enempää kuin neljä tai viisi kohdetta. Vaikka Excel-kaavioita voidaan luoda näyttämään paljon yksityiskohtia, diaesitys ei ole oikea paikka näille tiedoille. Pysy vain tärkeissä faktoissa.